Almost half of the almost 17% of small businesses in North America that don ’ t currently use accounting software plan to adopting it within the next one to two years, according to our 2018 Top Technology Trends survey of more than 700 US small and midsize business (SMB) leaders.
se on viisas päätös. Säästetty aika joka viikko käyttämällä kirjanpito-ohjelmisto SMB voisi säästää tuhansia ja taas tuhansia dollareita vuodessa.
ja ajan ja rahan menettäminen ei ole ainoa riski, jos kitsastelet kirjanpitotekniikassa; vaarana on myös liiketoiminnan menettäminen.
vuonna 2015 yrittäjien ilmoittamien yritysten sulkemisten suurin syy (25%) oli vähäinen myynti/kassavirta. Yksi kirjanpito-ohjelmiston päätoiminnoista? Yritysjohtajien auttaminen seuraamaan, kuinka paljon rahaa tulee ja menee ulos, jotta he voivat tehdä tarvittavia muutoksia pysyäkseen pinnalla.
vaikka peruskirjanpito-ohjelmisto (velat ja saatavat, laskutus ja palkanlaskenta) voi auttaa pitämään yrityksesi pystyssä, investointi uuden sukupolven kirjanpitoohjelmistoon, jossa on kehittyvää teknologiaa, voi auttaa sinua hyppäämään kilpailijoidesi yli.
Lue lisää, miten.
3 ominaisuudet etsiä tulevaisuudessa accounting tech
olitpa yksi pienyritysten omistajat aikovat investoida kirjanpito-ohjelmisto tulevina vuosina tai päivittää olemassa olevan ohjelmiston, se auttaa tietää paitsi mitä saat, mutta mitä horisontissa.
laskentaohjelmistojen tulevaisuudessa nähdään entistä saumattomampia, hyödyllisiä integraatioita, idioottivarma automaatio ja vallankumouksellinen analytiikka.
nämä teknologiset läpimurrot antavat pk-yritysten johtajille mahdollisuuden paitsi varmistaa liiketoimintansa taloudellinen terveys myös säästää aikaa ja rahaa ja tunnistaa kasvualueita.
sukelletaan näihin kolmeen osa-alueeseen, ja tarkastellaan vanhoja ongelmia tarkemmin uusilla ratkaisuilla kirjanpitotekniikan tulevaisuuden ansiosta.
enemmän, ja paremmin, tilintekointegraatiot
vanha ongelma: tilintekoohjelmistoosi on saatavilla kymmeniä integraatioita, mutta ne ovat bugisia, ja usein se, jota todella tarvitset, ei ole saatavilla. Oletetaan, että löydät täydellisen uuden mobiilimaksusovelluksen, vain oppiaksesi, että integraatio, jota tarvitset maksujen vetämiseen suoraan kirjanpidon ohjelmistoosi, ei ole saatavilla vuosiin, koska kehittäjät eivät ole samalla sivulla.
uusi ratkaisu: vakiintuneet ohjelmistotoimittajat tekevät tiivistä yhteistyötä upstart-sovelluskehittäjien kanssa digitaalisten ekosysteemien kasvattamiseksi.
yksi tärkeimmistä huomioonotettavista asioista kirjanpito-ohjelmiston valinnassa on se, miten se toimii olemassa olevan liiketoimintaohjelmiston kanssa (esim., CRM laskutus, Projektinhallinta budjetin seuranta, ja aika seuranta palkanlaskenta).
kuten huomautimme kirjanpidon ohjelmistojen ostajat-oppaassamme, on olemassa tuhansia sovelluksia ja integraatioita, jotka voivat muuttaa out-of-the-box-kirjanpitoohjelmistosi tehokkuuden ja taloushallinnon voimanpesäksi. Ja vaikka integraatiot eivät ole mitään uutta, voit odottaa näkeväsi vielä saumattomampia integraatioita tulevina vuosina.
kävin hiljattain QuickBooks Connect-tapahtumassa San Josessa (Quick Books integroituu jo yli 600 muuhun liiketoimintasovellukseen PayPalista Google-kalenteriin), ja sovelluskehittäjien tulevaisuus näyttää valoisalta.
QuickBooks julkaisee jatkuvasti uusia työkaluja ja resursseja, jotta sovelluskehittäjien on helpompi rakentaa uusia sovelluksia, jotka saavat ohjelmiston toimimaan paremmin. Katsokaa vain Intuitin Kehittäjäportaalia—joka sisältää jopa pikakurssin kirjanpitokonsepteista-jossa ohjelmistojätti on levittänyt punaisen maton kehittäjien näpertelyyn.
QuickBooksin apps-hakemistosta (lähde)
miksi ohjelmistokehittäjä haluaisi kannustaa pienempiä kehittäjiä reppuselkään tuotteestaan? Koska se hyödyttää kaikkia. QuickBooks research (jonka jakaa Alex Barnett, Intuit Developer Groupin johtaja QuickBooks Connectin kehittäjäpotkun aikana ) osoittaa, että jokainen QuickBooks-verkkokäyttäjä säästää noin neljä tuntia viikossa yhdistämällä vähintään yhden sovelluksen.
tässä esimerkki. Future Glory-San Franciscossa toimiva käsilaukku yritys-integroitu QuickBooks Shopify ja PayPal virtaviivaistaa koko rahoitusjärjestelmän. Kun Future Glory saa maksun Paypalin kautta, se kirjautuu välittömästi QuickBooks-palveluun ilman lisätyötä.
vielä viisi vuotta sitten sama ”integraatio” vaati useita lisäaskelia. ”Se antaa minulle tason ymmärrystä ja tietoa, että minulla ei ole koskaan ollut ennen, ja se antaa minulle tason luottamusta ja turvallisuutta, että en ole koskaan ollut ennen”, sanoi perustaja Theresa Lee.
Kirjanpitoautomaatio, joka on itse asiassa automaattinen
vanha ongelma: voit automatisoida yksinkertaisia kirjanpitoprosesseja, kuten palkanlaskentaa, mutta kaiken etukäteen tehtävän työn ja ohjelmoinnin kanssa se voi olla parempi tehdä manuaalisesti muutenkin.
uusi ratkaisu: Robotic process automation seuraa ihmistyöntekijä suorittaa perus kirjanpitoprosessin kuten palkanlaskenta, sitten-tekoälyn ja koneoppimisen kautta-oppii säännöt niin, että se voi ottaa hallintaansa ja toistaa prosessin, jatkuvasti.
automaatio on hienoa. Se Imuroi kotejamme ja ajaa autojamme.pian se hoitaa kirjanpitomme.
nyt voisi ajatella: ”mutta laskentaohjelmistoni tarjoaa jo automaatiota esimerkiksi virheiden tarkistamiseen ja palkanlaskennan pyörittämiseen joka viikko.”Ja saatat olla oikeassa.
mutta jos olet joskus ajatellut, että ”tämä automaatio on hienoa, mutta sen saaminen käyntiin juuri oikein vaati paljon työtä”, odota kunnes näet robottiprosessiautomaation.
Robotic Process Automation explained
pähkinänkuoressa: Robotic process automation (RPA) tarkkailee virtuaalisia tekosi (hiiren klikkauksesi, datasi syöttösi, vetosi ja pudotuksesi) taustalla ja sitten—tekoälyn ja koneoppimisen avulla—kehittää prosesseja, joilla jäljitellä tekemääsi. Lyhyesti: RPA vie kaiken ähkytyön pois automaatiosta.
aiemmin kirjanpitoautomaatio vaati ihmisohjelmoijaa käyttämään aikaa virheiden tarkistamiseen tai palkanlaskentaan. RPA voi katsella, kun suoritat perustarkastuksen tai suoritat palkkasyklin ja teet sen puolestasi seuraavalla kerralla.
joten milloin voimme odottaa RPA: n todella vaikuttavan markkinoihin?
Gartner ennustaa, että tämän vuoden loppuun mennessä (2018) ”60%: lla organisaatioista, joilla on yli 1 miljardin dollarin tulot, on RPA pilotti-tai käyttöönottovaiheessa, ja tämä nopea käyttöönotto on odotettavissa kaikenkokoisissa organisaatioissa (täydellinen raportti Gartnerin asiakkaille).”
erityisesti kirjanpitoalalla on valmius ottaa käyttöön RPA. Mukaan CPA Journal, ” jännitystä ympärillä RPA on hyvin perusteltu, ja kirjanpito ammatti on helposti omaksua tätä tekniikkaa.”
yksi esimerkki, kuten tässä Kofax Kapok RPA Softwaren tapaustutkimuksessa on Arrow Electronics, joka käytti RPA: ta automatisoimaan toimittajiensa laskutusprosessia.
oivaltavampaa kirjanpitoanalytiikkaa
vanha ongelma: Sinulla on tonneittain kirjanpitotietoja-vuosia, tai jopa vuosikymmeniä, kirjaa rahoista, jotka virtaavat sisään ja ulos yrityksestäsi-mutta se on vain läpitunkematon kasa numeroita. Sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mitä oivalluksia sinun pitäisi etsiä, tai mitä liiketoimia tehdä perustuu tähän dataan.
uusi ratkaisu: kehittyvä analytiikkateknologia jäsentää väsymättömästi tietojasi kulissien takana, tuottaa toiminnallisia oivalluksia työpöydällesi ja korreloi taloudelliset tietosi ulkoisiin tietoihin, jotka on ekstrapoloitu koko maailmasta uuden kontekstin tarjoamiseksi.
laskentaohjelmistojen analytiikka on kestänyt ainakin vuosikymmenen, mutta viime aikoihin asti se on vain raapaissut pintaa numeroiden takana olevasta merkityksestä. Analyysit, jotka ennustavat tuotteiden myynnin kasvua joulukuussa, koska ne kasvoivat viime joulukuussa, eivät ole erityisen oivaltavia.
small business accounting software on täynnä tietoja myynnistä, asiakkaista, kuluista, palkanlaskennasta ja muusta. Avain liiketoiminnan kasvattamiseen on piilotettu jonnekin näihin tietoihin. Juju? Ellet tee kuutamokeikkaa datatieteilijänä, tarvitset teknologiaa, joka auttaa löytämään avaimen.
siinä astuu esiin nouseva data-analytiikkateknologia. Jos pienyritys kamppailee seulomalla läpi liikaa dataa, jos olet tutkinut tietosi ja kamppailevat löytää uusia oivalluksia, tai jos olet löytää uutta tietoa, mutta ei ole aavistustakaan, mitä se tarkoittaa, apua on tulossa.
Gartnerin Cool Vendors in Analytics – sivuston mukaan kehittymässä olevia analytiikkatyökaluja kuten Outlier.ai Stratifyd käsittelee näitä ongelmia tavoilla, joihin perinteiset analytiikkatyökalut eivät ole pystyneet (täydellinen raportti Gartnerin asiakkaille).
Stratifyd vetää ulkoisia tietoja, kuten säätiloja, arvioi tietoja ja sosioekonomisia tietoja, ja korreloi ne organisaatiosi sisäisten taloudellisten tietojen kanssa ekstrapoloidakseen arvokkaita uusia oivalluksia.
sano, että olet ohjelmistokehittäjä ja tilitoimistosi näkee myynnin laskeneen viimeisen vuosineljänneksen aikana, Stratifyd analysoi arvostelutietosi ja toteaa, että asiakkaat ovat järkyttyneet uudesta ominaisuudesta, jonka otit käyttöön juuri ennen kyseistä vuosineljännestä. Stratifyd sitten toimittaa erityinen punainen lippu, että uusi ominaisuus rullattu aiheuttaa lasku myynti.
Stratifyd dashboard vetää ulkoisissa tarkasteluaineistoissa (lähde)
samoin Outlier.ai osaa kääntää vinot numerot ymmärrettäviksi neuvoiksi selkokielellä.
alla olevassa esimerkissä Outlier.ai selittää, että viime piikki aloitussivuliikenteessä voi liittyä muutos kävijädemografiikka. Tässä tapauksessa, Outier.tekoäly neuvoo tutkimaan useita dataklustereita samalla tavalla, että metallinpaljastin voi kertoa tarkasti, mistä kannattaa kaivaa sen sijaan, että kaivaisi koko takapihansa.
Outlier.ai kuvakaappaus selittää, että piikki Aloitussivun liikennettä voisi liittyä muutos väestörakenteen (Source)
mitä muuta kirjanpito-ohjelmistojen tulevaisuus tuo tullessaan?
voit luottaa siihen, että laskentateknologian tulevaisuus tuo saumattoman integraation, kulissien takana toimivan automaation ja analytiikan niin syvälle, että tuntuu kuin olisit palkannut kokopäiväisen datatutkijan.
mutta mitä muuta on luvassa?
ota selvää ja pysy ajan tasalla kirjanpitotekniikan uusimmista trendeistä bookmarking Capterran kirjanpito-ja rahoitusblogin avulla.
Information on Capterra ’ s Top Technology Trends for SMBs survey
Capterra suoritti tämän tutkimuksen kesä-ja heinäkuussa 2018 715 yhdysvaltalaisen SMBs: n keskuudessa, joilla oli enemmän kuin yksi työntekijä ja vuositulot alle 100 miljoonaa dollaria. Tutkimuksessa ei otettu huomioon voittoa tavoittelemattomia järjestöjä. Pätevöityneet vastaajat ovat päätöksentekijöitä tai heillä on merkittävä vaikutus organisaationsa teknologioiden hankintaan liittyviin päätöksiin.
Etsitkö kirjanpito-ohjelmistoa? Tutustu Capterran listaan parhaista Kirjanpito – ohjelmistoratkaisuista.