haluatko suunnitella Vegejuhlat? Se on paljon työtä, mutta toivomme, että tämä sivusto voi auttaa sinua pääsemään alkuun! Compassionate Action for Animals, ryhmä tämän sivuston takana, isännöi Twin Cities Veg Fest Minneapolisissa, Minnesotassa, Yhdysvalloissa, joka alkoi vuonna 2012. Olemme saaneet apua tämän sivuston kirjoittamiseen:
- Gina Stuessy, Mad City Vegan Festin entinen järjestäjä
- Drew Wilson New England VegFest
Getting Started
ensitöikseen pitää muodostaa komitea ja laatia budjetti. Realistisesti ajateltuna sinun on aloitettava vähintään yhdeksän kuukautta ennen festivaalia. Ensimmäinen festivaali, kaksitoista kuukautta voisi olla vielä parempi.
- miksi suunnitella Vegejuhla?
- muodostakaa komitea ja pitäkää kokous.
- päätä festivaalisi ohjelmistosta.
- luo talousarvio.
- kokoa työkalusi ja resurssisi
seuraavat vaiheet
kun sinulla on toimikunta ja budjetti, on aika aloittaa tapahtuman yksityiskohtien suunnittelu. Ensin pitää etsiä paikka ja sopia päivämäärä. Sitten pitää alkaa rekrytoida sponsoreita, suunnitella näytteilleasettajia ja suunnitella mainontaa.
- Etsi paikka ja valitse päivämäärä.
- Aloita sponsoreiden rekrytointi ja näytteilleasettajien suunnittelu.
- Suorita yksittäinen sponsorointikampanja.
- Aloita mainonnan suunnittelu.
- koskaan ei ole liian aikaista alkaa työstää somessa olemista.
kolme kuukautta pois
kun olet noin kolme kuukautta pois, on aika alkaa rekrytoida näytteilleasettajia ja suunnitella vapaaehtoisia.
- aloita näytteilleasettajien rekrytointi.
- Aloita vapaaehtoistehtävien suunnittelu ja vapaaehtoisten vetäjien rekrytointi.
- aloita mainonta.
- Aloita sosiaalisen median läsnäolosi tehostaminen.
viimeisen kuukauden
festareita edeltävässä kuussa on paljon tekemistä!
- Aloita vapaaehtoisten rekrytointi.
- Viimeistele näytteilleasettajan tiedot.
- Suunnittele tapahtumapaikkasi ulkoasu, mukaan lukien omat näyttelysi.
- Jatka mainontaa.
- vielä enemmän sosiaalista mediaa.
- valinnainen: luo nyyhkypusseja
- luo ohjelmia.
- Plan venue-opasteet.
- luo kyselyitä osallistujille, näytteilleasettajille ja sponsoreille.
tänään on se päivä
Vau, se oli varmasti nopea. Tapahtuma on täällä:
- Järjestä paikka.
- Tee lista tapahtuman aikana tehtävistä asioista.
- Puhdista kisapaikka.
et ole vielä valmis
vain siksi, että tapahtuma on ohi, ei tarkoita, että työsi on tehty.
- lähetä näytteilleasettaja-ja sponsorikyselyjä.
- kiitä sponsoreita, puhujia, näytteilleasettajia ja vapaaehtoisia.
- tee sisäinen arviointi.
paluu Ykkösvaiheeseen
lyhyen tauon jälkeen on aika aloittaa seuraavan festivaalin suunnittelu.
Näytedokumentit
olemme tehneet Google Driveen kansion, jossa on useita hyödyllisiä näytedokumentteja, kuten budjetti, näytteilleasettaja-ja sponsoriesitteet sekä taulukkolaskenta vapaaehtoisten, näytteilleasettajien jne.seuraamiseksi.
auta meitä parantamaan tätä ohjetta
oletko suunnitellut omaa festivaalia? Onkohan jotain, mitä emme huomanneet tai osaisimmeko kuvailla paremmin? Ehkä olet vasta suunnittelemassa tapahtumaasi ja haluat tietää jotain, mitä emme ole käsitelleet täällä.
joka tapauksessa, otamme palautteesi vastaan! Lähetä meille sähköpostia ja kerro, miten voimme parantaa tätä opasta!