ビジネス-請負業者の手配編集
フォームW-9は、ビジネス–請負業者の手配で最も一般的に使用されます。 企業は、彼らが雇う請負業者からの情報を要求するためにフォームW-9を使用することができます。 ビジネスが課税年度の間にcontractor600を超える建築業者に支払うとき、ビジネスは形態1099-MISC、形態1099の変形をファイルするように要求される。 フォーム1099-MISCに記入するために、ビジネスは、フォームW-9が使用されている請負業者から情報（住所や納税者番号など）を要求する必要がある場合があります。 ビジネスは、IRSにフォームW-9を送信しません。
バックアップ源泉徴収の回避編集
フォームW-9のもう一つの目的は、受取人がバックアップ源泉徴収を避けるのを助けることです。 支払人は、IRSのための特定の報告可能な支払いに源泉徴収税を収集する必要があります。 しかし、受取人がW-9で証明した場合、彼らはバックアップ源泉徴収の対象ではありません、彼らは一般的に支払人からの完全な支払いを受け取りま これは、従業員のためのフォームW-4に記載されている源泉徴収免除認定に似ています。
金融機関–顧客手配編集
金融機関は、情報を要求するためにフォームW-9を顧客に送信することがあります。 ただし、お客様が口座を開設したときから要求された情報を既に機関が持っている場合は、必ずしもお客様がフォームに記入する必要はありません。