Perusopas SharePoint Online-projektin sivustoille

SharePoint Online on uskomattoman tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat kokoontua ja tehdä yhteistyötä minkä tahansa asian parissa. Projektisivustojen avulla tiimisi voi kokoontua yhteen ja työskennellä projektien parissa tehokkaasti ilman ongelmia. Niin, katsotaanpa katsomaan, mitä projektin sivustot ovat SharePoint verkossa ja mitä sinun täytyy tehdä päästä alkuun niiden käyttöä.

mikä on SharePoint Online-projektisivu

SharePoint-projektisivu on eräänlainen hub-sivusto, joka tarjoaa tiimeille mahdollisuuden kokoontua työskentelemään ja hallitsemaan projekteja. Perus out-of-the-box sivuston malli projektin sivusto on hyvin samanlainen joukkue sivusto. Itse asiassa niillä on paljon samoja toimintoja. Projektin sivusto on kuitenkin erilainen siinä mielessä, että sen mukana tulee projektin Yhteenveto-web-osa, joka on liitetty oletustehtäväluetteloon. Tämä web-osa tekee sen niin, että kun kohde lisätään tehtäväluetteloon, SharePoint näyttää sen automaattisesti projektin yhteenvedossa. Tämä luo keskitetyn kojelaudan, jonka avulla voit nopeasti seurata edistymistäsi ja visualisoida työstämiesi projektien aikajanan.

miksi sinun pitäisi käyttää SharePoint-Projektisivua

SharePoint Online-projektisivu on loistava työkalu projektien seurantaan ja hallintaan. Edellä kuvatun lisäksi SharePoint-projektin sivuston avulla saat käyttöösi seuraavat edut:

• visuaalinen aikajana projektin tehtävistä.
• projektin tehtäväaikataulu.
• Projektikirjasto asiaankuuluvien asiakirjojen tallentamista varten.
• muistikirja projektia koskevan tiedon nopeaan kaappaamiseen ja järjestämiseen.
• Jaa kalenteri joukkuetapahtumiin.

kaikkien näiden avulla voit saada yksityiskohtaisen käsityksen siitä, mitä tietyssä projektissa tapahtuu. Näin voit varmistaa, että jokainen tiimissäsi tietää, mitä heidän pitää tehdä ja että he ovat tehtävässään.

projektikohtaa käytetään parhaiten tiettyyn projektiin, jolla on tietty tavoite. Jos etsit enemmän yhteistyötä sivuston, suosittelemme, että käytät joukkueen sivuston, koska se on suunnattu, että. SharePoint Onlinen projektisivua tulisi käyttää vain projektin seurantaan ja työstämiseen, muuten vaarana on, että asiat menevät sekaisin ja ihmiset harhautuvat sen tarkoituksesta.

Kuinka luoda projektisivu SharePoint Online-palveluun

1. Valitse Asetukset ja valitse sitten sivuston sisältö.
2. valitse Subsites-kohdassa uusi Subsitti.
3. otsikossa ja kuvauksessa annetaan uudelle projektipaikalle otsikko, joka vastaa hankkeen nimeä. jos haluat, anna lyhyt kuvaus sivustosta.
4. ilmoita www-sivuston osoite-kohdassa se osuus URL-osoitteesta, jota käytetään projektisivullasi.
5. valitse mallipohjan valinnasta projektin sivusto.
6. käyttöoikeuksista voit valita, haluatko, että uusi sivusto käyttää samoja oikeuksia kuin vanhempi sivusto vai käyttää omia uniikkeja käyttöoikeuksiaan.
7. riippuen siitä, mitä SharePoint-versiota käytät, saatat nähdä navigoinnin. Tässä voit näyttää projektin osajoukon Pikalaukaisupaneelissa.
8. Navigation Inheritance-kohdassa Valitse, haluatko käyttää ylälinkkipalkkia projektisi sivuston ylälinkkipalkkia.
9. Luo uusi projektisivusi napsauttamalla Luo.

vinkkejä SharePoint-Projektisivuston hallintaan

vaikka Projektisivuston perustaminen SharePoint Online-palveluun on helppoa, yhden hallinta sen elinaikana voi olla hieman hankalaa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä prosessin paljon helpompaa.

jäsennä Projektisivusi

sinun täytyy miettiä tarkkaan, mitä sisältöä lisäät SharePoint Online-projektisivullesi. Erityisesti, sinun täytyy miettiä, miten se on rakennettu. Tiimisi jäsenten pitäisi löytää helppo navigoida pääkonteissa. Suosittelemme tiimisi sivuston laatimista yksinkertaisella hierarkialla, jonka avulla on helppo löytää asiakirjat ovat resursseja, joita tiimisi etsii.

Muokkaa sivuston navigointia

kahdella projektipaikalla ei pitäisi navigoida samalla tavalla. Projektin sivuston navigoinnin pitäisi vastata sitä, miten tiimisi käyttää sivustoa. Suosittelemme muokkaamaan sivustosi navigointia siten, että käyttäjien on helppo löytää tiensä. Tämä varmistaa, että kenenkään ei tarvitse kamppailla eksyä tai käsitellä päänsärkyä yrittää löytää tärkeitä asiakirjoja epäjärjestelmällisellä sivustolla.

Luo suunnitelma

sinun täytyy suunnitella projektisi etukäteen, jotta tiedät, miten projektisivuasi käytetään. Näiden tietojen pitäisi kertoa, miten rakennat ja jäsennät SharePoint-projektisivusi. Voit varmistaa, ettet tuhlaa aikaa rakentamalla sivustolle ylimääräisiä ominaisuuksia, joita ei ehkä koskaan käytetä projektin koko elinkaaren aikana.

ole varovainen tehtävien suhteen

tehtävien ja alatehtävien käyttäminen voi olla hyvä tapa kertoa ihmisille, mitä heidän pitäisi tehdä ja milloin. Sitominen edelliseen vihje, sinun täytyy suunnitella nämä etukäteen, jotta et anna mitään ylimääräisiä tehtäviä. Et halua ylikuormittaa tiimiäsi suurella määrällä tehtäviä, jotka eivät välttämättä ole olennaisia kokonaisprojektin kannalta.

pyydä palautetta

on tärkeää pyytää palautetta tiimiltäsi. Näin voit varmistaa, että sivusto on perustettu siten, että he voivat käyttää ja käyttää tehokkaasti. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muokata sivustoasi vastaamaan käyttöä ja tehdä siitä niin, ettei kukaan kamppaile käyttääkseen projektin sivustoa.

Sulje sivusto, kun se on valmis

kun projekti on valmis ja lähetetty, suosittelemme projektin sulkemista. Tämä edellyttää kaikkien tehtävien sulkemista, lopullisen projektin tilanneraportin lisäämistä ja dokumentaation päivittämistä tarpeen mukaan. Näin voit varmistaa, että sivusto on asianmukaisesti arkistoitu ja että se voidaan tarkistaa myöhemmin.

analysoi suoritus

kun olet sulkenut projektin sivuston, suosittelemme tekemään” post mortem ” projektille. Näin voit analysoida, miten projekti meni, miten projektin sivusto suoriutui, ja mitä voit tehdä tulevaisuudessa parantaa jompaakumpaa näistä tiimisi rinnalla.

Conclusion

SharePoint Onlinen Projektisivustot ovat loistava työkalu projektien yhteistyöhön ja hallintaan. Muista palata siihen, mitä kirjoitimme yllä, jotta voit aloittaa basic SharePoint-projektin sivustojen käytön tänään.

löydät lisää tämänkaltaisia SharePoint-tutoriaaleja blogistamme, joten muista tarkistaa se joka päivä. Jos olet kiinnostunut, voit myös rekisteröityä postituslistallemme ja saada sähköpostia joka kerta, kun julkaisemme uuden blogin.