amikor 2008-ban elkezdtem a vállalkozásomat, az otthoni munka ötlete nem igazán merült fel a partnereim és én. Miután sok éven át ugyanabban az irodában dolgoztunk, kényelmesen megosztottuk a munkahelyet. Közel 18 hónapig béreltünk irodaterületet, mielőtt rájöttünk, hogy mennyi pénzt takaríthatunk meg távoli munkával. És 12 évvel később még mindig virtuálisan működünk. Így, amikor a világjárvány beütött, működésünket nem érintette annyira, mint más vállalkozásokat, amelyeknek át kellett váltaniuk az alkalmazottakat otthonról dolgozni.
ma, annak ellenére, hogy egyes vállalkozások újra megnyílnak, valószínűleg kevesebb munkavállaló tér vissza a munkahelyekre, mint a COVID-19 előtti napokban. Azokat a feladatokat, amelyekről korábban úgy gondolták, hogy személyes munkavállalókat igényelnek, most távolról kezelik, anélkül, hogy kihagynák a ritmust. A kisvállalkozások tulajdonosainak Intermedia felmérése azt mutatja, hogy a válaszadók 57% – a szerint valószínűleg hosszú távon fenntartja a munkavállalók távoli munkalehetőségeit. Ráadásul a távmunkára való áttérés 19% – kal növelte az alkalmazottak rendelkezésre állását.
más üzleti tulajdonosok felfedezték, hogy lehetséges (és hasznos), hogy sikeresen megy teljesen virtuális. Természetesen ez az iparágtól és a célpiactól függ, de ha van értelme az Ön vállalkozásának, akkor az “új normális” csatlakozhat a teljesen virtuálisan működő vállalkozások növekvő számához.
íme nyolc előnye és hátránya a virtuális cégre való áttérésnek.
Pro: működési tőke megtakarítása
ha nem rendelkezik alkalmazottakkal ellátott irodával, pénzt takarít meg a rezsi (bérleti díj, közművek, parkoló, bútorok stb.) és ingázási költségek, amelyek lehetővé teszik, hogy többet fektessen be a kutatásba, fejlesztésbe és marketingbe. És nem fog meglepődni az emelkedő bérleti díjak és közüzemi költségek.
Pro: Mentés a felelősségbiztosításon
fizikai hely nélkül nincs szüksége biztosításra, amely fedezi az alkalmazottakat vagy az ügyfeleket, esetleg csúszik és esik az üzletében. Még mindig szüksége van üzleti biztosításra olyan dolgokra, mint a hibák és mulasztások és az üzleti berendezések. Kérdezze meg biztosítási ügynökét, hogy megtudja, milyen biztosítási kötvények fedezik a távoli üzleti műveleteket (valószínű, hogy a háztulajdonos politikája nem elegendő.
Pro: engedheti meg magának egy nagyobb személyzet
mert nem korlátozza az irodai alapterület, és te megtakarítás a rezsi, a munkavállalók száma lehet felvenni csak korlátozott a költségvetés. Vagy választhat kevesebb alkalmazottat, és független vállalkozókat bérelhet projektenként. Ha ezt az utat választja, győződjön meg róla, hogy az IRS irányelveit követve helyesen osztályozza a vállalkozókat.
ha nincs jele, hogy lógjon elöl, azt jelenti, hogy kicsit több erőfeszítést kell tennie a digitális marketing területén.
Pro: szélesebb tehetségkészlet
mivel a hely nem tényező, nem korlátozódik a munkavállalók felvételére a közösségében. Az Ön vállalkozásának megfelelő személy az egész országban vagy a világon élhet, és a megélhetési költségektől függően kevesebbet fizethet. Vegye figyelembe: Alkalmazottak felvétele az államtól eltérő államban, ahol vállalkozása be van jegyezve, azt jelenti, hogy a munkáltató adót fizet a munkavállaló székhelye szerinti államban. Regisztrálnia kell az állami adóügynökségnél is, meg kell szereznie az állami jövedelemadó-visszatartási számot, és visszatartania kell a munkavállaló államának jövedelemadóit. Az Ön vállalkozását is be kell jegyezni az Állami Munkaügyi minisztériumba, és be kell tartania az állam munkaügyi szabályait a minimálbérre, a munkaügyi törvényekre, az állami rokkantsági biztosításra és a munkavállalók kompenzációjára vonatkozóan.
Con: Technológiavezérlés
akár úgy dönt, hogy a távoli alkalmazottakat vállalati tulajdonú technológiával látja el, akár hagyja, hogy BYOD-ot (saját eszközeiket használják) használjanak, kevesebb ellenőrzése van, mint ha ugyanabban az irodában lennének egy ügyeletes informatikai személlyel. Annak biztosítása, hogy a vállalat tulajdonában lévő berendezések megfelelően gondoskodjanak, és az adatbiztonsági védelem a virtuális vállalat működtetésének része. Az FCC egy ingyenes kibertervező varázslót kínál, amely egyéni útmutatót hoz létre vállalkozása kiberbiztonsági politikájához, amelynek ki kell terjednie a jelszavas védelemre, a rendszeres biztonsági frissítésekre és a felhőbiztonságra vonatkozó szabályokra.
Con: Marketing kihívások
az iroda vagy a kirakat eleve extra vizuális marketing előnyt jelent a vállalkozásának. Ha nincs jele, hogy lógjon elöl, azt jelenti, hogy kicsit több erőfeszítést kell tennie a digitális marketing területén. Szerencsére számos módja van annak, hogy vállalkozása megkapja a szükséges figyelmet, mint például az e-mail marketing, a közösségi média, a tartalommarketing, a közvetlen levél, a webináriumok és így tovább. Sajnos a kibertér közönségét naponta bombázzák marketing üzenetekkel, így egy kicsit keményebben kell dolgoznia, hogy vállalkozása kiemelkedjen.
Con: bajtársiasság hiánya
hidd el nekem, túl könnyű bezárkózni egy otthoni irodában, és kikapcsolni a világ többi részét. Ahol egyszer elfordíthattam a fejem, és tanácsot kérhettem a partnereimtől, vagy spontán ötletelhettem, a virtuális kommunikáció általában e-mailekre, szövegekre és alkalmi Zoom-találkozókra korlátozódik. Az alkalmazottak is elszigeteltnek és leválasztottnak érezhetik magukat a csapattól, és kiléphetnek egy nem virtuális vállalat számára.
Pro: oly sok módon, hogy kapcsolatban maradjon!
szerencsére számos módja van annak, hogy elkerüljük az elszigeteltséget, és mindenkit ugyanabba az irányba tartsunk. Használja a projektmenedzsment alkalmazásokat a dokumentumok és az előrehaladási frissítések megosztásához. A videokonferencia-megoldások segíthetnek megakadályozni, hogy az alkalmazottak elszakadjanak. Készítsen tervet heti virtuális találkozókra, és ha lehetséges, IRL (a való életben) összejövetelekre kávéra vagy ebédre. Még egy gyors telefonhívás a bejelentkezéshez is hatalmas hatással lehet a távoli munkavállalók mentális egészségére—és a tiédre is.
a CO— célja, hogy inspirációt nyújtson a vezető elismert szakértőktől. Bármilyen üzleti döntés meghozatala előtt azonban konzultálnia kell egy szakemberrel, aki az Ön egyéni helyzete alapján tanácsot adhat Önnek.
szeretne többet olvasni? Kövessen minket a LinkedIn-en!