e kor egyik legnagyobb iróniája, hogy míg a különféle Kütyük, például az okostelefonok és a netbookok lehetővé teszik a többfeladatos munkát, úgy tűnik, hogy soha nem sikerül elvégeznie a dolgokat. Ön fogott a elfoglaltság csapda. Túl sok munka van egy nap alatt, hogy néha kimerül a félkész feladatokkal.
a probléma abban rejlik, hogy hogyan tartsuk magasan az energiaszintünket annak biztosítása érdekében, hogy legalább az egyik legfontosabb feladatot elvégezzük a nap folyamán. Egyszerűen nincs elég óra egy nap alatt, és nem lehet egész idő alatt produktív.
több kell, mint időgazdálkodás. Energiagazdálkodásra van szüksége
eloszlatja azt az elképzelést, hogy “reggeli embernek” kell lennie ahhoz, hogy produktív legyen
hányszor hallotta (vagy olvasta) ezt a tanácsot – ébredjen korán, hogy minden feladatot elvégezzen. Nincs semmi baj ezzel a Tanáccsal. Valójában a józan ész bűzlik – kezdje Korán, Korán fejezze be. A helyzet az, hogy a technika önmagában nem működik mindenkivel. Különösen nem olyan emberekkel, akik nem reggeli pacsirták.
tudnom kell, mert egyszer megtévesztettem azzal a gondolattal, hogy produktívabb leszek, ha reggel 6-kor kiszállok az ágyból.mint a legtöbb életmentő, mindig a termelékenységi hackeket keresem, mert sok dolog van a tányéromban. Teljes munkaidőben dolgozom egy hírügynökség szerkesztőjeként, miközben tartalommarketing-stratégaként foglalkozom az oldalsó üzletemmel. Én is egy utazási blogger és ó igen, elfelejtettem, én is van egy élet.
rengeteg produktivitási könyvet és blogot olvastam, hogy a lehető legtöbbet hozzam ki a 24 órámból. A legtöbb történet a termelékenységi stresszről korán felébred. Így tettem – és ebben a részlegben nagy kudarcot vallottam – mind a korai ébredés, mind a korai Befejezés terén.
határozza meg a “csúcsidőt”
az energiagazdálkodás a nap legtermékenyebb óráinak keresésével kezdődik. A test órájához való hozzáigazítás nem fog azonnal megtörténni,de van egy út körül.
egy héten keresztül figyelje munkamódszereit, és sorolja fel, hogy mikor sikerült a legtöbb munkát elvégeznie. Vegye figyelembe azt is, hogy mit érez ezekben az órákban – energikusnak vagy letargikusnak érzi magát? Figyelje ezt, és később talál egy mintát.
a reggeli pacsirta kísérletem bebizonyította, hogy figyelmen kívül hagyva a testórámat, és csak azzal, hogy fegyelmezem magam, hogy reggel 8 előtt felébredjek, arra késztet, hogy produktívabb legyek. Azt hittem, hogy az írás blogbejegyzések és egyéb jelentések reggel, hogy én lennék kész délben, és használja az ebédszünet egy gyors tornaterem ülésén. Ez meg sem történt. Álmos voltam, zavart és nem tudtam jack – et írni 10 óra előtt
valójában ez volt az egyik kísérlet, amit nem kellett volna kipróbálnom, mert jobban kellett volna tudnom. Végül is az elmúlt 15 évben a megélhetésemért írtam, és újra és újra megfigyeltem, hogy többet és jobban írok délután és este vacsora után. Éjszakai bagoly vagyok. Akár el is fogadhatom, és megkerülhetem.
nemrég annyira felindult egy bizonyos gondolat, hogy – még ha fáradt is vagyok otthon a munkából – elővettem a netbookomat, írtam és publikáltam egy 600 szavas blogbejegyzést 11 p-re.m. Ez egy kicsit extrém és az egyik ritka energiakitörésem, de nekem működik.
blokkolja ezeket a nagy energiájú órákat
miután megérezte ezt a nagy energiájú időt, megformálhatja az ütemtervet úgy, hogy a többi kevésbé fontos feladat ütemezése e kijelölt produktív idő előtt vagy után történjen.
zárja ki őket a naptárából, és használja a nagy energiájú órákat a kiemelt feladatokhoz-különösen azokhoz, amelyek több mentális energiát és fókuszt igényelnek. Ezeket az órákat minden olyan feladatra is fel kell használnia, amely közelebb hozza az élet céljához.
ha reggeli ember vagy, érdemes a legtöbb üzleti találkozót ebédidő előtt ütemezni, mivel fontos, hogy az elméd éles és koncentrált legyen. De semmi sincs kőbe vésve. Néha fel kell áldoznia ezeket a produktív órákat, hogy más személyes dolgokkal foglalkozzon – például ha Ön vagy családtagjai betegek, vagy ha részt kell vennie a fia diplomáján.
ennek ellenére ne feledje, hogy ezeket a produktív időket tartsa a naptárában. Engedélyezhet bizonyos mentességeket, de a lehető legnagyobb mértékben tartsa be ezt az ütemtervet.
nincs helyes vagy rossz módja ennek az energiagazdálkodási technikának, mert minden a saját személyes körülményeitől függ. Amire emlékezned kell, az az, hogy el kell fogadnod azt, ami neked működik – és nem azt, amit más termelékenységi guruk mondanak.
a saját testóra megértése az időgazdálkodás kulcsa. Enélkül kimerülsz a feladatok és frusztrációk soha véget nem érő ciklusának üldözésében.
kiemelt fotó: Collin Hardy via unsplash.com