työntekijöiden salassapitosopimus (nda), tai työntekijöiden salassapitosopimus, kuten se myös tunnetaan, on yleinen liike-elämässä tänään, erityisesti aloilla, joilla saattaa olla omistusoikeudellisia tietoja tai liikesalaisuuksia. On olemassa erityyppisiä salassapitosopimuksia eri liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Tässä keskustellaan työntekijöiden salassapitosopimuksesta.
yritys pyytää usein luottamuksellisia tietojaan hyvin tuntevia työntekijöitä allekirjoittamaan NDA: n. Jotkut yritykset tekevät tästä Sopimuksesta standardin kaikille työntekijöille. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijä sitoutuu olemaan käyttämättä tai julkistamatta yrityksen kautta opittua tietoa.
tässä Sopimuksessa täsmennetään, minkä tyyppisiä tietoja ei voida julkistaa. Näin työntekijät saavat paremman käsityksen siitä, mitä tietoja olisi vahingollista jakaa. Liikesalaisuuksia suojellaan, mutta työntekijät eivät välttämättä tajua, että myös postituslistat ja muut asiakastiedot ovat suojattuja.
ennen työtarjouskirjeen antamista monet yritykset vaativat hakijoiltaan työsuhdetodistuskirjettä, johon on liitetty toimeentulotodisteet.
milloin tarvitsen työntekijän salassapitosopimuksen?
on ihanteellista, että uuden työntekijän palkatessa palkataan työntekijä. Monissa tapauksissa se sisältyy tavalliseen työsopimukseen.
nämä sopimukset ovat täytäntöönpanokelpoisia, koska ne täyttävät asetetut kriteerit:
- sopimusehdot: Sopimusehdot on määritelty niin, että työntekijä näkee selvästi, mitä normeja hän on suostunut noudattamaan.
- sopimussopimus: työntekijä hyväksyy selkeästi sopimusehdot.
- maksu tai huomiot: sopimuksen sitovuuden varmistamiseksi on vaihdettava jokin arvo. Uuden työntekijän palkkaamisessa vastikkeena on virka ja palkka.
joissakin yrityksissä kaikki työntekijät eivät välttämättä allekirjoita NDA: ta. Tällöin työntekijän salassapitosopimus voidaan laatia työntekijän allekirjoitettavaksi, kun hänet ylennetään tehtävään, jossa sellainen katsotaan tarpeelliseksi. Näihin sopimuksiin pitäisi vielä liittää maksu, vaikka nykyistä työntekijää pyydettäisiin allekirjoittamaan. Maksu voi sisältää palkankorotuksen tai jonkinlaisen bonuksen.
seuraukset työntekijän salassapitosopimuksen puuttumisesta
seuraukset työntekijän salassapitosopimuksen puuttumisesta voivat vaihdella. Se riippuu usein toimialasta ja liiketoimintamallista. Ennen oli normaalia, että yritykset odottivat työntekijöidensä käyttäytyvän eettisesti. Usko jonkun hyvä luonne voi olla enemmän miellyttävä omassa elämässä, mutta se ei ole tehokas strategia suojella yrityksesi.
jos tämä sopimus ei sido työntekijää, hän voi käyttää yrityksenne kautta saamiaan tietoja monin eri tavoin, jotka voivat vahingoittaa mainettanne tai heikentää kykyänne kilpailla markkinoilla.
joitakin seurauksia voivat olla:
omistusoikeuden käyttäminen työn hankkimiseen muualla:
monet työntekijät vaihtavat työpaikkaa usein. Ilman NDA: ta työntekijäsi voi käyttää yrityksen omaa tuntemusta varmistaakseen työsuhteen kilpailijan kanssa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että kilpailijallasi on sisäpiiritietoa yrityksestäsi.
oman yrityksen avaaminen tietojesi avulla:
työntekijä voisi avata oman yrityksen, ottaa asiakkaansa ja yrityksenne kautta tapaamansa yhteydet heidän kanssaan. He saattavat jopa palkata pois joitakin omia työntekijöitäsi.
Asiakastietojen Avulla:
työntekijä saattoi ottaa asiakastietoja, kuten postituslistoja, ja käyttää niitä tulevissa hankkeissaan. Tämä saattaa asettaa sinut vaaraan laillisesti tai vahingoittaa suhdetta asiakkaisiin.
kilpailukykyä heikentävien tietojen julkistaminen:
työntekijä saattoi julkistaa yrityksensä intiimit tiedot haastattelujen tai sosiaalisen median kautta. Tämä saattaa sisältää tietoja, jotka vahingoittaisivat markkinointiasi.
yleisimmät käyttötavat työntekijän NDA-lomakkeelle
perusmuodossaan työntekijän salassapitosopimus kertoo työntekijälle, ettei hän voi keskustella yrityksen kautta opituista tiedoista toimiston ulkopuolella. On olemassa lausekkeita, jotka voidaan sisällyttää NDA: han, jotta se olisi vankempi etujesi suojaamiseksi.
joitakin yleisiä näkökohtia tätä sopimusta laadittaessa työntekijöiden allekirjoitettavaksi ovat:
- tietojen tyyppiä koskevien parametrien asettaminen: Sinun NDA voi kertoa tarkalleen, mitä tietoja työntekijä ei saa paljastaa ulkopuolella työnsä yrityksen kanssa. Tämä osio voi olla hyvin yksityiskohtainen sen varmistamiseksi, että työntekijät ymmärtävät – yksi asia työntekijöille on, että he eivät joskus ymmärrä, kuinka paljon tietoa on mukana. Tämä osio voidaan myös kirjoittaa laajasti, jotta voidaan ottaa huomioon tulevaisuuden tietotyypit.
- suojaa uutta kehitystä: jos yrityksesi työstää patenttia tai muuta arkaluonteista tietoa, kuten julkaisua toisen tahon kautta, paljastaminen voi tehokkaasti vahingoittaa kykyäsi turvata kauppa. Ottaa tämän sopimuksen voimassa voi auttaa lieventämään näitä olosuhteita ja säästää kykyäsi jatkaa patentin tai muunlaista kehitystä.
voit myös sisällyttää kilpailukieltolausekkeen NDA: han. Tässä lausekkeessa lueteltaisiin aikataulu, jossa nykyiset työntekijät eivät voisi ryhtyä suoraan kilpailemaan yrityksesi kanssa. Yleisesti, voit sisällyttää 1-tai 2-vuoden aikana, jolloin aiemmat työntekijät eivät voineet työskennellä suoran kilpailijan kautta suora vuokraus tai sopimus. He eivät myöskään voineet avata omaa yritystä suoraan kilpailuun oman yrityksen kanssa.
Mitä sisällytetään työntekijöiden NDA-sopimukseen
työntekijän NDA: n tulee sisältää seuraavat tiedot:
- osapuolet: sopimuksessa on mainittava työsopimuksen tekevä yritys ja työntekijä.
- tiedot: NDA: n suojaamat tiedot olisi määriteltävä tarkasti.
- aikataulu: sopimuksen täytäntöönpanokelpoisuuden kesto on täsmennettävä.
- Kilpailukielto: Tämä lauseke määrittää ajan, jonka aikana työntekijä ei voi suoraan kilpailla yrityksesi kanssa työsuhteen päättymisen jälkeen.
- Ei-Kaupustelulauseke: tämä lauseke määrää, että työntekijöitä ei voida pyytää pois yrityksestä toiseen yritykseen.
- oikeussuojakeinot: tässä kohdassa ilmoitetaan oikeussuojakeinot, jos sopimusta rikotaan.
- huomautus: koska kyse on yksityisoikeudellisista tiedoista, sinun tulee sisällyttää osio, jossa kerrotaan, miten ilmoitus tulee tehdä, jos työntekijä havaitsee tietomurron, esim. jos työntekijän kone hakkeroitiin.
on huomattava, että tuomioistuimet ovat haluttomia panemaan täytäntöön laajoja kilpailukieltolausekkeita työsopimuksissa. Jotta se voitaisiin panna täytäntöön, kilpailukieltolausekkeen olisi oltava hyvin kapea ja mahdollisimman tarkka aseman, teollisuuden ja alueen osalta.
työntekijän salassapitosopimus suojelee etujasi ja määrittelee selkeästi, millaista yksityisyyttä yrityksesi tiedot tarvitsevat. Nämä ovat tulossa yhä enemmän standardi liiketoiminnan ja monet työntekijät rutiininomaisesti allekirjoittaa ne määräaikaisen työsuhteen.