Ingyenes 9 + anyagi igénylési űrlap PDF formátumban

a igénylés a megszerzés cselekedete vagy folyamata. Ez gyakran akkor történik, amikor szükség van valamire egy személytől vagy egy szervezettől. Az igénylést bizonyos áruk, termékek vagy szolgáltatások igénylésére lehet elvégezni. A kérelmet gyakran igénylőlapok használatával egészítik ki. Lásd az alábbi alábbi néhány fajta igénylések.

• Minta igénylési űrlapok
• igénylési űrlapok a Doc-ban

Élelmiszer-igénylés

ez a fajta igénylés gyakran akkor történik, amikor az élelmiszer-ellátás már nem képes ellátni az embereket egy eseményen. Példa erre az, amikor egy egészségtudatossági találkozó során a hallgatóknak adott harapnivalók száma nem elegendő a részt vevő hallgatók és szülők teljes számához. Ezért annak érdekében, hogy a vendéglátó-ipari szolgáltatások nyomon követhessék, hogy hány snacket adtak hozzá, az élelmiszer-igénylési űrlapot referenciaként kell biztosítani a további díjakhoz.

berendezések igénybevétele

ez a fajta igénybevétel gyakran használják, ha vannak bizonyos berendezések vagy gépek hibák és üzemzavarok során a szerkezet működését. A berendezés igénylését ki lehet tölteni csere vagy kiegészítő felszerelés céljából, hogy a munkát a határidő lejárta előtt elvégezzék, és elkerüljék a művelet késedelmét.

Állásigény

ezt a fajta igénylési űrlapot gyakran használják, ha a munkáltatónak több álláshirdetése van az álláskeresők számára. Ezt gyakran akkor használják, amikor a munkaadóknak rendkívül szükségük van az emberekre, különösen akkor, ha vannak olyan alkalmazottak, akik nemrégiben lemondtak pozíciójukról, vagy megszűntek a társaságban. Ennek az állásigénylési űrlapnak tartalmaznia kell a munkaköri leírásokat és képesítéseket annak érdekében, hogy a pályázók tudják, hogy tökéletesen megfelelnek-e a tervezett állásnak.

Anyagigénylés

ezt a fajta igénylési űrlapot gyakran használják, ha egy szervezetnek nincsenek anyagai vagy kellékei a gyártáshoz, karbantartáshoz, műveletekhez stb. Ezt az anyagigénylési űrlapot gyakran biztosítják annak érdekében, hogy a vezetés nyomon követhesse az állományt vagy az anyagleltárt.

a következő típusú igénylések néhány a leggyakrabban használt igénylési űrlapok egy vállalkozás adminisztrációjában vagy egy esemény szervezésében. Annak a ténynek köszönhetően, hogy az anyagi igénylés bármilyen típusú vállalkozásban felhasználható, az anyagi igénylési űrlapokkal foglalkozunk.

üres anyag igénylőlap

üres anyagok igénylőlap

kitölthető anyag igénylőlap

mik azok az anyagok igénylési formái?

Anyagigénylési űrlapok technikailag azok a dokumentumok, amelyek segítenek hivatalosan kérni a készleteket, anyagokat vagy kellékeket, amelyekre szüksége lesz. Ezeket az űrlapokat gyakran használja annak biztosítása érdekében, hogy az anyagokkal kapcsolatos összes részlet meg legyen adva az űrlapon. Ezek az űrlapok segítenek abban is, hogy az összes kérést a menedzser jóváhagyja, mielőtt ezeket felszabadítják a raktárból vagy a raktárból.

az igénylőlapok dokumentálásának és biztosításának oka az, hogy a menedzser figyelemmel kísérje a raktárból vagy a raktárhelyiségből származó minden készletet és készletet. Ezek nyomon követésének célja annak biztosítása, hogy a készletek és anyagok leltára mindig naprakész legyen, valamint hogy a menedzser tájékoztatást kapjon a raktárban lévő készletek és anyagok aktuális számáról vagy számáról. Ezt a leltárjelentést általában az állománykezelő mutatja be a műveleti vezetőnek, hogy felhívja a figyelmet arra, hogy bizonyos anyagok vagy kellékek elfogynak a készletekből.

ezután az anyagigénylési űrlapot felhasználják annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti tevékenység progresszív legyen, és hogy az összes szükséges anyag és berendezés teljes legyen a munka időben történő befejezéséhez. Egy másik fajta igénylés, amely felhasználható a szükséges anyagok és Kellékek beszerzésére, a készletigénylési űrlap. Ez a forma hasonló az anyagi igényekhez.

az anyagok Igénylőlapjainak fontossága

az anyagok igénylőlapjai különféle okokból kötelezőek, például az alábbiak szerint:

• az űrlap felhasználásával a vállalat szokásos működési eljárásait az alkalmazottak figyelembe veszik, különösen akkor, ha bizonyos anyagokat vagy kellékeket kérnek a raktárból.
• az űrlapokat arra használják, hogy rendelkezzenek egy dokumentumfájllal, amely referenciaként szolgálna a kért anyagok tekintetében, akik felelősek a kérelem benyújtásáért, mi a kérelem konkrét leírása, és mikor tették meg a kérelmet.
• ezzel a formával a Társaság rendszerének formalitását az is biztosítja, hogy a menedzsmentben szervezett módon tartják a dolgokat, szervezett módon is.
• az anyagigénylési formanyomtatványok referenciaként használhatók a gyakran rendszeresen benyújtott leltárjelentések nyomon követésére.
• ezeket az igénylési űrlapokat minden anyag vagy készlet dokumentálására használják a raktárban, így megkönnyítve a készletkezelő vagy a személyzet számára a készlet frissítését.
• az igénylőlapok tartalmazzák azoknak a nevét is, akik minden egyes kérésért felelősek, hogy könnyebben nyomon követhessék, hogy a munkavállalók közül kik nyújtották be a kérelmet, és kik kapták meg az anyagokat.
• az űrlapot a készletkezelő is felhasználhatja referenciaként, hogy a benyújtott igénylési űrlapot az operations manager jóváhagyta-e, mielőtt kiadnák a készleteket vagy anyagokat. Ezt megerősítik, ha a menedzser aláírását az űrlapon rögzítik.

ez az a néhány ok, amiért az anyagigénylési űrlapokat kötelező használni, ha készletekre vagy készletekre van szükség.

anyagok Igénylőlista

Anyagigénylési űrlapsablon

anyag igénylési űrlap Minta

az anyagi igényléssel kapcsolatos lényeges információk

van néhány lényeges információ, amely várhatóan megtalálható az anyagi igénylési űrlapon. Ezeket az információkat a kérelmezőnek kötelezően meg kell adnia a késedelmek elkerülése és annak biztosítása érdekében, hogy az anyagokra vonatkozó pontos kéréseket megadják. Ezért olvassa el az alábbi információkat.

• az anyag kódja vagy száma (adott esetben)
• az anyag vagy a szállítmány neve vagy címe
• az egyes anyagok vagy szállítmányok rövid leírása

az anyagra vonatkozó alábbi általános információk fontosak a szükséges részletek pontos azonosításához. Ennek célja a kért anyagok helytelen rendelkezéseinek elkerülése.

• az egyes kért anyagok vagy szállítmányok mennyisége vagy száma
• az egyes anyagok vagy szállítmányok áregysége
• az egyes anyagok vagy szállítmányok teljes mennyisége

a fenti információk alapvetően kiegészítő információk annak érdekében, hogy tájékoztassák a műveleteket vagy a beszerzési menedzsert arról, hogy mennyi szükséges az anyagigényléshez. Ezzel a menedzsment képes lesz megfelelő költségvetést elkülöníteni a kért anyagokhoz.

• az anyagokat kérő személy neve
• a projekt neve vagy címe, amelyben az anyagokra szükség van
• az anyagok igénylésének oka/okai

a fenti információk dokumentációs és hivatkozási célokat szolgálnak, hogy megtudják, ki vagy felelősek a kért anyagokért. Ezenkívül az igénylés okát (okait) a vezetés is igazolja, hogy ez szükséges-e.

• a menedzser aláírása jóváhagyásként
• a kérelmet megkapó személy aláírása
• az anyagok iránti kérelem kitöltésének dátuma

az űrlapon található aláírásokkal megerősítik, hogy a kérelmet a menedzser és a raktárhelyiség személyzete vagy vezetője elismerte, jóváhagyta és megerősítette. Fontos az is, hogy a dátumot a kérelem benyújtásának bizonyítékaként tüntessék fel.

egyszerű anyag igénylőlap

tisztítószerek igénylőlap

tananyag igénylőlap

berendezés vagy anyag igénylőlap

tippek anyagok igénylési űrlapok létrehozásához

az alábbiakban olvashat néhány alapvető tippet az anyagigénylési űrlapok használatához.

• a műveleti vezetőnek gondoskodnia kell arról, hogy csak a szükséges anyagokat szabadítsák ki a raktárból.
• a raktárkezelőnek meg kell győződnie arról, hogy minden igénylőlapot jóváhagytak. Ez akkor biztosított, ha a műveleti vezető aláírását az űrlapon rögzítik.
• fontos, hogy minden benyújtott kérelmet kétszer ellenőrizzenek, mielőtt kérnék, jóváhagynák és kiadnák a raktárból.
• minden anyagigénylést időben be kell nyújtani a műveletek késedelmének elkerülése érdekében.
• a kért anyagokat vagy készleteket részletesen meg kell határozni annak biztosítása érdekében, hogy pontos anyagokat biztosítsanak.
• győződjön meg arról, hogy minden anyagkérelmet anyagi igénylési űrlapok használatával nyújtanak be. Ez a menedzsment dokumentációs céljait szolgálja.
• minden anyagra, készletre vagy készletre vonatkozó kérelmet össze kell állítani és dokumentálni kell későbbi hivatkozás vagy alap céljából.
• győződjön meg arról, hogy a menedzser vagy a személyzet összes aláírása szerepel az űrlapon.

ezek néhány olyan dolog, amit figyelembe kell venni az anyagi igénylési űrlap használatakor. Ezen túlmenően fontos, hogy a raktárkezelő nyilvántartást vezessen az összes hozzáadott és a raktárból kiadott anyagról. Egy másik lista, amelyet be kell szerezni, az összes olyan személyzet vagy alkalmazott listája, akik kérelmet nyújtottak be az anyagokra, valamint az egyes kérelmek benyújtásának dátuma. További információkért olvassa el a következő űrlapokat, amelyeket ebben a cikkben talál.

mindent összevetve ezek az anyagi igénylőlapok domináns bizonyítékként szolgálnak, amely igazolja, hogy a benyújtott kérelmeket jóváhagyták. Továbbá, ezek igénylési formák is az egyik legjobb módja, hogy elkerüljék a csalárd cselekmény, amikor a kérő anyagok.