PMP 6 vizsga tipp: összeomlik & gyors követés magyarázata

minden projektmenedzser tudja, hogy az ütemtervek folyamatosan változnak. És sajnos a menetrendek általában nem rövidülnek-hosszabbak lesznek! Vagy az ügyfél azt akarja, hogy a terméket hamarabb szállítsák. És most, ami a projekt elején tökéletes ütemtervnek tűnt, teljes rendetlenség, és soha nem lesz képes időben befejezni a projektet!

hacsak természetesen nem tesz azonnali lépéseket összeomlás vagy gyors követés formájában.

és erről szól ez a cikk. Mindent megtanítok neked, amit tudnod kell mindkét technikáról a Project Management Professional (PMP) vizsga számára. Még egy videót és egy vizsgamintát is felteszek az alábbiakban. Kezdjük:

az összeomlás és a gyors követés ütemezett tömörítési technikák

az ütemezett tömörítést akkor használják, ha a projekt hatókörének megváltoztatása nélkül szeretné lerövidíteni a projekt időtartamát.

ez hasznos azokban a helyzetekben, amikor lemaradtál az eredeti ütemtervtől, és most “felzárkóznod” kell, vagy ha hamarabb akarsz befejezni, mert egy versenytárs ugyanolyan típusú terméken dolgozik, és elsőként akarsz piacra kerülni. Stratégiai döntés lehet az is, hogy egy projektet más tényezők alapján az eredetileg tervezettnél gyorsabban fejeznek be.

két ütemezés tömörítési technikákat, hogy meg kell értened a PMP 6 vizsga:

összeomlik hozzá forrásokat a projekt, így befejezni gyorsabb. Az összeomlás szinte mindig pénzügyi költségekkel jár. Gyors követés feladatok elvégzésére párhuzamosan, így befejezni gyorsabb. Az ilyen módon átfedő feladatok gyakran növelik a kockázatot.

az ütemezés tömörítésének mindig a projekt kritikus útvonalára kell összpontosítania, mert a kritikus út határozza meg a projekt befejezési dátumát. Ha pedig hamarabb szeretné befejezni a projektet, akkor nincs értelme tömöríteni azokat a tevékenységeket, amelyek nincsenek hatással a projekt befejezési dátumára.

mi a gyors követés?

a gyors követést úgy alkalmazzák, hogy a projekten belüli különböző tevékenységeket egyszerre kell ütemezni, ahelyett, hogy minden egyes darabot külön-külön kell elvégezni. Először mindig ezzel a technikával kezdje. Miért? Mert nincs benne költség. Alapvetően “csak átrendezi az ütemtervet”.

ez a módszer azonban csak akkor használható, ha a tevékenységek valóban átfedhetők.

például Meg lehet kezdeni a prototípus építését akkor is, ha a tervezési előírások nem 100% – ban teljesek. Átfedheti őket mindaddig, amíg elegendő specifikációt határoztak meg a prototípus fejlesztésének megkezdéséhez.

a gyors követés kockázata az, hogy problémák merülhetnek fel, ha a projekt párhuzamos aspektusai függőségeket tartalmaznak. Példánkban az a kockázat, hogy át kell dolgoznia a prototípust, ha a terv a folyamat felénél megváltozik. De az a lehetősége, hogy a gyártás sokkal hamarabb megtörténik, ha a tervezés stabil marad.

tehát a projektmenedzsernek mérlegelnie kell a kockázatot és a lehetőséget.

gyors követési példa

a projekt ütemezését vizsgálja, és észreveszi, hogy a projekt befejezési dátuma meghaladta az ígért befejezési dátumot. Vissza kell hoznia a dolgokat a pályára anélkül, hogy további pénzt költene.

a részletes elemzés azt mutatja, hogy három feladatot lehet korábban elindítani a projekt lerövidítése érdekében:

• a Végfelhasználói dokumentáció az integrációs tesztelés után, de a végső kijelentkezés előtt kezdődhet.
• a felhasználói tréningek a végső rendszer beállítása és telepítése előtt elkezdhetők, ha az első 3 munkamenet a tesztrendszer segítségével betanítható
• a tesztelés befejezése előtt három nappal el lehet kezdeni a végső rendszer telepítését.

ezen ötletek mindegyike lerövidíti az ütemtervet, de további kockázatot jelent a projekt számára. Az Ön felelőssége, hogy a projektmenedzser mérlegelje a lehetőségeket egymással szemben, és meghatározza, hogy melyik (vagy mindegyik) alkalmazza az ütemterv lerövidítése érdekében.

mi összeomlik?

az összeomlási megközelítés alkalmazásakor a projekt rohanásával kapcsolatos további költségeket áttekintik a projekt gyorsabb idővonalon történő befejezésének lehetséges előnyeivel szemben. Az összeomlási megközelítés alkalmazásakor figyelembe veendő további elemek közé tartozik több erőforrás hozzáadása a projekthez, további Túlórák lehetővé tétele, extra fizetés a kritikus alkatrészek gyorsabb szállításához stb.

az összeomlás csak akkor működik, ha további erőforrások lehetővé teszik a projekt gyorsabb befejezését. Például az összeomlás nem fog működni több emberi erőforrás hozzáadásával, amikor “az alapozásban lévő betonnak 3 napig száradnia kell”.

összeomlási példa

Ön olyan projektet vezet, amely új szabályozásokat vezet be a szervezetében. Az új törvény június 30-án lép hatályba, és minden nap késés fog kerülni a szervezet a kormány kiszabott bírság. Már a lehető legnagyobb mértékben módosította és korszerűsítette a projekt ütemtervét, de drasztikus intézkedések nélkül további javulás nem tűnik lehetségesnek.

a projekt szponzorával folytatott megbeszélés során mindketten egyetértenek abban, hogy a projekt ütemterv szerinti befejezése az elsődleges kényszer. További költségvetést kell kérni.

• elemzi a kritikus utat.
• azonosítja az összes olyan tevékenységet, amely további erőforrások hozzáadásával rövidíthető.
• minden tevékenységhez számítást végez, további erőforrások hozzáadásával meghatározva a költségeket és a mentett napok számát.
• Ön azonosítja a legkevésbé költséges megközelítést.
• Ön egy összeomló költségvetést és frissített ütemtervet ad meg a szponzornak.

Hogyan használhatom az összeomlást és a gyors követést a projektemben?

a fenti példák célja az összeomlás és a gyors követés tankönyv szemszögéből történő magyarázata. Megmagyarázzák ezeknek a technikáknak az elméleti alkalmazását egy egyszerű helyzetben annak érdekében, hogy megmutassák, hogyan működnek. Papíron.

de mi a helyzet ezekkel a technikákkal a tényleges projektekben? Lehetséges-e egyszerűen végrehajtani a textook folyamatot, vagy vannak-e olyan konkrét betekintések, amelyeket figyelembe kell vennünk? Milyen tanulságokat vont le más projektmenedzserektől?

úgy döntöttünk, hogy továbbmegyünk és megkérdezzük a vitafórumok résztvevőit. Csakúgy, mint te, mindannyian projektmenedzserek felelősek a folyamatban lévő projektekért, és sokan közülük tapasztalattal rendelkeznek ezekkel a technikákkal. Itt vannak a feltett kérdések:

1. hogyan használta az összeomlást vagy a gyors követést a projektjein?
2. milyen tanulságokat tudsz megosztani velünk?
3. és természetesen… Hogyan tanulmányozta ezt a két technikát a PMP vizsgához?

mentünk előre, és megkérdezte a vitafórum, és kaptunk egy nagy számú rendkívül éleslátó választ. Itt mindent elolvashat.

nézze meg ezt a PMP képzési videót az összeomlásról + gyors követésről

kattintson az alábbi képre egy videó megtekintéséhez, ahol elmagyarázunk mindent, amit tudnia kell a PMP vizsga összeomlásáról és gyors követéséről 10 perc alatt:

PMP vizsga minta Kérdések

Tudjon meg többet az összeomlásról és a gyors követésről

az összeomlás és a gyors követés ütemezett tömörítési technikák. Alkalmazza őket annak érdekében, hogy lerövidítse az ütemtervet, és elérje egy bizonyos ütemezési célt.

• a gyors követés két tevékenység egyidejű végrehajtását jelenti, még akkor is, ha általában nem így történnének.
• a gyors követés ingyenes, de további kockázatot jelent a projekt számára.
• az összeomlás azt jelenti, hogy további erőforrásokat ad hozzá a projekthez.
• az összeomláshoz további költségkeret szükséges. Tehát azt szeretnénk, hogy összeomlik azokat a tevékenységeket, hogy kapsz a legnagyobb durranás a Bak-a legtöbb ütemezés tömörítés a legkisebb költséggel.
• mindkét technikának csak akkor van értelme, ha a kritikus úton végzett tevékenységekre alkalmazza őket.

végül, de nem utolsósorban, ne felejtsd el megállni a vitafórumunkon, és olvassa el, hogy más projektmenedzserek hogyan használták ezeket a technikákat a projektjeiken, és mit tettek, hogy tanulmányozzák őket a PMP vizsgájukra.