a Kiadási megjegyzések olyan dokumentumok, amelyeket egy szervezet végfelhasználóival, ügyfeleivel és ügyfeleivel osztanak meg. A végfelhasználók, az ügyfelek és az ügyfelek fogalmának meghatározása nagyon relatív jellegű, és az adott kontextus alapján különböző értelmezéseket tartalmazhat. Például a szoftverfejlesztő szervezeten belüli minőségbiztosítási csoport belső vásárlóként értelmezhető. A kiadási megjegyzések részletezik a vállalat által nyújtott szolgáltatás vagy termék javításait, módosításait vagy fejlesztéseit. Ezt a dokumentumot általában csak a termék vagy szolgáltatás alapos tesztelése és jóváhagyása után terjesztik a fejlesztőcsapat által biztosított specifikáció alapján. Ez a dokumentum azonban a rendszer tesztelésére és a rendszerintegrációs tesztelésre és más felügyelt környezetekre vonatkozó eredményeket kísérő tárgyként is rendelkezésre állhat, különös tekintettel egy informatikai szervezetre.
a Kiadási megjegyzések a vizsgálati eredményeket és a vizsgálati eljárással kapcsolatos információkat is tartalmazhatnak. Ez a fajta információ nagyobb bizalmat ad a kiadási megjegyzés olvasóinak a javításban / változtatásban; ez az információ lehetővé teszi a változás végrehajtójának, hogy kezdetleges elfogadási teszteket végezzen.
a Kiadási megjegyzések eltérnek a Végfelhasználói licencszerződéstől, mivel nem tartalmaznak semmilyen jogi nyilatkozatot a szoftver termékéről vagy szolgáltatásáról.