A SharePoint Online Projektwebhelyeinek alapvető útmutatója

a SharePoint Online egy hihetetlenül hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együtt dolgozzanak és együttműködjenek számos dologban. A projektwebhelyek használatával csapata hatékonyan, problémamentesen dolgozhat projekteken. Vessünk tehát egy pillantást arra, hogy milyen projektwebhelyek vannak a SharePoint Online-ban, és mit kell tennie a használatuk megkezdéséhez.

mi a Projektwebhely a SharePoint Online-ban

a SharePoint-projektwebhely egy olyan típusú központwebhely, amely helyet biztosít a csapatok számára a projektek kezeléséhez és kezeléséhez. A projektwebhely alapvető, dobozon kívüli webhelysablonja nagyon hasonlít a csapatwebhelyre. Valójában sok azonos funkcióval rendelkeznek. A projektwebhely azonban abban különbözik, hogy egy Projektösszefoglaló kijelzővel rendelkezik, amely egy alapértelmezett Feladatlistához kapcsolódik. Ez a kijelző lehetővé teszi, hogy amikor egy elemet felvesz a feladatlistába, a SharePoint automatikusan megjeleníti azt a projekt összefoglalójában. Ez létrehoz egy központi irányítópultot, amellyel gyorsan nyomon követheti az előrehaladást, és megjelenítheti a projektek ütemtervét, amelyeken dolgozik.

miért érdemes SharePoint-Projektwebhelyet használni

a SharePoint Online projektwebhelye nagyszerű eszköz a projektek nyomon követésére és kezelésére. A fent leírtakon kívül egy SharePoint-projektwebhely használatával a következő előnyökhöz férhet hozzá:

• a projekt feladatainak vizuális idővonala.
• projekt feladat ütemezése.
• Projektkönyvtár a vonatkozó dokumentumok tárolására.
• Jegyzetfüzet a projekttel kapcsolatos információk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez.
• Naptár megosztása a csapat eseményeihez.

mindezek lehetővé teszik, hogy részletesen megértsük, mi történik egy adott projekttel. Így biztosíthatja, hogy a csapatában mindenki tudja, mit kell tennie, és hogy feladatban van.

a projektwebhelyet legjobban egy adott projekthez lehet használni egy adott céllal. Ha együttműködőbb webhelyet keres, javasoljuk, hogy használjon egy csapatwebhelyet, mivel ez jobban igazodik ehhez. A SharePoint Online-ban lévő projektwebhelyet csak a projekt nyomon követésére és a projekten való munkára szabad használni, különben fennáll annak a veszélye, hogy a dolgok összezavarodnak, és elterelik az emberek figyelmét a céljáról.

Projektwebhely létrehozása A SharePoint Online-ban

1. kattintson a Beállítások, majd a webhely tartalma elemre.
2. az Alwebhelyek alatt kattintson az új Alwebhely lehetőségre.
3. a Title and Description alatt adja meg az új projektwebhelynek a projekt nevének megfelelő címet. ha szeretné, adjon rövid leírást a webhelyről.
4. a webhely címe alatt adja meg az URL-címnek azt a részét, amelyet a projektwebhelyhez használni fog.
5. a Sablonválasztás területen kattintson a projekt webhelye elemre.
6. az engedélyek alatt kiválaszthatja, hogy az új webhely ugyanazokat az engedélyeket használja-e, mint a szülő webhely, vagy a saját egyedi engedélyeit használja.
7. attól függően, hogy a SharePoint melyik verzióját használja, láthatja a navigációt. Itt választhatja ki a projekt aloldalának megjelenítését a gyorsindító panelen.
8. a navigációs öröklés területen válassza ki, hogy szeretné-e használni a projektwebhely szülőwebhelyének felső hivatkozássávját.
9. kattintson a Létrehozás gombra az új projektwebhely létrehozásához.

Tippek a SharePoint-Projektwebhely kezeléséhez

míg a projektwebhely beállítása a SharePoint Online-ban egyszerű, az élettartam során történő kezelése kissé trükkös lehet. Íme néhány tipp, amellyel sokkal könnyebbé teheti a folyamatot.

a Projektwebhely felépítése

alaposan át kell gondolnia a SharePoint Online projektwebhelyéhez hozzáadott tartalmat. Pontosabban, meg kell gondolni, hogyan van felépítve. A csapattagoknak könnyen el kell navigálniuk a fő konténerekben. Javasoljuk, hogy a csoportwebhelyet egy egyszerű hierarchiával rendezze el, amely megkönnyíti a dokumentumok megtalálását, amelyek a csapat által keresett erőforrások.

a webhely navigációjának testreszabása

két projekthely nem navigálhat ugyanabban. A projekt webhelyén történő navigációnak meg kell egyeznie azzal, hogy csapata hogyan használja a webhelyet. Javasoljuk, hogy módosítsa a webhely navigációját oly módon, hogy a felhasználók könnyen megtalálják az utat. Ez biztosítja, hogy senkinek ne kelljen küzdenie az eltévedéssel vagy a fejfájással, amikor fontos dokumentumokat próbál megtalálni egy rendezetlen webhelyen.

Terv létrehozása

előre meg kell terveznie a projektet, hogy tudja, hogyan fogja használni a projekt webhelyét. Ezek az információk tájékoztatják a SharePoint-projektwebhely felépítésének és felépítésének módját. Biztosíthatja, hogy ne pazarolja az idejét olyan idegen funkciók beépítésére a webhelyre, amelyek soha nem használhatók fel a projekt teljes életciklusa alatt.

legyen óvatos a feladatokkal kapcsolatban

a feladatok és részfeladatok használata nagyszerű módja lehet annak, hogy az emberek tudják, mit és mikor kell csinálniuk. Az előző tippünkhöz kötve ezeket idő előtt meg kell terveznie, hogy ne rendeljen idegen feladatokat. Nem akarja túlterhelni csapatát nagy mennyiségű feladattal, amelyek végül nem relevánsak a teljes projekt szempontjából.

Visszajelzés kérése

fontos, hogy visszajelzést kérjen a csapatától. Így biztos lehet benne, hogy a webhely úgy van beállítva, hogy hatékonyan használhassa és használhassa. Ez lehetőséget ad arra, hogy módosítsa webhelyét, hogy tükrözze a felhasználást, és úgy alakítsa ki, hogy senki ne küzdjön a projekt webhelyének használatával.

a projekt befejezése után zárja be a helyszínt

a projekt véglegesítése és kiszállítása után javasoljuk a projekt helyszínének bezárását. Ez magában foglalja az összes tevékenység bezárását, a projekt végleges állapotjelentésének hozzáadását, majd a dokumentáció szükség szerinti frissítését. Így biztosíthatja, hogy a webhely megfelelően archiválva legyen, és egy későbbi időpontban felülvizsgálható legyen.

elemezze a teljesítményt

miután bezárta a projekt webhelyét, javasoljuk, hogy végezzen “post mortem”-ot a projekten. Így elemezheti, hogyan ment a projekt, hogyan teljesített a projekt webhelye, és mit tehet a jövőben, hogy javítsa ezeket a csapatával együtt.

következtetés

a SharePoint Online Projektwebhelyei nagyszerű eszköz a projektek együttműködéséhez és kezeléséhez. Győződjön meg róla, hogy olvassa vissza, amit fent írtunk, így a kezdéshez alapvető SharePoint projekt oldalak ma.

további SharePoint oktatóanyagokat talál, mint ez a blogunkban, ezért győződjön meg róla, hogy mindennap ellenőrizze. Ha érdekli, feliratkozhat a levelezőlistánkra is, és e-mailt kaphat minden alkalommal, amikor új blogot teszünk közzé.