成功した毎日の集まりの会議、チームの集まりの会議や毎週の集まりの会議の基礎は、効果的かつ生産的な会議のためのトラックに毎週のチームの集まりを維持するための素晴らしいファシリテーターです。
チームのハドルベストプラクティス:
献身的に。 良いファシリテーターは、定期的な会議のリズムに専念しています。 毎週のハドル会議と毎日のハドルは、指定された日/時間に必ず起こり、厳格な時間制限に開催されるべきです。 人が出席することができない場合、彼らはまだ彼らの毎週の会議の準備をし、彼らの声を聞くことができるように、毎日のハドルファシリテーターに彼らの勝利、優先順位とStucksを送信することによって準備する必要があります。 良いファシリテーターは、それぞれ、すべての密談のために準備されていることに責任チームを保持しています。
なぜではなく、どのように焦点を当てます。 効率的な毎週の会議では、ステータスベースのプレゼンテーションではなく、ソリ ファシリテーターは、なぜ赤と黄色が苦労しているのか尋ねるべきではありません。 代わりに、彼らはチームに苦労している優先順位を緑に向かってどのように動かすかを尋ねることによって議論を導くべきです。 目標は、定期的に問題に対処するためにチームメンバー間のコミュニケーションを改善することです。
最高のファシリテーターは、議論を巻き起こし、チームを集中させ続ける素晴らしい仕事をします。 議論が左折した場合は、全員を中央に戻してください。 議論が2人だけを含む場合は、オフラインにするように依頼してください。 目標は、誰もが従事し続けることです。 あなたの群れがあまりにも長く続く傾向がある場合は、誰もがエネルギーを維持し、それがあまりにも遠くにトラックを取得しないことを確認するた
個々の優先度ごとに少なくとも2-3のアクションをリストするエグゼクティブチームは、実行で無限に成功します。 毎週、進行役は週間会合の議題の一部としてチームが付いている行為のリストを見直すべきである。 毎週の集まりや毎日のチームの集まりの間に行動が出てくると、ファシリテーターはそれらを記録して、亀裂を滑らないようにする必要があります。 ほとんどのチームは、彼らがその日のために彼らの最優先事項を共有し、生産的な会議の定期的なスケジュールで進歩を妨げている問題に対処する午前中に彼らの集まりを持っていることを好みます。
最も先進的なチームの中には、エグゼクティブチーム全体でファシリテーターの職務を交代させるものもあります。 四半期の初めに、週が割り当てられます。 誰かが自分の週をカバーすることができない場合、彼らは切り替えるために誰かを見つけなければなりません。 これは一人の責任を取り、誰もが容易にする経験を与えます。 誰もがあなたがファシリテーターであり、誰かが貢献していないときにどのように感じているかの味を得るので、それはまた、毎週の会議の準備と参加
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