Viszlát, Google Beérkező levelek: A beérkező levelek-Gmail túlélési útmutató

Ah, Beérkező levelek. Kedves, édes postaláda. Amikor először találkoztunk, őszinte leszek: nem voltam olyan biztos benned. De szándékodban állt megnyerni engem, igaz? Dolgoztál magadon, és jobb lettél-erősebb, képességesebb, magabiztosabb. Végül megláttam a fényt. És a kutyafáját, remek párost alkottunk.

volt néhány jó idő, a ketten — egyre hangulatos az asztalon a munkahelyen, bámult egymásra a laptop éjjel, még megható mindenféle helyen Az én Android telefon. (Azzal a kockázattal, hogy udvariatlan vagyok, hadd mondjam el: kedves érzés volt tudni, hogy mindig a zsebemben vagy. Az elmúlt évek tele vannak szívmelengető emlékekkel.

de ez soha nem azt jelentette, hogy az utolsó, ugye? Most már látom, hogy a kezdeti homályos biztosítékai ellenére sem maradhatott örökké mellettem. És most eljött az idő, hogy végső búcsút mondjunk. Márciusban örökre elmész, és ez egy olyan vég, amiről tudom, hogy nem alku tárgya.

tudod mit, bár, postaládájába? Nem fogok hazudni: már továbbléptem. Miután tudtam, hogy azt tervezi, hogy elhagy, ismét flörtölni kezdtem a régi lángommal — azzal az erős Gmail nevű gallal. Idegennek és szinte rossznak éreztem, hogy először visszatértem a Gmail ölelésébe, de ezen dolgozunk. És most úgy érzem, hogy a Gmail és én soha nem is voltunk külön. Még mindig elszomorít, hogy elmész — és hogy annyi okos ötleted marad hátra a távozásoddal—, de egy bizonyos ponton egy fickó csak annyit tehet, hogy elfogadja ezt a valóságot, és megtalálja a módját, hogy előrébb lépjen.

tudom, hogy nem én vagyok az egyetlen, akinek ilyen kapcsolata volt az Inbox — szal-és mivel az alkalmazás hivatalos indulási dátuma nyomasztóan közel van, és a Google egyre inkább arra késztet minket, hogy továbblépjünk, itt az ideje, hogy mindannyian összecsomagoljuk az emlékeinket, megtisztítsuk a holmijainkat, és felkészüljünk a postaláda utáni e-mail életre.

a jó hír: már átmentem ezen, és azért vagyok itt, hogy segítsek. Hónapokkal ezelőtt elkezdtem gondolkodni a Gmailbe való visszatérés módjain, amikor a Google először bejelentette az Inbox függőben lévő kilépését. Azóta apránként finomítom ezeket a rendszereket, és ezen a ponton elég szilárd beállításom van mindenki számára, aki szereti az Inbox újításait, és nem akarja elengedni ezeket a koncepciókat.

fontolja meg ezt az útmutatót a továbblépéshez — a beérkező levelek mappából a Gmailbe való visszatéréshez a lehető legkevesebb veszteséggel (kivéve a szíved egy darabját).

1. lépés: Exportálja a beérkező levelek emlékeztetőit egyenként, és adjon nekik egy új állandó otthont

gyengéd könnycsepp-félretéve, az első dolog, amit meg kell tennie, az emlékeztetők kezelése — mert sokan közülük kizárólag a beérkező levelek között élnek, és már nem lesznek elérhetők, ha az alkalmazás eltűnik.

először nyissa meg a szundi lapot a beérkező levelek főmenüjében, és nézze meg, mi jelenik meg. Az elhalasztott e-mailek átkerülnek a Gmailbe, és automatikusan megjelennek a megfelelő időben. De az emlékeztetők vagy csak ideiglenes, könnyen figyelmen kívül hagyott értesítésekként jelennek meg, ha azokat a beérkező levelek mappán kívül állították be — vagy egyáltalán nem jelennek meg, ha az alkalmazáson belül állították be őket. Az eredmény egy zavaros és kiszámíthatatlan rendetlenség, sok kockázattal, hogy hiányzik valami fontos.

ezért manuálisan másolnék minden függőben lévő emlékeztetőt, majd beilleszteném új eseményként a Google Naptárba. Adjon neki olyan színt, amelyet csak emlékeztetőkhöz fog használni, és kezdje a “Ne feledje.”Miután átmásolta és elmentette a naptárba, törölje a beérkező levelek mappából, hogy tudja, hogy kész.

Ezután kövesse a beérkező levelek funkciójának újrateremtési útmutatójának II.részében ismertetett lépéseket. A kezdeti beállítás kissé bonyolult, de az eredmények látványosak: Minden olyan naptári esemény, amely a “Ne feledje” kifejezéssel kezdődik, automatikusan értesítésként jelenik meg a telefonján, amikor megérkezik az ideje — csakúgy, mint bármely más naptári esemény vagy emlékeztető—, de speciálisan formázott elemként is megjelenik a Gmail beérkező levelek mappájában, ahol addig marad, amíg aktívan el nem utasítja, csakúgy, mint amit a Beérkezett üzenetek mappához szokott. Nincs több hiányzó fontos dolog.

és ha szeretné szerkeszteni az emlékeztetőket a beérkező levelek mappájában, vagy emlékeztetőket csatolhat konkrét e-mailekhez, akkor a fent említett történetben is vannak megoldások mindkét dolog elvégzésére. Lásd a III. és IV. részt.

2. lépés: az összes mentett cikk mentése

az átmenet során elveszett másik Beérkező levelek funkció a szolgáltatás azon képessége, hogy cikkeket és más weboldalakat közvetlenül a beérkező levelek mappába mentsen, ahol ezeket elhalaszthatja vagy megkeresheti, mint bármely más elemet. A mentett cikkek elvesznek, ha a beérkező levelek eltűnnek, és a Gmailnek nincs megfelelő rendszere az új oldalak mentésére.

itt van a javítás: először lépjen be a beérkező levelek mappába, és nyissa meg a mentett részt a főmenüben. Nyisson meg minden mentett cikket, amelyre még mindig akasztani szeretne, majd alaposan gondolja át, hová szeretné tenni.

mindig mindent áthelyezhet egy önálló szolgáltatásba, például a Pocket-be (amely mind Android-alkalmazással, mind Chrome-bővítménnyel rendelkezik az egyszerű menet közbeni mentéshez). Akár csak oldalakat is menthet közvetlenül a Chrome-ban, mind az asztalon, mind az Androidról.

számomra azonban az Inbox cikkmentési funkciója olyan kivételes volt, hogy a cikkeket közvetlenül a postaládámba hozta — ahol valójában valószínűleg látom őket, és foglalkozom velük (vagy elhalasztom őket egy napra és időre, amikor képes leszek erre). Önálló cikkmegtakarító eszközök, ellentétben, általában porral borított gyűjteményekké válnak, amelyeket el akarok olvasni, de soha nem térek át a felülvizsgálatra.

ha követni szeretné a beérkező levelek modellt, és a cikkeket közvetlenül a beérkező levelek mappába szeretné vinni a Gmailben, akkor az Email nevű szolgáltatás pontosan erre van szüksége. Valójában még a beérkező levelek elrendezését is javítja, ha nem csak linkeket, hanem a teljes cikkek szépen formázott verzióit hozza be a beérkező levelek mappájába, így elolvashatja őket — és később is megkeresheti őket — közvetlenül az egyik központi helyen. Rendkívül praktikus, és rendszeresen használom a hónapokban, mióta visszatértem a Gmailbe.

(a szolgáltatás havonta legfeljebb 20 mentésre ingyenes. Prémium opcióval is rendelkezik, amely eltávolítja ezt a korlátozást, és olyan fejlett funkciókkal egészíti ki, mint például a jegyzetek csatolása a mentett cikkekhez, valamint PDF-Pillanatképek készítése minden mentett oldalról. A prémium opció évente 19 dollárt vagy 29 dollárt fut-a szokásos 59 dolláros árról lefelé-egy életre szóló előfizetésért.)

mélyebben belemerülök a beállításom sajátosságaiba — beleértve azt is, hogy hogyan szervezem a mentett cikkeket, és hogyan emelem ki őket a szokásos e — mailekből-a szolgáltatás újrateremtési útmutatójának I. részében.

3. lépés: Optimalizálja Gmail postaládáját

a beérkező levelek mappából visszatérve a Gmail asztali felülete hihetetlenül elsöprőnek érezheti magát. Csak annyi történik, és olyan kevés a hatékony szervezés módja ahhoz a minimalista és ésszerű rendszerhez képest, amelyet megszoktál az Inbox-ban.

nos, ne essen pánikba: mindenekelőtt el kell gondolkodnia azon, hogyan szeretné strukturálni a beérkező levelek mappáját. Míg a korábbi jelentések azt sugallták, hogy az Inbox Csomagrendszere bekerül a Gmailbe, a Google szóvivője azt mondja nekem, hogy ez az utazás csomagolása, konkrétan ez szerepel a fejlesztési ütemtervben (bár nem tartalmaz konkrét időkeretet). Ez azt jelenti, hogy amikor az Általános beérkező levelek szervezéséről van szó, meg kell állapodnia a következő legjobb alternatívával.

azt javaslom, hogy próbálja ki a Gmail füles beérkező levelek opcióját. Ez nem kötegek, semmilyen módon — de ugyanabban az Általános ballparkban van, és ésszerűen tisztességes második választási lehetőség. És egy kis csípés, akkor tényleg lesz elég használható.

aktiválja a füles beérkező leveleket, ha még nincs kiválasztva, az egérmutatót a Gmail bal oldali paneljén (az asztalon) a “beérkező levelek” szó fölé viszi, majd a lefelé mutató nyílra kattintva kiválasztja az “alapértelmezett.”A füles postafiók legfeljebb öt automatikusan kategorizált szakaszt támogat: elsődleges, közösségi, promóciók, frissítések és fórumok. Vessen egy pillantást arra, hogy milyen típusú üzenetek kerülnek az egyes szakaszokba, és alaposan gondolja át, hogy melyikük valóban hasznos az Ön számára.

személy szerint azt tapasztaltam, hogy a közösségi és fórumok letiltásával kezelhetőbb postaládát kaptam. Nem kapok olyan sok e-mailt, amelyek bármelyik kategóriába tartoznak, és több értelme van számomra, hogy ezek az üzenetek vagy promóciókban vagy frissítésekben landoljanak, és sűrítsék a helyek számát, amelyeket napközben meg kell néznem.

a Gmail beállításainak “Beérkező levelek” területére lépve beállíthatja saját szakaszsorát. Ott egyszerűen törölheti a jelölést minden olyan szakaszból, amelyet nem szeretne jelen lenni — majd kattintson a “Változtatások mentése” gombra, és nézze meg, hogyan befolyásolja az e-mailek rendezését. Ne feledje azt is, hogy megtaníthatja a Gmailt arra, hogy bizonyos típusú e-mailek hova tartoznak, ha manuálisan mozgatja őket, ha rossz kategóriába kerülnek (vagy szűrők létrehozásával, ha szuperspecifikus paraméterekkel rendelkezik, és azonnali változást szeretne látni).

a Gmail beállításainak ugyanazon területén érdemes megfontolni a “Nincs jelölő” opciót a “fontossági jelölők” fejléc alatt. Ez megszabadul azoktól a sárga nyíl dolgoktól, amelyek sok vizuális rendetlenséget adnak az asztali felülethez anélkül, hogy sok értelmes értéket adnának hozzá.

és ha már a rendetlenségről és az interfész optimalizálásról beszélünk, tekintsünk vissza erre az útmutatóra, és találjunk néhány hasznos lépést a Gmail asztali felületének fejlesztése felé. Van néhány hihetetlenül hasznos tipp a felhasználói felület egyszerűsítésére és a beérkező levelek emlékeztető parancsikonjainak megadására-olyan dolgok, amelyek óriási különbséget tettek a Gmail környezethez való saját beállításomban.

frissítés (4/1/19): Ha valóban postaláda – szerű hangulatot szeretne a Gmailben, nézze meg ezt a gyors tippet a tényleges Beérkező levelek felületének a Gmailbe hozásához (igen, tényleg — nem Április bolondja!)- és / vagy vessen egy pillantást arra, hogy az Inbox tényleges alkotója hogyan alakította át a Gmailt, hogy ugyanazokat a minimalista elveket hozza a környezetébe.

4. lépés: gondoljon az értesítésekre

ne felejtse el, hogy ha a beérkező levelek nem szerepelnek a képen, akkor rajtad múlik, hogy konfigurálja-e a Gmailt az értesítések bármilyen módon történő kezelésére. A Gmail Android alkalmazás valójában most egy” csak kiemelt fontosságú ” értesítési móddal rendelkezik, amely a beérkező levelek mintájára készült, amely megpróbálja felismerni, hogy mely Bejövő üzenetek valóban fontosak, majd csak ezekről a missziókról értesíti Önt. Vagy egy lépéssel tovább léphet, és beállíthatja saját egyéni Gmail-értesítéseit annak alapján, hogy milyen üzenetekről tudja, hogy azonnali figyelmet igényelnek.

Akárhogy is, ez valami, hogy gondolja át, mielőtt a kapcsoló.

5. lépés: Optimalizálja a Gmail Android alkalmazást

a Gmail Android alkalmazása alapértelmezés szerint bosszantó dolgokat végez, de néhány perc konfigurációval sokkal kellemesebbé teheti a használatát. Engedélyezhet néhány beérkezett üzenetekhez hasonló parancsikont is, beleértve a mindig hasznos ellop-balra-szundi gesztust. Itt összeállítottam az ajánlások listáját.

6.lépés: Get Google Trips

ha támaszkodnak Inbox szervezni az utazás, akkor szomorú, hogy tudja, hogy a Gmail nincs ilyen funkció, mint a még (bár ne feledje, a Google azt mondja, hogy jön — egy bizonyos ponton). Egyelőre csak meg kell ragadnia az önálló Google Trips alkalmazást, hogy ugyanazt az információt kapja, még mindig automatikusan összeállítva az e-mailjeiből, és utazásalapú csomagokba rendezve. Furcsa módon csak mobilalkalmazásként érhető el — de ha van olyan Chromebookja, amely Android-alkalmazásokat futtat, ez nem olyan korlátozás, amely hatással lesz rád.

az utolsó lépés: fontolja meg egy harmadik fél alternatíváját

ha mindez még mindig “meh” – nek érzi magát, akkor van egy másik lehetősége, hogy átgondolja: Elhagyhatja a Gmailt, mint felületet, és egy harmadik féltől származó szolgáltatást használhat, amely a Gmail gerincét használja. Egy ideje felfedeztem néhány érdekes lehetőséget, és az, amely a legjobban kiemelkedik a beérkező levelek hűséges számára, egy kis valami, amit June-nak hívnak.

a June egyáltalán nem egy Inbox klón, de sok ugyanazon elvre épül, és néhány kényelmesen ismerős funkciót kínál. Magjában június elválasztja az e — maileket egy fő beérkező levelek listájára-a magasabb prioritású és személyes üzenetekhez—, majd egy eldugott hírcsatornára, amely minden mást tartalmaz. A hírcsatorna egyetlen listának tekinthető, vagy kategóriákra bontható, például hírek, pénzügy, vásárlások, naptármeghívások és utazások.

még a különösen fontos üzeneteket is rögzítheti, majd megtekintheti őket egy külön szakaszban, a La Inbox. A feed teljes részeit pedig a pipa-toting “Clear” gomb egyetlen megnyomásával elsöpörheti.

a szolgáltatás jobb lett, mióta először megnéztem, egy beépített szundi funkció bevezetésével (ami furcsa módon hiányzott a közelmúltig) és egy maroknyi finomítással az interfészen és a teljesítményen. Van azonban egy elhúzódó és meglehetősen szerencsétlen mulasztás: annak ellenére, hogy van egy webalkalmazás, egy natív Mac és Windows alkalmazás, valamint egy iOS alkalmazás, June még nem rendelkezik Android alkalmazással. (Ide illessze be a túlzott sóhajt.)

ez szerepel a 2019-es ütemtervben, bár azt mondják — Tehát ha egy beérkező levelek által inspirált szolgáltatást szeretne az asztalon, és jelenleg telefonalapú partner nélkül élhet, érdemes megfontolni. A szolgáltatás ingyenes (valószínűleg prémium kiegészítő funkciókkal, amelyek valamikor bekerülnek az egyenletbe), és a vállalat azt mondja, hogy soha nem ad el vagy oszt meg e-mail adatokat.

bármilyen utat is választasz, tudd, hogy a beérkező levelek utáni életnek nem kell magányosnak és kétségbeesettnek lennie. Sőt, őrült, mint amilyennek hangzik, Én valójában minden körül boldogabb az én e-mail beállítás most, mint korábban. Fogtam az ötletek postaládájába be nekem, és megtalálta a módját, hogy azok élnek az én újonnan továbbfejlesztett Gmail beállítás, gyakran csavarják, hogy azok még hasznosabb számomra — mint hogy képes létrehozni emlékeztetők egyetlen billentyűparancs bárhonnan Chrome (hello, 1. lépés!), vagy képes olvasni és megtalálni a teljes mentett cikkeket közvetlenül a postaládámban (ahoy, 2. lépés!).

közel négy hónapja vagyok ennek a szakításnak a másik oldalán, és hadd mondjam el: Ha egyszer megvan a csapágyak, ez tényleg nem olyan rossz. Meg fogja tanulni szeretni (e-mail) újra. Együtt túljutunk ezen, te és én. Megígérem.

iratkozzon fel a heti hírlevelemre, hogy gyakorlati tippeket, személyes ajánlásokat és egyszerű angol perspektívát kapjon a fontos hírekről.