onnistuneen päivittäisen Huddle-kokouksen, Team Huddle-kokouksen tai viikoittaisen Huddle-kokouksen perusta on erinomainen fasilitaattori pitämään viikoittaisen tiimikokouksen raiteillaan tehokkaan ja tuottavan kokouksen aikaansaamiseksi.
Team Huddle best practices:
Be dedicated. Hyvä fasilitaattori on omistautunut säännölliseen kokousrytmiin. Viikoittaisten kokoontumisten ja päivittäisten kokoontumisten olisi tapahduttava niille määrättyinä päivinä/kellonaikoina, ja niissä olisi noudatettava tiukkoja määräaikoja. Jos henkilö ei pysty osallistumaan, heidän pitäisi silti valmistautua tekemällä viikoittainen kokous Prep ja lähettämällä voitot, prioriteetit ja Stucks päivittäin Huddle fasilitaattori niin, että heidän äänensä voidaan kuulla. Hyvä fasilitaattori pitää tiimiä vastuussa siitä, että se on valmis jokaiseen huddleen.
keskity siihen miten, älä miksi. Tehokkaat Viikkotapaamiset tuottavat ratkaisupohjaisia keskusteluja tilannepohjaisten esitysten sijaan. Fasilitaattorin ei kannata kysyä, miksi punainen ja keltainen kamppailevat keskenään. Sen sijaan heidän pitäisi ohjata keskustelua kysymällä joukkueelta, miten kamppailevia painopisteitä siirrettäisiin kohti vihreitä. Tavoitteena on parantaa tiimiläisten välistä viestintää, jotta asioita voidaan käsitellä säännöllisesti.
Vältä tangentteja. Parhaat fasilitaattorit tekevät hienoa työtä, kun he kelaavat keskustelua sisään ja pitävät tiimin keskittyneenä. Jos keskustelu kääntyy vasemmalle, tuo kaikki takaisin keskelle. Jos keskusteluun osallistuu vain 2 henkilöä, pyydä heitä ottamaan se offline-tilassa. Tavoitteena on pitää kaikki mukana. Jos huddles taipumus mennä liian kauan, saatat muuttaa ne stand up kokous, jonka avulla jokainen voi seistä pitää yllä energiaa ja varmista, että se ei saa liian pitkälle radalla.
Drive Team Accountability. Johtoryhmät, jotka listaavat vähintään 2-3 toimintoa kullekin yksittäiselle prioriteetille, onnistuvat suorittamisessa huomattavasti paremmin. Fasilitaattorin tulee joka viikko käydä läpi Toimenpideluettelo tiimin kanssa osana viikoittaista Kokousagendaa. Kun viikottaisen tai päivittäisen Ryhmähallituksen aikana tulee esiin toimia, ohjaajan tulisi kirjata ne ylös, jotta ne eivät lipsahda raoista. Useimmat joukkueet haluavat heidän huddles aamulla, jossa he jakavat top prioriteetit päivä ja käsitellä asioita, jotka haittaavat edistymistä säännöllisesti aikataulu tuottavia kokouksia.
Jaa Fasilitaattorin Tehtävät. Jotkut edistyneimmistä tiimeistä kiertävät fasilitaattorin tehtäviä koko johtoryhmän ajan. Vuosineljänneksen alussa jaetaan viikot. Jos joku ei pysty kattamaan viikkoaan, hänen on löydettävä joku, jota vaihtaa. Tämä vie vastuun yhdeltä ihmiseltä ja antaa kaikille kokemuksen fasilitoinnista. Se parantaa myös viikoittaista Kokousvalmistelua ja osallistumista, koska jokainen saa esimakua siitä, miltä tuntuu, kun sinä olet fasilitaattori ja joku ei osallistu.
mitä voittoja voit jakaa päivittäisistä kokouksistasi ja viikoittaisista kokouksistasi?
kamppailetko joukkuehaaveiden kanssa? Jos on, soita meille apua.
muut Rytmijärjestelmät kokous-ja Huddle-resurssit:
4 helppoa askelta Viikkotapaamisten järjestämiseen
päivittäinen Kokoontumiskokous: keskeinen osa Rockefellerin tapojen hallitsemisessa
ahtaa kokoukset tällä tehokkaalla viikoittaisella Kokousagendalla
miten käyttää päivittäisiä kokoontumisia pysyäkseen linjassa kotoa käsin työskentelevien Etätiimien kanssa
8 tapaa tehdä viikoittaisista kokouksista strategisia vs. taktinen (video)
viikoittaiset Säätökokoukset vs. Weekly Status Meetings (Infographic)
Questions to Give Your Weekly Adjustment Meeting a vire Up
How to Conduct a Weekly Strategy Meeting
Consider use Rhythm Software to run your weekly meeting, where the status and agenda are automatically created every week to keep you Patch!
Photo Credit: iStock by Getty Images