PMP® Exam Tip: Crashing & Fast Tracking explained

jokainen projektipäällikkö tietää, että aikataulut muuttuvat jatkuvasti. Valitettavasti aikataulut eivät yleensä lyhene vaan pitenevät! Tai asiakas haluaa, että tuote toimitetaan nopeammin. Ja nyt se, mikä näytti täydelliseltä aikataululta projektin alussa, on totaalinen sotku, etkä koskaan saa projektia valmiiksi ajoissa!

ellei tietysti ryhdytä heti toimiin kaatumisen tai nopean jäljestyksen muodossa.

ja siitä tässä artikkelissa on kyse. Opetan sinulle kaiken mitä sinun tarvitsee tietää sekä tekniikoita Project Management Professional (PMP)® tentti. Aion jopa sisällyttää videon ja tentti näyte kysymys alla. Aloitetaan.:

kaatuminen ja nopea seuranta ovat Aikataulupakkaustekniikoita

Aikataulupakkausta käytetään, kun halutaan lyhentää projektin kestoa projektin laajuutta muuttamatta.

tästä on hyötyä niissä tilanteissa, kun olet jäänyt alkuperäisestä aikataulusta jälkeen ja joudut nyt ”kuromaan kiinni”, tai jos haluat lopettaa aikaisemmin, koska kilpailija työstää samantyyppistä tuotetta ja haluat olla ensimmäisenä markkinoilla. Se voi myös olla strateginen päätös saattaa hanke päätökseen nopeammin kuin alun perin suunniteltiin muiden tekijöiden perusteella.

on olemassa kaksi aikataulupakkaustekniikkaa, jotka sinun täytyy ymmärtää PMP® – Kokeessasi:

Crashing lisää resursseja projektiin, jotta voit viimeistellä nopeammin. Kaatuminen aiheuttaa lähes aina taloudellisia kustannuksia. Nopea seuranta suorittaa tehtäviä rinnakkain, jotta voit lopettaa nopeammin. Päällekkäiset tehtävät tällä tavalla lisäävät usein riskiä.

Aikataulupakkauksessa tulee aina keskittyä projektin kriittiseen polkuun, koska kriittinen polku määrittää projektin päättymispäivän. Ja jos haluat lopettaa projektin aikaisemmin, ei ole järkevää pakata mitään toimintoja, joilla ei ole vaikutusta projektin päättymispäivään.

mikä on nopea seuranta?

Nopeaseurantaa sovelletaan ajoittamalla projektin eri toiminnot uudelleen työstettäviksi samanaikaisesti sen sijaan, että odotettaisiin kunkin teoksen valmistumista erikseen. Aloita aina ensin tällä tekniikalla. Miksi? Koska siihen ei liity kustannuksia. Olet periaatteessa ”vain järjestelemässä aikataulua”.

tätä menetelmää voidaan kuitenkin käyttää vain, jos toiminnot voidaan tosiasiallisesti limittää.

esimerkiksi prototyypin rakentaminen on mahdollista aloittaa, vaikka suunnittelueritelmät eivät olisikaan 100% täydellisiä. Voit limittää ne niin kauan kuin tarpeeksi eritelmät on määritelty voit aloittaa prototyyppien kehittämiseen.

nopean seurannan riski on, että ongelmia voi esiintyä, jos projektin rinnakkaisiin näkökohtiin sisältyy riippuvuuksia. Esimerkissämme riskinä on, että prototyyppi on muokattava uudelleen, jos suunnittelu muuttuu prosessin puolivälissä. Mutta mahdollisuutenne on, että tuotanto tehdään paljon aikaisemmin, jos suunnittelu pysyy vakaana.

joten projektipäällikön on punnittava riskit ja mahdollisuudet keskenään.

Fast Tracking esimerkki

tarkistat projektin aikataulua ja huomaat, että projektin päättymispäivä on ylittänyt luvatun päättymisajankohdan. Sinun täytyy saada asiat takaisin raiteilleen tuhlaamatta yhtään ylimääräistä rahaa.

yksityiskohtainen analyysi osoittaa, että on kolme tehtävää, jotka voidaan aloittaa aikaisemmin projektin lyhentämiseksi:

• loppukäyttäjän dokumentointi voidaan aloittaa integrointitestauksen jälkeen, mutta ennen lopullista kuittausta.
• Käyttäjäkoulutukset voidaan aloittaa ennen lopullisen järjestelmän asentamista ja asentamista, jos kolme ensimmäistä istuntoa voidaan kouluttaa käyttämällä testijärjestelmää
• ja lopullisen järjestelmän asennus voidaan aloittaa kolme päivää ennen testauksen päättymistä.

jokainen näistä ideoista lyhentää aikatauluasi, mutta lisää myös projektiin liittyvää riskiä. Se on sinun vastuullasi, kun projektipäällikkö punnitsee vaihtoehdot toisiaan vastaan ja päättää, mitä (tai kaikkia) näistä haet lyhentääksesi aikataulua.

mikä kaatuu?

kun käytetään kaatumismenetelmää, projektin kiirehtimiseen liittyviä lisäkustannuksia tarkastellaan suhteessa mahdollisiin hyötyihin, jotka saadaan toteutettua nopeammin. Muita kohteita harkita käytettäessä kaatuu lähestymistapaa ovat lisäämällä enemmän resursseja hankkeeseen, jolloin ylimääräisiä ylitöitä, maksaa ylimääräistä saada toimitus kriittisten komponenttien nopeammin, jne.

kaatuminen toimii vain silloin, kun lisäresurssien avulla projektin saa valmiiksi aikaisemmin. Esimerkiksi kaatuminen ei onnistu lisäämällä henkilöresursseja, kun ”perustuksen betonin pitää kuivua 3 päivää”.

Crashing Example

johdat projektia, jonka tarkoituksena on toteuttaa organisaatiossasi uusia määräyksiä. Uusi laki tulee voimaan 30. kesäkuuta ja jokainen viivästyspäivä maksaa järjestöllenne hallituksen määräämän sakon. Olet jo virittänyt ja virtaviivaistanut projektin aikataulua niin paljon kuin mahdollista, mutta lisäparannus ei näytä mahdolliselta ilman rajuja toimenpiteitä.

keskustellessanne hankkeen rahoittajan kanssa olette molemmat samaa mieltä siitä, että projektin valmistuminen aikataulussa on ensisijainen rajoite. Lisäbudjettia on pyydettävä.

• analysoit kriittisen polun.
• tunnistat kaikki tehtävät, joita voidaan lyhentää lisäämällä lisäresursseja.
• jokaiselle tehtävälle tehdään laskelma, jossa määritellään kustannukset ja säästettyjen päivien määrä lisäämällä lisäresursseja.
• tunnistat edullisimman lähestymistavan.
• annat Sponsorille kaatuvan budjetin ja päivitetyn aikataulun.

Miten käytän kaatumista ja nopeaa seurantaa projektissani?

edellä mainitut esimerkit on tarkoitettu selittämään kaatumista ja nopeaa jäljestämistä oppikirjan näkökulmasta. He selittävät näiden tekniikoiden teoreettisen soveltamisen yksinkertaisessa tilanteessa osoittaakseen, miten ne toimivat. Paperilla.

mutta entä näiden tekniikoiden käyttäminen varsinaisissa projekteissa? Onko textook-prosessi mahdollista toteuttaa yksinkertaisesti, vai onko olemassa erityisiä oivalluksia, jotka meidän on otettava huomioon? Mitä muut projektipäälliköt ovat oppineet?

päätimme mennä kysymään keskustelupalstojemme osallistujilta. He ovat kaikki projektipäälliköitä, jotka vastaavat käynnissä olevista projekteista, ja monilla heistä on kokemusta näistä tekniikoista. Tässä ovat kysymykset kysyimme:

1. miten olet käyttänyt kaatumista tai nopeaa seurantaa projekteissasi?
2. mitä opittuja asioita voit kertoa meille?
3. ja tietenkin… Miten olet opiskellut nämä kaksi tekniikkaa PMP tentti?

menimme kysymään keskustelufoorumillamme ja saimme paljon erittäin oivaltavia vastauksia. Voit lukea kaiken täältä.

Watch this PMP Training Video on Crashing + Fast Tracking

Click the picture below to watch a video where we explain everything you need to know about crashing and fast tracking for your PMP exam in under 10 minutes:

PMP Exam Sample Questions

lisätietoja kaatumisesta ja nopeasta seurannasta

kaatuminen ja nopea seuranta ovat aikataulujen pakkaustekniikoita. Sovellat niitä lyhentääksesi aikatauluasi ja saavuttaaksesi tietyn aikataulutavoitteen.

• nopealla seurannalla tarkoitetaan kahden toiminnon suorittamista samanaikaisesti, vaikka niitä ei normaalisti tällä tavalla tehtäisi.
• nopea seuranta on ilmaista, mutta lisää riskiä projektiin.
• kaatuminen tarkoittaa lisäresurssien lisäämistä projektiin.
• kaatuminen vaatii lisäbudjetin. Joten haluat romuttaa ne toiminnot, jotka antavat sinulle suurimman pamauksen vastikkeesta — eniten aikataulujen tiivistämistä pienin kustannuksin.
• molemmat tekniikat ovat järkeviä vain, jos niitä sovelletaan kriittisellä polulla tapahtuvaan toimintaan.

viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, älä unohda pistäytyä keskustelufoorumillamme ja lukea, miten muut projektipäälliköt ovat käyttäneet näitä tekniikoita projekteissaan ja mitä he tekivät tutkiakseen niitä PMP-tenttiään varten.