a könyvvizsgálat fontos funkció, amely hozzájárul a vállalat pénzügyi jólétéhez. Azok a vállalatok, amelyek naprakészek az ellenőrzési gyakorlatukban, hatékonyan betarthatják a megfelelőségi irányelveket. Bár a belső és külső könyvvizsgálati gyakorlatok pozitívan befolyásolhatják a vállalat alsó sorát, nem vesznek fel és szerződtetnek könyvvizsgálókat kizárólag a bevétel növelése érdekében. A szervezeteknek rendszeres ellenőrzéseket kell végezniük annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek a megfelelőségi előírásoknak.
míg néhány szakember az auditálás egyik típusára—akár belső, akár külső—szakosodott, sokan részt vesznek ezen eljárás mindkét területén. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a belső és a külső auditálás, bár külön-külön működik, összetartóan történik, nem pedig egymással szemben.
lehet, hogy már tudja, hogy könyvvizsgálói karriert szeretne folytatni. Amit nem tudhat, az az, hogy milyen típusú auditálást kell tennie: belső vagy külső. Annak ellenére, hogy az auditálási folyamat mindkét összetevője létfontosságú, mindegyik szerepnek sajátos feladatai vannak, amelyek különböznek egymástól.
a belső és a külső auditálás közötti különbség
először is elengedhetetlen a belső és külső auditok meghatározása, hogy eldönthesse, melyik funkciót kívánja folytatni.
belső ellenőrzés
ezen eljárás során a belső ellenőr megvizsgálja a szervezet irányítási, belső ellenőrzési és kockázatkezelési szabályait. Az ellenőrzési folyamat végén ez a szakember belső véleményt ad a vállalat teljesítményének állapotáról ezeken a területeken. Ezután megrendelésre készített jelentéseket készítenek, amelyeket elküldenek az audit Bizottságnak és az igazgatótanácsnak. A nyilvánosság nem látja a szervezet belső ellenőrzésének eredményeit. Mivel a belső ellenőr különböző alkalmazottakkal dolgozik, és számos vállalati műveletet fed le, ezek a szakemberek készségei általában interdiszciplináris jellegűek, mint egy specializációra összpontosítanak.
Általánosságban elmondható, hogy a belső ellenőrzés több köze van a szervezet működéséhez, mint a vállalkozás pénzügyi helyzetéhez. Ez a tranzakció akár konzultációként is megduplázódhat, amelynek során a könyvvizsgáló betekintést nyújt a vállalat számára arról, hogyan javíthatja ellenőrzéseit. Ezért a belső ellenőrzés általában folyamatban lévő folyamatként történik.
a belső ellenőrök a könyvvizsgálati folyamatban lévő vállalkozás alkalmazottai lehetnek. Feladataik hatékony és elfogultság nélküli ellátása érdekében a belső ellenőrök csak olyan projektek mellett dolgozhatnak, amelyekhez közvetlenül nem járultak hozzá. Emiatt a belső alkalmazottak általában közvetlenül az igazgatóságnak jelentenek, nem pedig a cég vezetőjének. Számos szervezet azonban kiszervezi belső könyvvizsgálóit más számviteli cégektől.
a belső ellenőröknek meg kell felelniük a belső ellenőrök Intézetének a belső ellenőrzés szakmai gyakorlatára vonatkozó nemzetközi szabványainak. Ez a magatartási normák segítik a vállalatokat a nem hatékony vagy kontraproduktív gyakorlatok kiküszöbölésében, így zökkenőmentesen működtethetik vállalkozásukat. Íme néhány olyan kérdés, amelyet a belső ellenőr észlelhet:
- csalárd tevékenységek
- kockázatok az irányításban, a kockázatkezelésben és a belső kontrollban
- pazarló kiadások
- az iparág – vagy helyspecifikus előírásoknak való megfelelés
külső ellenőrzés
a belső ellenőrtől eltérően, amelynek célja a szervezet irányításának javítása, a belső ellenőrzés a külső könyvvizsgáló véleményt nyilvánít a vállalat pénzügyi helyzetéről. A külső könyvvizsgálók ezt a feltételt jelentik a nyilvánosság számára. A külső ellenőrzés előnyeit élvező főbb felek közé tartoznak a befektetők, a hitelezők és a hitelezők. Mivel a külső könyvvizsgálók az üzleti pénzügyi kimutatások jelentésének szakértői, általában a számvitel, az adó és a pénzügyek területére szakosodtak.
egy külső könyvvizsgáló jelentést készít a következő pénzügyi kimutatások kibocsátásáról:
- mérleg
- eredménykimutatás
- pénzforgalmi kimutatás
- részvényesek saját tőkéjének kimutatása
- Kiegészítő megjegyzések, amelyek ismertetik a különböző pénzügyi intézkedéseket, és további információkat nyújtanak egyes számlákról
a szervezetek külső könyvvizsgálókat hoznak be szerződéses harmadik fél cégektől, mivel nincs érdekeltségük a szervezetben, ezért elfogulatlan jelentést nyújthatnak be. Feladataikat a nemzetközi könyvvizsgálati és bizonyossági Standard Testület (International Auditing and Assurance Standards Board) nemzetközi könyvvizsgálati standardjaival összhangban kell ellátniuk.
belső vs.külső audit
most, hogy széles körben megértetted az auditálás e két területét, lehet, hogy hajlasz az egyikre. Ha azonban még mindig nem biztos abban, hogy milyen irányba szeretne lépni a karrierjével, pihenhet. Sok szakember nem dönt úgy, hogy az auditálás egyik összetevőjére szakosodik a másikkal szemben, amíg karrierjük felénél nem jár. Mások a végzős oktatás során hozzák meg a döntést, miután elvégeztek egy speciális auditálási kurzust.
az auditálás típusának eldöntése az Ön által preferált munkakörnyezettől függ. Ha inkább közvetlenül egy céggel dolgozik, tanácsadóként szolgál,akkor inkább könyvvizsgálói karriert szeretne. Ha inkább a könyvelés jelentési oldalán szeretne dolgozni, mint a tanácsadói végén, akkor inkább egy külső könyvvizsgáló karrierjét folytathatja.
szerezzen kritikus könyvvizsgálati betekintést mesterképzéssel
a belső és külső auditorok létfontosságú tapasztalatokat és betekintést nyerhetnek a számviteli és könyvvizsgálati területekbe, amikor beiratkoznak a számviteli programba. Folytat a MAc egy akkreditált egyetem, mint például a University of Alabama Birmingham Collat School of Business, biztosít a hallgatók az átfogó ismereteket kell kezdeni a karrier, mint egy belső vagy külső könyvvizsgáló. Végzős hallgatók, akik úgy döntenek, hogy tanulmányozza az online teljes tanfolyam menetrendek, amelyek megfelelnek a forgalmas életét. Ez egy ideális akadémiai út azoknak a hallgatóknak, akiknek egyensúlyba kell hozniuk tanulmányaikat szakmai felelősségükkel.
az UAB számviteli programja számos élvonalbeli számviteli kurzusból áll, amelyek a mai szakmai környezetben létező gyakorlatot képviselik. A jelenlegi és leendő könyvvizsgálók és könyvelők, akik érdeklődnek a karrierjük előmozdításában vagy a CPA-ba való belépésben, felbecsülhetetlen értékű készségeket szerezhetnek az UAB online tanfolyam követelményeinek kiválasztásában.
ajánlott olvasmány:
könyvelő vs. könyvvizsgáló: milyen karriert kell folytatnia?
mi a költségelosztás?