a munkavállalói titoktartási megállapodás (NDA) vagy az alkalmazottak titoktartási megállapodása, amint az is ismert, a mai üzleti életben gyakori, különösen azokban az iparágakban, ahol lehetnek Védett Információk vagy üzleti titkok. Különböző típusú titoktartási megállapodások léteznek különböző üzleti célokra. Itt megvitatjuk a munkavállalói titoktartási megállapodást.
egy vállalat gyakran kéri a bizalmas információik magas szintű ismeretével rendelkező alkalmazottakat, hogy írjanak alá egy NDA-t. Egyes vállalatok ezt a megállapodást minden alkalmazott számára szabványossá teszik. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló vállalja, hogy nem használja fel vagy nem teszi közzé a társaságon keresztül végzett munka során megtanult információkat.
ez a szerződés meghatározza azon információk típusát, amelyek nem hozhatók nyilvánosságra. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy jobban megértsék azokat az információkat, amelyeket káros lenne megosztani. Az üzleti titkok védettek, de előfordulhat, hogy az alkalmazottak nem veszik észre, hogy a levelezőlisták és más ügyféladatok is védettek.
a foglalkoztatási ajánlati levél kiadása előtt sok vállalat megköveteli jelöltjeitől, hogy nyújtsanak be foglalkoztatási ellenőrző levelet a jövedelemigazoló dokumentumokkal.
mikor van szükségem alkalmazotti titoktartási megállapodásra?
ideális, ha egy alkalmazott NDA aláírásra kerül egy új alkalmazott felvételekor. Sok esetben a szokásos munkaszerződés tartalmazza.
ezek a szerződések végrehajthatók, mert megfelelnek a meghatározott kritériumoknak:
- Szerződési Feltételek: A szerződés feltételeit úgy határozzák meg, hogy a munkavállaló világosan láthassa, milyen szabványokat fogad el.
- szerződéses megállapodás: a munkavállaló egyértelműen elfogadja a szerződés feltételeit.
- fizetés vagy megfontolások: valamilyen értéket cserélni kell a szerződés kötelezővé tételéhez. Új alkalmazott felvétele esetén a beosztás és a fizetés szempontként szolgál.
egyes vállalatok nem minden alkalmazottal írják alá az NDA-t. Ebben az esetben a munkavállalói titoktartási megállapodást a munkavállalók aláírhatják, amikor olyan pozícióba léptetik őket, ahol szükségesnek tartják. A fizetést továbbra is csatolni kell ezekhez a megállapodásokhoz, még akkor is, ha a jelenlegi alkalmazottat aláírásra kérik. A fizetés tartalmazhat emelést vagy valamilyen bónuszt.
a munkavállalói titoktartási megállapodás elmaradásának következményei
a munkavállalói NDA hiányának következményei változhatnak. Ez gyakran az iparág típusától és az üzleti modelltől függ. Egykor általános volt, hogy a vállalkozások elvárják alkalmazottaiktól, hogy etikusan viselkedjenek. Hinni valaki jó természetében lehet, hogy kellemesebb a személyes életében, de ez nem hatékony stratégia vállalkozásának védelmére.
ha egy alkalmazottat nem köt ez a szerződés, akkor az Ön cégén keresztül megszerzett információkat számos módon felhasználhatja, amelyek károsíthatják az Ön hírnevét vagy ronthatják a piacon való versenyképességét.
néhány következmény magában foglalhatja:
a szabadalmazott tudás felhasználása máshol történő foglalkoztatáshoz:
sok alkalmazott gyakran vált munkahelyet. NDA nélkül az alkalmazott felhasználhatja a vállalat szabadalmaztatott ismereteit, hogy biztosítsa a versenytársakkal való foglalkoztatást. Ez azt is jelenti, hogy a verseny lesz belső ismerete a cég.
saját vállalkozás megnyitása az Ön adatainak felhasználásával:
egy alkalmazott megnyithatja saját vállalkozását, magával viheti az ügyfeleket és a kapcsolatokat, amelyekkel az Ön vállalkozásán keresztül találkozott. Ők is bérel el néhány saját alkalmazottak.
Ügyfélinformációk Használata:
egy alkalmazott felveheti az Ügyféladatokat, például a levelezőlistákat, és felhasználhatja azokat a jövőbeli vállalkozásaiban. Ez jogilag veszélyeztetheti Önt, vagy károsíthatja az ügyfelekkel való kapcsolatát.
nyilvános információk közzététele, amelyek károsítják a versenyképességét:
egy alkalmazott interjúkon vagy közösségi médián keresztül nyilvánosságra hozhatja a vállalat intim ismereteit. Ez olyan információkat tartalmazhat, amelyek károsíthatják a marketing pozícióját.
az alkalmazottak NDA űrlapjának leggyakoribb felhasználási módjai
alapformájában az alkalmazottak titoktartási megállapodása tudatja a munkavállalóval, hogy az irodán kívül nem tudják megvitatni az Ön vállalkozásán keresztül megtanult információkat. Vannak olyan záradékok, amelyek szerepelhetnek az NDA-ban, hogy erősebbé tegyék az Ön érdekeinek védelmét.
néhány általános szempont a munkavállalók aláírására vonatkozó szerződés elkészítésekor a következők:
- a paraméterek beállítása az információ típusára: Az NDA pontosan meg tudja határozni, hogy az alkalmazott milyen típusú információkat ne tegye ki a vállalatával végzett munkáján kívül. Ez a szakasz nagyon részletes lehet annak ellenőrzésére, hogy az alkalmazottak megértik – e-az alkalmazottak egyik problémája az, hogy néha nem veszik észre, hogy mennyi információt tartalmaz. Ez a szakasz széles körben írható, hogy lehetővé tegye a jövőbeni adattípusokat.
- védi az új fejlesztéseket: ha cége szabadalmon vagy más érzékeny információn dolgozik, például egy másik entitáson keresztül történő közzétételen, a közzététel hatékonyan károsíthatja az üzlet biztosításának képességét. A szerződés megkötése segíthet enyhíteni ezeket a körülményeket, és megmentheti a szabadalom vagy más típusú fejlesztés folytatásának képességét.
versenytilalmi záradékot is tartalmazhat az NDA-ban. Ez a záradék felsorolna egy időkeretet, ahol a jelenlegi alkalmazottak nem tudtak közvetlen versenyre lépni az Ön cégével. Általában egy 1 vagy 2 éves időszakot tartalmazna, amikor a korábbi alkalmazottak nem tudtak közvetlen versenytársnál dolgozni közvetlen bérlés vagy szerződés útján. Nem tudták megnyitni a saját cégüket közvetlen versenyben a sajátoddal.
mit kell tartalmaznia egy NDA megállapodás alkalmazottak
a munkavállaló NDA tartalmaznia kell a következő információkat:
- a felek: a szerződésben meg kell határozni a társaságot és a szerződést kötő munkavállalót.
- információ: az NDA által védett információkat jól meg kell határozni.
- időkeret: meg kell határozni a szerződés végrehajthatóságának időtartamát.
- Versenytilalmi Záradék: Ez a záradék meghatározza azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló a kapcsolat megszüntetése után nem tud közvetlenül versenyezni az Ön vállalatával.
- nem megkeresési záradék: ez a záradék azt írja elő, hogy az alkalmazottakat nem lehet a társaságtól más vállalkozáshoz kérni.
- jogorvoslat: ez a szakasz a szerződés megszegése esetén a jogorvoslatokat jelöli.
- megjegyzés: mivel védett információkkal foglalkozik, tartalmaznia kell egy szakaszt, amely jelzi, hogyan kell értesíteni, ha a munkavállaló felfedezi az információk megsértését, pl. ha az alkalmazott számítógépét feltörték.
fontos megjegyezni, hogy a bíróságok vonakodnak az Általános versenytilalmi záradékok érvényesítésétől a munkaszerződésekben. A végrehajtás valószínűségének növelése érdekében a versenytilalmi záradéknak nagyon szűknek és a lehető legpontosabbnak kell lennie a pozíció, az ipar és a régió tekintetében.
az alkalmazottak titoktartási megállapodása az Ön érdekeinek védelme érdekében működik, miközben egyértelműen meghatározza a vállalati információkra vonatkozó Adatvédelem típusát. Ezek egyre inkább szabványossá válnak az üzleti életben, és sok alkalmazott rutinszerűen aláírja őket munkaviszonyként.