a Cost Variance egy egyszerű fogalom, és használható a költségtúllépések elkerülésére egy Projekt kezelése során. Ebben a cikkben elmagyarázom, mi a költségeltérés, és miért lehet hasznos.
mi a költségeltérés?
a Költségvariancia az elvégzett munka tervezett költsége (BCWP) és az elvégzett munka tényleges költsége (ACWP) közötti különbség.
az elvégzett munka költségvetési költségét keresett értéknek is nevezik.
költség variancia= megszerzett érték - tényleges költség.
annak érdekében, hogy egyszerű és rövid legyen, az elvégzett munka költségvetési költségét (BCWP) keresett értéknek, az elvégzett munka tényleges költségét (ACWP) pedig tényleges költségnek hívom.
példa:
tegyük fel, hogy a régi autónak van néhány problémája, és meg akarja javítani. Elviszi az autót egy szerelőhöz, és az első ellenőrzés után becsült javítási költséget ad 5000 dollárra.
néhány nap múlva meglátogatja a szerelőt, és a szerelő elmondja, hogy az akkumulátort ki kellett cserélnie a töltés helyett.
mint egy a számítás, akkor kiderült, hogy ahelyett, hogy $1000 akkumulátor javítás van töltve $1200. Ez 200 dolláros növekedést jelent az eredeti becsléshez képest.
itt 1000 dollár a megszerzett érték, 1200 dollár pedig a tényleges költség.
Költségvariancia = $1000 – $1200 = -$200
a költségvarianciát kifejezheti százalékban,
Költségvariancia ( % ) = (keresett érték – tényleges költség) / keresett érték
% Költségvariancia példánkban a következő lenne:
Költségvariancia(%)= ($1000-$1200)/$1000
Költségvariancia(%)= -20%
tehát a tényleges költség 20% – kal nő.
- ha a projekt meghaladja a költségvetést, akkor a költségeltérés negatív.
- ha a projekt költségvetésen belül van, akkor a költségeltérés pozitív.
ha megnézi az alábbi grafikont, vizualizálhatja a költségeltérést.
miért hasznos a költségvariancia?
a Költségeltérés többféle módon használható, a jelentéstől a költség-előrejelzésekig, a felhasználótól függ. Nézzünk meg néhány módszert, amelyben a költségeltérés hasznos lehet.
1. Összehasonlítás: –
a projekt befejezése után a költségvetés összehasonlítása a tényleges értékekkel rendkívül fontos lehet.
ha a tényleges költség nagyobb, mint a költségvetésben szereplő költség. Probléma van a költségvetési rendszerrel, és azt ki kell javítani.
2. A végső költség vetítése: –
a költség végső varianciájának vetítéséhez történelmi adatokat használhat.
előzményadatok lehetnek hasonló projektből vagy abból a projektből származó adatok, amelyen éppen dolgozik.
ha a tényleges költséggel együtt költségvetésben szereplő költség vagy keresett érték van, akkor a projekt költségét annak befejezése után vetítheti ki.
próbáljuk megérteni ezt a fenti grafikon segítségével,
a forgatókönyv jobb megértése érdekében a gráfot lineáris természetűnek kell tekintenünk. Ha a tényleges költség ugyanolyan ütemben növekszik, akkor átlépi a költségvetésben szereplő költségeket.
következtetés:
a Költségeltérés a projekt állapotának meghatározására szolgál, és segít elkerülni a költségtúllépéseket, ha több nagyszabású projektet kell kezelnie.