ha lehetséges, mindig a legjobb, ha egy hozzáférhető forrásdokumentummal kezdjük (pl. Microsoft Word-ben), és egy hozzáférhető PDF-be exportáljuk. Így, ha a dokumentumot később szerkesztik, a dokumentum kisegítő funkciói továbbra is sértetlenek maradnak; és amikor a dokumentumot ismét PDF-be exportálják, a Kisegítő lehetőségek ismét átkerülnek a PDF-be.
ha azonban az eredeti forrásdokumentum nem érhető el, az Adobe Acrobat Pro DC használatával Kisegítő lehetőségek is hozzáadhatók a PDF-hez.
a következő ellenőrzőlista segítségével ellenőrizheti a PDF-fájlok hozzáférhetőségét. Az ellenőrzőlista egyes elemeinek kitöltéséhez szüksége lesz az Adobe Acrobat Pro DC-re. Az ellenőrzőlista kifejezetten az Acrobat Pro DC-re vonatkozik.
a WebAIM oktatóanyaga a PDF Akadálymentességről kiváló kíséretet nyújt az aktuális ellenőrzőlistához.
Megjegyzés: A PDF-fájlok módosítása kiszámíthatatlan eredményekkel járhat. Mentés gyakran! (Több verzió mentése ajánlott.)
1.lépés. A dokumentumnak van szövege?
hogyan kell tesztelni: Próbálja meg egérrel kiválasztani a szöveget, vagy válassza ki az összes szöveget az Acrobat menü Szerkesztés > “összes kijelölése” parancsával.
ha nem, akkor ez egy képfájl, amely nem érhető el. Rejtett a szöveghez a Nézet > eszközök > “szöveg felismerése.”
2.lépés. A dokumentum címkézve van?
hogyan kell tesztelni: menjen a fájl tulajdonságaihoz (Ctrl+D Windows rendszerben, Command+D Mac-ben). A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel bal alsó sarkában lásd a” címkézett PDF ” mezőt.
ha nem, akkor ezt a dokumentumot meg kell címkézni. A címkék biztosítják azt a struktúrát, amelyre az Akadálymentesség épül. Címkék hozzáadása a Nézet > eszközök > Kisegítő lehetőségek > “Címkék hozzáadása a dokumentumhoz.”
3.lépés. Ellenőrizze az esetleges elhúzódó hibákat.
hogyan kell tesztelni: futtassa az Acrobat Pro programba beépített Akadálymentesség-ellenőrzőt. Válassza az eszközök > Kisegítő lehetőségek > “teljes ellenőrzés” lehetőséget, majd olvassa el a jelentést, és kövesse az utasításokat.
a jelentés különböző kategóriákba sorolja az elemeket, például a dokumentumot, az oldal tartalmát stb. Minden elemet egy ikon előz meg, amely jelzi, hogy az elem elhalad, meghibásodik, vagy kézi ellenőrzést igényel. Kattintson a jobb gombbal bármelyik elemre, hogy megtekinthesse a probléma megoldásának vagy további megismerésének lehetőségeit.
ez az utolsó lépés az ellenőrzőlistánkban, nem pedig az első lépés, mert egyes dokumentumok tucatnyi hibát generálnak, amelyek könnyen kezelhetők az első két lépéssel. Így az Akadálymentesség-ellenőrző kevesebb problémát fog jelenteni, és könnyebben olvasható és kezelhető lesz.
az Acrobat DC munkafolyamatának javításával kapcsolatos további információkért látogasson el az Adobe webhelyére.