az észak-amerikai kisvállalkozások közel 17% – ának közel fele, amely jelenleg nem használ számviteli szoftvert, azt tervezi, hogy a következő egy-két évben elfogadja azt, a 2018-as Top Technology Trends survey több mint 700 amerikai kis-és közepes méretű üzleti (SMB) vezetők szerint.
ez egy bölcs döntés. A megtakarított idő minden héten segítségével számviteli szoftver a SMB mentheti meg ezer-ezer dollárt évente.
és az idő és a pénz elvesztése nem az egyetlen kockázat, ha a számviteli technológiára támaszkodik; azt is kockáztatja, hogy elveszíti vállalkozását.
2015-től a vállalkozók által jelentett üzleti Bezárás vezető oka (25%) az alacsony értékesítés/cash flow volt. A számviteli szoftver egyik elsődleges funkciója? Segítve az üzleti vezetőket, hogy nyomon kövessék, mennyi pénz jön be és megy ki, így elvégezhetik a szükséges kiigazításokat a felszínen maradáshoz.
míg az alapvető számviteli szoftverek (kötelezettségek és követelések, számlázás és bérszámfejtés) segíthetnek a vállalkozás felszínen tartásában, a feltörekvő technológiát tartalmazó számviteli szoftverek következő generációjába történő befektetés segíthet a verseny ugrásában.
olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan.
3 Jellemzők keresni a jövőben a számviteli tech
akár között a kisvállalkozások tulajdonosai tervezi, hogy fektessenek be a számviteli szoftver az elkövetkező években, vagy frissíteni a meglévő szoftver, ez segít, hogy tudja, nem csak, hogy mit kapsz, de mi van a láthatáron.
a számviteli szoftverek jövője zökkenőmentes, hasznos integrációkat, üzembiztos automatizálást és forradalmi elemzéseket fog látni.
ezek a technológiai áttörések lehetővé teszik, hogy a kkv-k vezetői ne csak biztosítsák üzleti tevékenységük pénzügyi állapotát, hanem időt és pénzt takarítsanak meg, és meghatározzák a növekedés területeit.
merüljünk el ebben a három területen, és nézzük meg közelebbről a régi problémákat új megoldásokkal, köszönhetően a számviteli technológia jövőjének.
több és jobb számviteli integrációk
a régi probléma: több tucat integráció áll rendelkezésre a számviteli szoftverhez, de hibásak, és gyakran az, amire valóban szüksége van, nem érhető el. Tegyük fel, hogy megtalálja a tökéletes új mobil fizetési alkalmazást, csak azért, hogy megtudja, hogy a fizetések közvetlenül a számviteli szoftverbe történő bevonásához szükséges integráció évekig nem lesz elérhető, mert a fejlesztők nem ugyanazon az oldalon vannak.
az új megoldás: a bevett szoftvergyártók szorosan együttműködnek a feltörekvő alkalmazásfejlesztőkkel digitális ökoszisztémáik fejlesztése érdekében.
az egyik legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni a számviteli szoftver kiválasztásakor, hogy hogyan fog működni a meglévő üzleti szoftverekkel (pl., a CRM számlázáshoz, projektmenedzsment a költségvetés nyomon követéséhez és időkövetés a bérszámfejtéshez).
amint arra a számviteli szoftverek vásárlói útmutatójában rámutattunk, több ezer olyan alkalmazás és integráció létezik, amelyek a dobozon kívüli számviteli szoftvert a hatékonyság és a pénzügyi irányítás erőművévé tehetik. És bár az integrációk nem újdonságok, az elkövetkező években még zökkenőmentesebb integrációkra számíthat.
nemrég vettem részt a QuickBooks Connect-en San Jose-ban (a Quick Books már több mint 600 más üzleti alkalmazással integrálódik, a PayPal-tól a Google Naptárig), és az alkalmazásfejlesztők jövője fényesnek tűnik.
a QuickBooks folyamatosan új eszközöket és erőforrásokat bocsát ki, hogy megkönnyítse az alkalmazásfejlesztők számára az új alkalmazások létrehozását, amelyek jobbá teszik a szoftvert. Csak nézze meg az Intuit fejlesztői portálját—amely még egy összeomlási tanfolyamot is tartalmaz a számviteli koncepciókról -, ahol a szoftver óriás a vörös szőnyeget gördítette ki a fejlesztők számára, hogy elbújjanak.
a QuickBooks alkalmazások könyvtárának (forrás)
miért akarna egy szoftverfejlesztő arra ösztönözni a kisebb fejlesztőket, hogy vonják vissza terméküket? Mert mindenki számára előnyös. A QuickBooks kutatása (amint azt Alex Barnett, az Intuit Fejlesztői csoport vezetője megosztotta a QuickBooks Connect fejlesztői indulása során ) azt mutatja, hogy minden QuickBooks Online felhasználó hetente körülbelül négy órát takarít meg legalább egy alkalmazás csatlakoztatásával.
Íme egy példa. Future Glory-egy San Francisco-i székhelyű kézitáska cég-integrált QuickBooks a Shopify és a PayPal, hogy racionalizálja a teljes pénzügyi rendszer. Amikor a Future Glory fizetést kap a PayPal-on keresztül, azonnal bejelentkezik a QuickBooks-ba további munka nélkül.
még öt évvel ezelőtt is ugyanez az “integráció” több további lépést igényelt. “Olyan szintű megértést és adatokat ad nekem, amilyenekkel még soha nem rendelkeztem, és olyan szintű bizalmat és biztonságot ad, mint még soha” – mondta Theresa Lee alapító.
számviteli automatizálás, amely valójában automatikus
a régi probléma: automatizálhatja az egyszerű számviteli folyamatokat, például a bérszámfejtést, de az összes előzetes munkával és programozással, amire szükség van, jobb, ha manuálisan csinálja.
az új megoldás: A Robotic process automation nyomon követi az emberi munkavállalót, aki egy alapvető számviteli folyamatot hajt végre, mint például a bérszámfejtés, majd—az AI és a gépi tanulás révén—megtanulja a szabályokat, hogy átvegye a vezérlést és folyamatosan megismételje a folyamatot.
az automatizálás nagyszerű. Porszívózza az otthonainkat, vezeti az autónkat, és hamarosan az üzleti könyvelést is végzi.
most azt gondolhatja: “de a számviteli szoftverem már automatizálást kínál olyan dolgokhoz, mint a hibák ellenőrzése és a bérszámfejtés futtatása minden héten.”És lehet, hogy igazad van.
de ha valaha is azt gondolta, hogy “ez az automatizálás nagyszerű, de az biztos, hogy sok munkát igényelt, hogy pontosan működjön”, várjon, amíg meg nem jelenik a robot folyamat automatizálása.
a Robotic Process Automation (Robotic Process Automation) magyarázata
dióhéjban: a robotic process automation (Robotic process automation, rpa) a háttérben figyeli a virtuális műveleteket (az egérkattintásokat, az adatbevitelt, a húzásokat és a cseppeket), majd—mesterséges intelligencia és gépi tanulás révén—olyan folyamatokat fejleszt ki, amelyek lemásolják, amit tettél. Röviden: az RPA az összes grunt munkát kiveszi az automatizálásból.
a múltban a számviteli automatizálás megkövetelte, hogy egy emberi programozó időt töltsön egy olyan program megírásával, amely ellenőrzi a hibákat vagy futtatja a bérszámfejtést. Az RPA megnézheti, hogy elvégez-e egy alapellenőrzést vagy befejezi-e a bérszámfejtési ciklust, majd a következő alkalommal elvégezheti helyetted.
tehát mikor számíthatunk arra, hogy az RPA valódi hatást gyakorol a piacra?
a Gartner előrejelzése szerint ez év végére (2018) “az 1 milliárd dollárnál nagyobb bevételű szervezetek 60% – ának lesz RPA-ja a kísérleti vagy telepítési szakaszban, és ez a gyors elfogadás minden méretű szervezetben várható (a teljes jelentés elérhető a Gartner ügyfelei számára).”
a számviteli ágazat, különösen, van alapozva, hogy elfogadja RPA. Szerint a CPA Journal, ” az izgalom körül RPA megalapozott, és a számviteli szakma könnyen átfogja ezt a technológiát.”
az egyik példa, amint azt a Kofax Kapok RPA software esettanulmánya ismerteti, az Arrow Electronics, amely az RPA-t használta a beszállítói számlázási folyamat automatizálására.
áttekinthetőbb számviteli elemzés
a régi probléma: Rengeteg számviteli adatod van—évek, vagy akár évtizedek, a cégedből beáramló pénz nyilvántartása -, de ez csak egy áthatolhatatlan számhalom. Fogalma sincs arról, hogy milyen betekintést kell keresnie, vagy milyen üzleti lépéseket kell tennie ezen adatok alapján.
az új megoldás: a feltörekvő analitikai technológia fáradhatatlanul elemzi az adatokat a színfalak mögött, cselekvésre képes betekintést nyújt az asztalra, és pénzügyi adatait a világból extrapolált külső adatokkal korrelálja, hogy új kontextust biztosítson.
a számviteli szoftverek elemzése legalább egy évtizedre nyúlik vissza, de a közelmúltig csak a számok mögötti jelentés felszínét karcolta meg. Azok az elemzések, amelyek előrejelzik a decemberi termékértékesítés növekedését, mert tavaly decemberben növekedtek, nem különösebben éleslátóak.
a kisvállalkozások számviteli szoftvere tele van az értékesítéssel, az ügyfelekkel, a kiadásokkal, a bérszámfejtéssel és így tovább. A vállalkozás növekedésének kulcsa valahol az adatokban rejlik. A csapda? Hacsak nem holdfény, mint egy adat tudós, szüksége van a technológia, hogy segítsen megtalálni azt a kulcsot.
itt jön létre a feltörekvő adatelemzési technológia. Ha kisvállalkozása túl sok adat szitálásával küzd, ha átkutatta az adatait, és új betekintést keres, vagy ha új adatokat talál, de fogalma sincs, mit jelent, a segítség úton van.
szerint a Gartner hűvös gyártók Analytics, feltörekvő elemző eszközök, mint Outlier.ai a Stratifyd pedig olyan módon kezeli ezeket a problémákat, amire a hagyományos elemző eszközök nem voltak képesek (a teljes jelentés elérhető a Gartner ügyfelei számára).
a Stratifyd külső adatokat, például időjárási mintákat, áttekintési adatokat és társadalmi-gazdasági adatokat gyűjt össze, és korrelálja azokat a szervezet belső pénzügyi adataival, hogy értékes új információkat extrapoláljon.
tegyük fel, hogy szoftverfejlesztő vagy, és a számviteli részleg az értékesítés csökkenését látja az elmúlt negyedévben, a Stratifyd elemzi a felülvizsgálati adatokat, és megállapítja, hogy az ügyfelek idegesek voltak egy új funkcióval, amelyet közvetlenül a kérdéses negyedév előtt vezettek be. A Stratifyd ezután egy speciális piros zászlót szállít, amelyet az új funkció, amelyet bevezetett, az eladások csökkenését okozza.
a Stratifyd műszerfal külső felülvizsgálati adatokat húz be (forrás)
hasonlóképpen, Outlier.ai lefordíthatja a ferde számokat érthető tanácsokra egyszerű angol nyelv használatával.
az alábbi példában, Outlier.ai elmagyarázza, hogy a céloldal forgalmának közelmúltbeli megugrása összefüggésben lehet a látogatók demográfiai változásával. Ebben az esetben kiugró.ai azt tanácsolja, hogy vizsgálja meg több adat klaszterek ugyanúgy, hogy egy fémdetektor tudja mondani, hogy pontosan hol kell ásni, ahelyett, hogy ásni a teljes kertben.
An Outlier.ai képernyőkép, amely elmagyarázza, hogy a céloldal forgalmának megugrása összefüggésben lehet a demográfiai változással (forrás)
mit hoz még a számviteli szoftverek jövője?
számíthat arra, hogy a számviteli technológia jövője zökkenőmentes integrációt, a színfalak mögött működő automatizálást és az analitikát olyan mélyre hozza, hogy úgy tűnik, hogy teljes munkaidős adatkutatót vett fel.
de mi van még a folyamatban?
Ismerje meg és tartsa naprakészen a legújabb számviteli technológiai trendeket a Capterra számviteli és pénzügyi blogjának könyvjelzőjével.
információ a Capterra Top Technology Trends for SMBs felméréséről
a Capterra ezt a felmérést 2018 júniusában és júliusában végezte el 715 amerikai székhelyű, egynél több alkalmazottal rendelkező és 100 millió dollárnál kevesebb éves bevétellel rendelkező kkv között. A felmérés kizárta a nonprofit szervezeteket. A képzett válaszadók döntéshozók, vagy jelentős befolyással vannak a szervezetük beszerzési technológiáival kapcsolatos döntésekre.
számviteli szoftvert keres? Nézze meg a Capterra legjobb számviteli szoftvermegoldásainak listáját.