リリースノートは、組織のエンドユーザー、顧客、およびクライアントと共有されるドキュメントです。 用語「エンドユーザー」、「クライアント」および「顧客」の定義は、本質的に非常に相対的であり、特定の文脈に基づいて様々な解釈を有する可能性がある。 たとえば、ソフトウェア開発組織内の品質保証グループは、内部顧客として解釈することができます。 リリースノートには、当社が提供するサービスまたは製品に対して行われた修正、変更または機能強化が詳述されています。 この文書は、通常、製品またはサービスが開発チームによって提供される仕様に対して徹底的にテストされ、承認された後にのみ配布されます。 ただし、このドキュメントは、特に情報技術組織を参照して、システムテストおよびシステム統合テストおよびその他の管理された環境の成果物に付随するアーティファクトとして提供される場合もあります。
リリースノートには、テスト結果とテスト手順に関する情報を含めることもできます。 この種の情報は、リリースノートの読者に、修正/変更が行われたことに対するより多くの信頼を与え、この情報は、変更の実装者が初歩的な受け入れテス
リリースノートには、ソフトウェア製品またはサービスの法的声明が含まれていないため、エンドユーザー使用許諾契約書とは異なります。