szóval akarsz egy Zöldségfesztivált szervezni? Ez sok munka, de reméljük, hogy ez az oldal segíthet az indulásban! Együttérző akció az állatok számára, a csoport mögött ezen az oldalon, házigazdák Twin Cities Veg Fest Minneapolis, Minnesota, USA, kezdődött 2012. Kaptunk segítséget írásban ezen az oldalon:
- Gina Stuessy, a Mad City Vegan Fest korábbi szervezője
- Drew Wilson A New England VegFest-től
első lépések
az első dolog, amit tenned kell, hogy létrehozol egy bizottságot és létrehozol egy költségvetést. Reálisan, legalább kilenc hónappal a fesztivál előtt el kell kezdenie. Az első fesztiválra, tizenkét hónap még jobb lehet.
- miért tervezzen egy Zöldségfesztivált?
- alakítson Bizottságot és tartson ülést.
- döntse el a fesztivál programozását.
- költségvetés létrehozása.
- Gyűjtsd össze az eszközöket és az erőforrásokat
következő lépések
ha megvan a Bizottság és a költségvetés, ideje elkezdeni tervezni az esemény részleteit. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megtalálja a helyszínt és beállítja a dátumot. Ezután el kell kezdenie szponzorok toborzását, a kiállítók tervezését és a hirdetések tervezését.
- Keressen egy helyszínt és válasszon egy dátumot.
- szponzorok toborzása és a kiállítók tervezése.
- egyéni szponzorációs kampány futtatása.
- kezdje el tervezni a hirdetését.
- soha nem túl korai elkezdeni dolgozni a közösségi média jelenlétén.
három hónap ki
ha már körülbelül három hónap ki, itt az ideje, hogy elkezd toborozni kiállítók és tervezés önkéntesek.
- indítsa el a kiállítók toborzását.
- kezdje el az önkéntes pozíciók tervezését és az önkéntes vezetők toborzását.
- hirdetés indítása.
- indítsa el a közösségi média jelenlétét.
az utolsó hónap
sok tennivaló van a fesztivál előtti hónapban!
- indítsa el az önkéntesek toborzását.
- véglegesítse a kiállító adatait.
- tervezze meg a helyszín elrendezését, beleértve a saját kiállításait is.
- tartsa reklám.
- még több közösségi média.
- választható: hozzon létre szajré táskák
- programok létrehozása.
- tervezze meg a helyszín feliratait.
- készítsen felméréseket a résztvevők, a kiállítók és a szponzorok számára.
ma van a nap
Wow, ez biztos gyors volt. Az esemény itt van:
- állítsa be a helyszínt.
- Készíts egy listát a teendőkről az esemény során.
- tisztítsa meg a helyszínt.
még nem végeztél
csak azért, mert az esemény véget ért, még nem jelenti azt, hogy a munkád befejeződött.
- küldjön kiállítói és szponzori felméréseket.
- Köszönjük a szponzorokat, előadókat, kiállítókat és önkénteseket.
- végezzen belső értékelést.
vissza az első lépéshez
rövid szünet után ideje elkezdeni a következő fesztivál tervezését.
Mintadokumentumok
létrehoztunk egy mappát a Google Drive-on számos hasznos mintadokumentummal, beleértve a költségvetést, a kiállítói és szponzori tájékoztatókat, valamint az önkéntesek, kiállítók stb.nyomon követésére szolgáló táblázatokat.
segítsen nekünk javítani ezt az útmutatót
tervezett már saját fesztivált? Nem gondolod, hogy van valami, amit nem vettünk észre, vagy jobban leírhattuk volna? Lehet, hogy csak most kezdi megtervezni az eseményét, és szeretne tudni valamit, amit itt nem tárgyaltunk.
Akárhogy is, üdvözöljük a visszajelzést! Kérjük, írjon nekünk e-mailt, és mondja el, hogyan javíthatjuk ezt az útmutatót!