a QuickBooks Online biztonsági mentése

Frissítve 2021.március

nem titok, hogy az Intuit arra ösztönzi a felhasználókat, hogy váltsanak a QuickBooks asztalról az internetre. A QuickBooks Online távolról elérhető, rendszeres szoftverfrissítések vannak, ésszerűsítheti folyamatait harmadik féltől származó alkalmazásokkal, és végtelenül megkönnyíti több ügyfél kezelését, ha könyvelő vagy könyvelő.

de a legnagyobb akadály, amely megakadályozza az embereket a QuickBooks Online-ra való váltásban, az, hogy nem rendelkeznek saját fiókjuk biztonsági másolatával. Azok számára, akik a felhőben élnek, és soha nem használták az asztali verziót, két olyan funkciót tartalmaz, amelyek nem léteznek az online verzióban: ‘helyi biztonsági mentés létrehozása’ és ‘visszavonás’.

az asztali felhasználók a nap vagy a hét végén szoktak biztonsági másolatot készíteni (legalábbis amikor emlékeznek rá). Megnyugtatja Önt, hogy visszaállíthatja a vállalati fájlt egy korábbi verzióra, ha valami rosszul megy. De a QuickBooks Online alkalmazásban, Ha töröl valamit, az örökre eltűnt.

TLDR; állítsa be a QuickBooks Online visszatekerési biztonsági mentéseit, és ez automatikusan biztonsági másolatot készít a vállalati fájlokról. A hibákat visszavonhatja és visszaállíthatja a törölt adatokat a Visszatekeréssel, és lehetősége van a QuickBooks Online adatok másolására a fájlok között.

sok QuickBooks Online felhasználó azt a benyomást kelti, hogy az Intuit képes lesz visszaállítani az elveszett adatokat, ha szükséges. Sajnos nem ez a helyzet.

az Intuit közösségi Súgó dokumentumokban elolvashatja, hogy a “Szükségem van-e biztonsági mentésre az adataimról a QuickBooks Online segítségével” válasz nem. Ezt azonban egy fontos figyelmeztetés követi, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni: “nem tudjuk visszaállítani a fájlt egy korábbi időpontra.”

Image source

az Intuit a QuickBooks Online felhasználók számára egy katasztrófa utáni helyreállítási biztonsági másolatot biztosít. Ha valami történne a QuickBooks platformmal vagy szervereikkel, az Intuit megpróbálja helyreállítani mindenki adatait az utolsó biztonsági mentésig. Ezt hívjuk platform szintű biztonsági mentésnek.

felhasználóként nincs hozzáférése ehhez a biztonsági mentéshez az adatok visszaállításához. Ez azt jelenti, hogy fennáll annak a veszélye, hogy manuálisan vissza kell vonnia a módosításokat, vagy véglegesen el kell veszítenie az adatokat, ha:

• az alkalmazásintegráció problémákat okoz
• vissza kell vonnia egy sor hibát
• az ügyfél anélkül változtatott, hogy konzultált volna veled
• egy elégedetlen alkalmazott törölte az adatokat
• egy elemet őszinte hiba miatt töröltek

a QuickBooks Online nem egyedülálló ebben a helyzetben. Ha megnézi a legtöbb felhőgyártót (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello stb.), a felhasználók ugyanazzal a kérdéssel szembesülnek.

ezért van szüksége hozzáférésre a QuickBooks Online fiókszintű biztonsági mentéseihez, az Intuit platformszintű biztonsági mentései mellett. Ez az oka annak is, hogy elkezdtük visszatekerni, mivel ezt a problémát oly sok felhőgyártóval azonosítottuk.

a QuickBooks Online biztonsági mentésének második oka az, hogy átvegye az adatok irányítását. Különösen akkor, ha olyan fontos adatokról van szó, mint például a pénzügyek, a másodlagos biztonsági mentés a felhőgyártó szervereitől eltérő helyen nagyobb ellenőrzést és szabadságot biztosít.

ha valami történne a QuickBooks Online fájljaival, még akkor is, ha ez nem a te hibád, az ügyfél attól függ, hogy segít-e nekik az adatok helyreállításában. Ebben a helyzetben azt szeretné, hogy képes legyen segíteni ügyfelének, ahelyett, hogy az Intuitra várna a helyzet megoldására.

a QuickBooks Online biztonsági mentése és visszaállítása a Rewind segítségével

szerencsére nem kell választania a QuickBooks Online kényelme és a biztonsági mentés nyugalma között. A Rewind segítségével automatizálhatja a QuickBooks Online fiókjának folyamatos biztonsági mentését mindössze 5 perc alatt, és soha többé nem kell gondolkodnia. Addig, amíg vissza nem kell állítania a vállalati fájlt arra a pillanatra, mielőtt az egész megzavarodott.

háromféle módon lehet visszatekerni a QuickBooks Online fiókjainak biztonsági mentését:

• minden este helyi idő szerint 12:00 órakor automatikus biztonsági mentést futtatunk az új változásokról.
• valós idejű, automatikus biztonsági mentéseket futtatunk, miközben a vállalati fájlon dolgozik.
• lehetőséget kínálunk arra, hogy kézi biztonsági mentést indítson, amikor csak szüksége van rá.

biztonsági mentés QuickBooks Online 3 lépésben:

1. iratkozzon fel egy visszatekerési fiókra.
2. kapcsolja össze a QuickBooks Online fiókját. Ha könyvelő vagy könyvelő vagy, használja a QuickBooks Online könyvelő bejelentkezését több ügyfélfiók biztonsági mentéséhez a Rewind Vault-ban.
3. az első biztonsági mentés automatikusan megkezdődik, és néhány perc múlva elkészül. A Rewind egy” Állítsa be és felejtse el ” rendszer.

Hogyan állíthatom vissza a QuickBooks Online biztonsági mentést?

Rewind ad két módon automatikusan visszaállítja a biztonsági mentést:

• egyetlen elem visszaállítása egy adott verzióra a boltozaton keresztül (anélkül, hogy elveszítené a későbbi munkát). Például: egy számla
• állítsa vissza a teljes QuickBooks Online fájlt egy adott dátumra és időre a speciális Visszaállítás lapon. Ex. Fájl visszaállítása baleset után.

a visszatekerés támogató csapat a hét 7 napján áll rendelkezésre, hogy segítséget nyújtson az adatok visszaállításához, ha szüksége van rá.

mit jelent a Rewind For QuickBooks Online backup?

Rewind kihasználja az összes rendelkezésre álló API QuickBooks Online biztonsági adatokat. Ebben az időben a visszatekerés használatával biztonsági másolatot készíthet a következő elemekről:

a fenti elemeken kívül a következő QuickBooks Online elemek is biztonsági másolatot készítenek, de csapatunk segítségére van szükségük a visszaállításhoz:

• költségvetés
• pénznemek
• Adóügynökségek
• Adókódok
• adókulcsok
• preferenciák

ebben az időben, visszatekerés nem biztonsági mentés és/vagy visszatekerés a következő elemeket:

• Céginformáció
• jogosultságok
• árfolyamok
• QuickBooks online fizetések (fizetési feldolgozás)
• bérszámfejtés
• banki hírcsatornák, banki szabályok
• Ügyféltípusok
• Árszabályok
• késedelmes díjak és késedelmes kreditek
• ismétlődő tranzakciók
• Számlaalapú számlázható kiadások
• Tételalapú számlázható kiadások felárakkal
• egyéni jelentések és egyéni űrlapok
• ellenőrzési napló bejegyzések
• Készletkorrekció

Intuit nem tett a technológiához elérhető API-k a partnerek, mint a Rewind, hozzáférnek ezekhez az adatokhoz. Amint elérhetővé válik, azon fogunk dolgozni, hogy ezeket az elemeket belefoglaljuk a biztonsági másolatokba.

fektessen be öt percet, hogy a jövőben munkaórákat takarítson meg

függetlenül attól, hogy ez egy ügyfélhiba, egy 3rd party alkalmazás integrációja egy hibával, egy hibás adatimport, vagy számtalan más ok miatt, az adatkatasztrófák bárkinek figyelmeztetés nélkül történhetnek. Nincs olyan idő, mint a jelen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy amikor a QuickBooks Online fiókjaival történik, gyorsan helyreállhat anélkül, hogy újra kellene dolgoznia a munkaidőt.

és végül, akkor még a die-hard asztali kliensek, hogy a váltás QuickBooks Online.

köszönöm @rewind. Hihetetlen és könnyen használható. Csak teszteltem egy törölt elem helyreállítását, és másodpercekbe telt, és szellő volt. Már egy ügyfél 1 hét, és wow vagyok nyűgözve az érték!

indítsa el a 7 napos ingyenes próbaverzió visszatekerés mentések QuickBooks Online most.