Hogyan lehet hatékonyan dolgozni: 13 egyszerű stratégia az intelligensebb munkavégzéshez

nem számít, milyen munkát végez vagy iparág, mindannyian meg akarjuk tanulni, hogyan lehet hatékony a munkahelyen és elérni szakmai céljainkat. De az igazi termelékenység több, mint a feladatok egyszerű ellenőrzése a teendők listájáról-ez arról szól, hogy többet tegyünk, ami számít. Szerencsére csak néhány kiigazításra van szükség a napi munkamódszerekhez, hogy javuljon, ezért kezdje el ezeket az egyszerű tippeket, és figyelje a termelékenység szárnyalását.

13 Hogyan lehet hatékonyabb a munkahelyen

vágja le a feladatlistát

mindannyian tudjuk, milyen bénító lehet egy nagy projekt elindítása vagy egy őrült teendők kezelése. Tehát ne borítsa el magát egy hatalmas feladatlistával! Adj magadnak 3-5 fontos elemet, amelyeket egy nap alatt el kell érned, és koncentrálj ezekre. Ha korán elvégzi őket, mindig hozzáadhat még néhány dolgot a listájához, de ha kezelhető, akkor produktív marad — ahelyett, hogy csak elfoglalt lenne.

cserélje ki a teendők listáját egy ütemtervre

ülj le, nézd meg a rendelkezésre álló időt a napra, és légy reális, hogy mit lehet tenni. Ezután készítsen egy játéktervet: ütemezzen be bizonyos időt az egyes fontos feladatokhoz—és győződjön meg róla, hogy szüneteket is tartalmaz. Azáltal, hogy időt szentel és strukturálja a napját, kihasználhatja azokat a napszakokat, amikor természetesen koncentráltabb és motiváltabb, kézzelfogható előrelépést tesz a fontos munkában, és biztosítja, hogy valóban megtegye a szükséges szüneteket, hogy mentálisan friss maradjon.

állj meg, amíg még egy tekercsen vagy

az egyik legnagyobb ok, amiért halogatunk, az az, hogy egyszerűen nem tudjuk, hol kezdjük. De ha abbahagyja a napi feladat elvégzését, pontosan tudva, hogy mit kell tennie a következő lépésben, sokkal könnyebb újrakezdeni. Végezzen el minden feladatot egy meghatározott “következő lépéssel”, hogy legközelebb gyorsan visszatérjen a zónába.

legyen szervezett

a rendkívül hatékony embereknek vannak olyan rendszereik, amelyek segítenek nekik megtalálni a szükséges információkat, amikor szükségük van rá. Egy olyan egyszerű rendszer, mint David Allen Getting Things Done method (Gtd), megkönnyítheti az emlékeztetők és ötletek tárolásának mentális terheit, és felszabadíthatja az agyterületet az értelmesebb és hatékonyabb munkához. Itt kaphat egy 20 másodperces áttekintést a híres GTD módszerről.

a rossz szokások nehezebbé tétele

az állandó zavaró tényezők rontják a termelékenységet és az IQ-t, és nem tudsz hatékonyan dolgozni, ha nem a legjobb teljesítményt nyújtod. Tehát hozzon létre néhány egyszerű akadályt, amelyek segítenek összpontosítani. Ha folyamatosan húzza ki a telefont, miközben dolgozik, hogy SMS-t küldjön egy barátjának, vagy ellenőrizze a közösségi médiát, tegye a telefont egy lezárt asztali fiókba, és tartsa a kulcsot egy emeleti szekrényben, vagy kérjen meg egy megbízható munkatársat, hogy tartsa meg ebédig.

fontossági sorrend

a munka hatékonyságának nagy része a nemet mondani. Találja ki, mi számít igazán — mely feladatok mozgatják a tűt az elsődleges célokon? Mely projektek vannak a legnagyobb hatással az alsó sorban? Vágja le a elfoglaltságot, amely valójában nem jelent semmit. Az olyan adatközpontú célmeghatározási technika használata, mint az OKRs (célok és kulcsfontosságú eredmények), praktikus módja annak, hogy napi erőfeszítéseit egyértelműen meghatározott, mérhető célokra összpontosítsa, amelyek közvetlenül hozzájárulnak a nagyobb üzleti célok eléréséhez.

először a legfontosabb feladatokkal foglalkozz

a motivációd és a kreativitásod a reggeli csúcsponton van, ezért ahelyett, hogy az e-mailek ellenőrzésével kezdenéd a napot (ami gyorsan kisiklhatja a terveidet, mivel a beérkező kérések között elakad, vagy elveszik), várj néhány órát a beérkező levelek ellenőrzésével, és dolgozz egy jelentősebb projekten, amíg a mentális energiád még magas.

tervezze meg holnap este

miközben nem szabad gyötrődnie a holnapra váró összes munka miatt, az éjszakai egyszerű feladatok rövid listájának létrehozása segíthet a reggeli futásban, létrehozva egy produktív lendületet, amely végigvezeti Önt a nap hátralévő részében. Próbálj meg legalább egy mérsékelten kihívást jelentő feladatot felvenni a listádba—Dr. Csiksgentmihalyi Mihály szerint van egy édes hely, ahol az agyad könnyebben belép az “áramlási” állapotba, ahol az agyad zümmög, és a legjobb munkát végzi. Ez akkor történik, amikor a kihívás mértéke és a képességeid egy magas ponton keresztezik egymást. (Ha a feladat nem elég kihívást jelent, unatkozni fog, és ha túl magas, ideges és stresszes lesz).

használja az üresjárati időt az adminisztrációs feladatok kiütéséhez

sorban várakozás az élelmiszerboltban, a következő buszmegállóban, a bankban, a liftben stb. nem kell elvesztegetni az időt. Hozzon magával egy könyvet, amelyet el akart olvasni, töröljön néhány e-mailt, vagy utolérje az állapotfrissítéseket. Vagy egyszerűen hagyja, hogy elméje elkalandozzon, és megfigyelje a körülötted lévő világot. Soha nem tudhatod, mikor lesz a következő nagyszerű ötleted!

ütemezzen megbeszéléseket magával

hozzon létre egy zavaró zónát, ahol szükség esetén fókuszálhat. Blokkolja a szabadnapot a naptárában, ahol nem zavarják, kapcsolja ki az e-mail-és üzenetértesítéseket (vagy még jobb, ha teljesen leválasztja az internetet), és egy-két órára egyetlen fontos feladatra összpontosítson.

változtassa meg Önbeszélgetését

ahelyett, hogy azt mondaná: “ma túl sok dolgom van!”és” annyira stresszes vagyok most!”mondd “ez a két dolog, amire ma összpontosítanom kell.”Egy egyszerű perspektívaváltás csodákat tehet a motiváció és az energiaszint tekintetében.

kommunikáció és tisztázás

mindannyiunknak együtt kell működnie másokkal valamilyen szinten a munkánk elvégzéséhez, így a másokkal való hatékony munkavégzés megtanulása elengedhetetlen része a saját munkahelyi hatékonyságának javításában. Az egyik legjobb módja, hogy elkerüljék a felesleges utómunka és elvesztegetett idő, hogy megszüntesse félreértések és félreértések. Kap ez jobb az első alkalommal, és akkor mentse magát egy csomó időt és mentális energiát felülvizsgálata és újra feladatokat.

Találd meg a módját, hogy többet csinálj a munkádból, amit élvezel

ha érdekel, kihívást jelent és jó a munkádban, akkor elkötelezettebb vagy — és hatékonyabb. Fontolja meg, hogy munkája mely aspektusait várja, mely készségekért kapja a legtöbb dicséretet, és milyen típusú projektekben kérnek segítséget kollégái.

bár nem minden, amit a munkahelyén csinálsz, szenvedélyes projekt lehet, egy kis kreativitással, még az unalmas feladatok is szórakoztatóak vagy kihívást jelentenek. A következő alkalommal, amikor időlapot vagy költségjelentést kell létrehoznia, időzítse magát, és nézze meg, hogy meg tudja-e verni a személyes magas pontszámot. Tegyen meg mindent, hogy minden nap tanuljon valami újat, vagy nyomja meg magát, hogy kipróbáljon valamit, amit még nem tett meg.