kun aloitin yritykseni vuonna 2008, ajatus kodeissa työskentelemisestä ei oikeastaan tullut kumppaneilleni ja minulle. Kun olimme työskennelleet samassa toimistossa monta vuotta, meillä oli mukava yhteinen työpaikka. Vuokrasimme toimistotilaa lähes 18 kuukaudeksi ennen kuin tajusimme, kuinka paljon rahaa voisimme säästää tekemällä etätyötä. Ja 12 vuotta myöhemmin toimimme yhä virtuaalisesti. Pandemian iskiessä toimintaamme ei siis vaikuttanut yhtä paljon kuin muihin yrityksiin, jotka joutuivat siirtämään työntekijöitä töihin kotoa.
tänään, vaikka osa yrityksistä aloittaa toimintansa uudelleen, todennäköisesti työtiloihin palaa vähemmän työntekijöitä kuin COVID-19: ää edeltävänä päivänä. Tehtävät, joiden on aiemmin ajateltu vaativan henkilökuntaa, on nyt hoidettu etänä ohittamatta kertaakaan. Intermedia kysely pienyritysten omistajille osoittaa 57% vastaajista sanovat he todennäköisesti säilyttää etätyövaihtoehdot työntekijöille pitkällä aikavälillä. Lisäksi etätyöhön siirtyminen lisäsi työntekijöiden saatavuutta 19 prosentilla.
muut yrityksen omistajat ovat havainneet, että on mahdollista (ja hyödyllistä) siirtyä täysin virtuaalisesti. Tietenkin, se riippuu oman teollisuuden ja kohdemarkkinoilla, mutta jos se on järkevää yrityksesi, sinun ”Uusi normaali” saattaa liittyä yhä useammat yritykset toimivat täysin virtuaalisesti.
tässä on kahdeksan virtuaaliyritykseen siirtymisen plussaa ja miinusta.
Pro: käyttöpääoman säästäminen
jos toimistolla ei ole henkilökuntaa, säästyy rahaa yleiskustannuksiin (vuokrat, yleishyödylliset palvelut, pysäköinti, huonekalut jne.) ja työmatkakustannukset, joiden avulla voit panostaa enemmän tutkimukseen, kehittämiseen ja markkinointiin. Etkä ylläty vuokra-ja käyttökustannusten noususta.
Pro: paitsi vastuuvakuutus
ilman fyysistä sijaintia et tarvitse vakuutusta, joka kattaa työntekijän tai asiakkaan mahdollisesti liukastumisen ja kaatumisen yrityksessäsi. Tarvitset edelleen yritysvakuutuksen esimerkiksi virheiden ja laiminlyöntien sekä yritysvälineiden varalta. Tarkista vakuutusasiamies nähdä, mitä vakuutukset kattavat kauko liiketoimintaa (mahdollisuudet ovat asunnonomistajan politiikat eivät riitä.
Pro: Varaa isompaan henkilökuntaan
koska sinua ei rajoita toimistoneliömateriaali ja säästät kuluissa, voit palkata työntekijöitä vain budjettisi mukaan. Tai voit valita vähemmän henkilökuntaan kuuluvia työntekijöitä ja palkata itsenäisiä urakoitsijoita hankekohtaisesti. Jos menet, että reitti, varmista, että luokittelet urakoitsijat oikein noudattamalla IRS ohjeita.
ei ole kyltti roikkua edessä tarkoittaa sinun täytyy tehdä hieman enemmän vaivaa digitaalisen markkinoinnin.
Pro: laajempi osaajapooli
koska sijainti ei ole tekijä, et voi ainoastaan palkata työntekijöitä paikkakunnallasi. Oikea henkilö yrityksesi saattaa asua eri puolilla maata tai maailmaa, ja voi maksaa sinulle vähemmän, riippuen niiden elinkustannukset. Pane merkille: Työntekijöiden palkkaaminen muussa valtiossa kuin siinä valtiossa, jossa yrityksesi on rekisteröity, tarkoittaa työnantajaverojen maksamista työntekijän kotivaltiossa. Sinun täytyy myös rekisteröityä valtion verovirastoon, hankkia valtion tuloveron ennakonpidätysnumero ja pidättää tuloverot työntekijän valtiolle. Yrityksesi on myös rekisteröitävä valtion työministeriön kanssa ja noudatettava valtion työlainsäädäntöä vähimmäispalkasta, työlainsäädännöstä, valtion työkyvyttömyysvakuutuksesta ja työntekijöiden korvauksista.
Con: Teknologian hallinta
Päätitpä varustaa etätyöntekijät yrityksen omistamalla teknologialla tai antaa heidän käyttää omia laitteitaan, sinulla on vähemmän valtaa kuin jos he olisivat samassa toimistossa IT-henkilön kanssa. Virtuaaliyrityksen pyörittämiseen kuuluu se, että yrityksen omistamista laitteista huolehditaan asianmukaisesti ja tietoturvapuolustus on kunnossa. FCC tarjoaa ilmaisen cyber planner-ohjatun ohjatun toiminnon, jolla voit luoda mukautetun oppaan yrityksesi kyberturvallisuuskäytännölle, jonka pitäisi kattaa salasanasuojaus, säännölliset tietoturvapäivitykset ja pilviturvallisuutta koskevat säännöt.
con: Marketing challenges
toimistolla tai myymälällä oleminen antaa yrityksellesi luonnostaan tämän visuaalisen markkinoinnin lisäedun. Ei ole kyltti roikkua edessä tarkoittaa sinun täytyy tehdä hieman enemmän vaivaa digitaalisen markkinoinnin. Onneksi on olemassa monia tapoja saada yrityksesi tarvitsemaa huomiota, kuten sähköpostimarkkinointi, sosiaalinen media, sisältömarkkinointi, suoramainonta, webinaarit ja paljon muuta. Valitettavasti kyberavaruuden yleisöä pommitetaan päivittäin markkinointiviesteillä, joten sinun täytyy työskennellä hieman kovemmin saadaksesi yrityksesi erottumaan.
Con: lack of camaraderie
Take it from me, it ’ s aivan liian easy to hunk down in a home office and shut off the rest of the world. Siinä missä kerran pystyin kääntämään päätäni ja kysymään kumppaneiltani neuvoa tai spontaanisti ideoimaan, virtuaaliviestintä rajoittuu yleensä sähköpostiin, teksteihin ja satunnaiseen Zoomaustapaamiseen. Työntekijäsi voivat myös tuntea itsensä eristetyiksi ja irrallisiksi tiimistä ja voivat lopettaa ei-virtuaalisen yrityksen vuoksi.
Pro: niin monta tapaa pysyä yhteydessä!
onneksi on monia tapoja välttää eristäytyminen ja pitää kaikki menossa samaan suuntaan. Käytä projektinhallintasovelluksia asiakirjojen ja edistymispäivitysten jakamiseen. Videoneuvotteluratkaisut voivat auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä irti. Tee suunnitelma pitää viikoittain virtuaalisia kokouksia ja, jos mahdollista, IRL (tosielämässä) illanviettoja kahvia tai lounasta. Jo pikainen Soitto lähtöselvitykseen voisi vaikuttaa valtavasti etätyöntekijöiden mielenterveyteen—ja sinunkin mielenterveyteesi.
tavoitteena on tuoda sinulle inspiraatiota johtavilta arvostetuilta asiantuntijoilta. Ennen kuin teet liiketoimintapäätöksen, ota yhteyttä ammattilaiseen, joka voi neuvoa sinua henkilökohtaisen tilanteesi perusteella.
Haluatko lukea lisää? Muista seurata meitä LinkedInissä!