a proForma invoice template is a preliminary record of sale that serves as a stand-in until transaction details are finalized. Kuten mikä tahansa muu lasku, tämän pitäisi sisältää eritelty luettelo kohteita ja kustannuksia. Koska tämä asiakirja ei kuitenkaan ole välttämättä lopullisessa muodossa, toimituskulut, verot ja muut yksityiskohdat voivat muuttua.
yritykset käyttävät ProForma-laskuja kirjallisina estimaatteina, jotka voivat auttaa kirjanpidossa ja tullinkäsittelyssä ja toimia perustana lopulliselle sopimukselle ostajan ja myyjän välillä – laskut on siis aina laadittava vilpittömässä mielessä ja toimitettava viipymättä.
ProForma-laskua ei pitäisi periaatteessa erottaa standardilaskusta sillä varauksella, että sen luvut voivat muuttua. Sen tulisi sisältää:
- sekä ostajan että myyjän nimi, osoite ja puhelinnumero
- eritelty luettelo kaikista eristä ja niiden kustannuksista
- arvioitu välisumma, arvioidut verot ja arvioitu kokonaismäärä
- maksun eräpäivä ja mahdolliset viivästyssakot
miten Proformaa käytetään lasku
laske lähetettävät tavarat
käy tilaus yksityiskohtaisesti läpi ja laske ennakkokulut yhteensä.
kuvaile jokainen Ennakkomaksu
täytä lasku täyttämällä nämä alustavat määrät ja kulut. Voi olla viisasta korostaa tiettyjä seikkoja, jotka todennäköisimmin muuttuvat.
Lähetä lasku
Lähetä lasku, kun se on valmis, ja varmista, että se on ProForma, ei lopullinen versio. Keskustele asiakkaan kanssa ja varmista sopimus kaikilla ehdoilla.
lähetä tavarat
kun ProForma-lasku on toimitettu ja sopimus tehty, voit lähettää tavarat. Muista kirjata mahdolliset muutokset kustannuksissa tai määrissä. Valmista sitten loppulasku ja toimita se viipymättä asiakkaalle.