a sikeres napi Huddle találkozó, a Team Huddle Meeting vagy a Weekly Huddle Meeting alapja nagyszerű elősegítő, hogy a heti team huddle a hatékony és produktív találkozó útján maradjon.
csapat összebújás legjobb gyakorlatok:
legyen elkötelezett. Egy jó segítő elkötelezett a rendszeres találkozó ritmusa mellett. Heti Huddle találkozók és napi Huddles kell történnie a kijelölt napon/alkalommal hiba nélkül, és tartott szigorú határidők. Ha egy személy nem tud részt venni, akkor is fel kell készülnie a heti találkozó előkészítésével, és el kell küldenie győzelmeit, prioritásait és Stuckjait a napi Huddle facilitátornak, hogy hangja hallható legyen. Egy jó segítő tartja a csapat elszámoltatható, hogy felkészült minden huddle.
Fókuszban a Hogyan, nem a Miért. A hatékony heti találkozók állapotalapú prezentációk helyett megoldásalapú megbeszéléseket eredményeznek. A segítőnek nem szabad megkérdeznie, miért küzd a piros és a sárga. Helyette, irányítaniuk kell a vitát azzal, hogy megkérdezik a csapatot, hogyan lehet A küzdő prioritásokat a zöld felé mozgatni. A cél a csapattagok közötti kommunikáció javítása a kérdések rendszeres kezelése érdekében.
Kerülje el az érintőket. A legjobb facilitátorok nagyszerű munkát végeznek a vita visszaszorításában és a csapat összpontosításában. Ha a vita balra fordul, hozza vissza mindenkit a központba. Ha egy vita csak 2 embert érint, kérje meg őket, hogy vegyék offline állapotba. A cél az, hogy mindenki elkötelezett legyen. Ha a huddles túl sokáig tart, akkor megváltoztathatja őket egy stand up találkozóra, amely lehetővé teszi mindenki számára, hogy álljon, hogy tartsa az energiát, és győződjön meg arról, hogy nem jut túl messzire a pályán.
Meghajtó Csapat Elszámoltathatóság. Azok a végrehajtó csapatok, amelyek minden egyes prioritáshoz legalább 2-3 műveletet sorolnak fel, végtelenül sikeresebbek a végrehajtással. Minden héten, a facilitátornak felül kell vizsgálnia az akciók listáját a csapattal a heti találkozó napirendjének részeként. Mivel a heti Huddle vagy a napi Team Huddle során fellépések merülnek fel, a facilitátornak rögzítenie kell ezeket, hogy ne csússzanak át a repedéseken. A legtöbb csapat inkább a reggeli összejöveteleket részesíti előnyben, ahol megosztják a nap legfontosabb prioritásait, és a produktív találkozók rendszeres ütemezésével foglalkoznak az előrehaladást akadályozó kérdésekkel.
Ossza Meg A Facilitátor Feladatait. A legfejlettebb csapatok egy része az ügyvezető csapat egész területén rotálja a facilitátor feladatait. A negyedév elején a heteket hozzárendelik. Ha valaki nem tudja fedezni a hetét, meg kell találnia valakit, aki vált. Ez leveszi a felelősséget egy személyről, és mindenkinek megadja a megkönnyítés élményét. Javítja a heti értekezlet előkészítését és részvételét is, mert mindenki megkóstolja, milyen érzés, amikor te vagy a segítő, és valaki nem járul hozzá.
milyen győzelmeket oszthatsz meg a napi és heti gyűléseiden?
küzd a csapat összecsapásaival? Ha igen, kérjük, hívjon minket segítségért.
további Rhythm Systems Meeting and Huddle Resources:
4 egyszerű lépés, hogy rögzítse a heti személyzeti ülések
a napi Huddle Meeting: kulcsfontosságú eleme a Mastering a Rockefeller szokások
túltöltés a találkozók ezzel a hatékony Heti Meeting Agenda
hogyan kell használni a napi Huddles, hogy maradjon igazodva a távoli csapatok otthonról dolgozik
8 Ways, hogy a heti ülések stratégiai vs. taktikai (videó)
Heti kiigazítási találkozók vs. Heti Status Meetings (Infographic)
kérdések, hogy a heti kiigazítás Meeting egy Tune Up
hogyan végezzen Heti stratégia Meeting
fontolja meg a Rhythm szoftver futtatni a heti meeting, ahol az állapot és a napirend automatikusan létrejön minden héten, hogy tartsa meg a pályán!
fotó: iStock by Getty Images