すべての人事チームは、部門の運営と会社全体のポリシーの一貫した執行の両方で問題に直面しています。 ここでは、英国の人事チームが直面しているトップ10の問題と、それらにどのように対処できるかを示します。
リテンション
多くの人々は、人材の主な仕事は、新しい才能を調達し、雇用することであると考えています。 しかし、真実は、ほとんどの人事活動は、既存の才能を保持することを中心に展開していることです。
従業員はすべての企業の生命線であり、生産性を向上させるために必要なスキルと経験を提供しています。 あなたのビジネスはまた最高の生産性を可能な限り保障することに重要な時間およびお金を投資した。 そして、重要な人事責任は、この貴重な資産を保護することです。
従業員の保持は、企業文化、報酬、インセンティブの間の細かいバランスのとれた行為です。 人事部門は、プロセスにおける会社の利益を損なうことなく、従業員を満足させるために、各従業員に3つすべての適切な組み合わせを提供する必要 彼らはまた、合意されたパッケージが従業員に配信されていることを確認するために、これらの組み合わせの正確な記録を保持する必要があります。
採用
既存の労働力を補完するか、自然消耗によって失われたスタッフを交換するかどうか、人事部門が直面する第二の大きな課題は、人材の採用です。 スキル、性格、動機の正しいブレンドを持つスタッフを見つけることは、利用可能な候補者のプールが比較的大きい場合でも、困難です。
採用が社内人事部門のみで処理されるか、第三者の支援を受けて処理されるかにかかわらず、プロセスを一元的かつ効果的に管理することが不可欠 数十のアプリケーションがある場合は、レビューと比較のためにそれぞれの詳細を記録する必要があります。
HRソフトウェアプラットフォームは、アプリケーション、Cv、連絡先の詳細を保存して、分析と比較を容易にすることができます。 企業のデータ保持ポリシーに応じて、その期間に新しいロールが利用可能になることを期待して、アプリケーションを数か月または数年保存できます。
追加の利点として、適切な候補者の選択の詳細を考慮しやすいようにすることで、将来の採用コストを削減し、スキルギャップを埋めるのにかかる時間を短縮することができます。 このように採用プロセスを高速化することで、生産性と士気の低下を防ぎます。
生産性
従業員数の問題が整理されているため、人事チームは次に、ビジネスが効率的に運営されていることを確認するために生産性レベルを見なけ 生産性が低い場合、HRは問題が貧しい労働慣行やリソースの不足によって引き起こされているかどうかを知る必要があります。
この決定は、多くの場合、時間と運動（T&M）の研究を実施して、誰が何をどのように行うかを定義することによって行われます。 この研究は、潜在的な効率向上を特定し、生産性と条件を改善するための将来の設備投資への道を開くために使用することができます。
統合されたHRソフトウェアプラットフォームを使用して、上級管理職とHRチームはT&Mデータを共同で保存および分析することができます。 人事システムは、ベンチマークを提供し、正確に行われた改善を測定するために、後の研究のための歴史的な文脈を提供するために、このデータを保持す
トレーニングとコンプライアンス
トレーニングは、従業員の教育のためだけでなく、従業員から最高のものを得るためにも、従業員の開発に不可欠 特定の役割は、ガスインストーラーのコーギー登録などの公式の訓練と認定を必要とし、その多くは更新のための寿命を持っています。
従業員は自分の職業登録を追跡する責任を負っていますが、あなたのビジネスが認定されたスキルに依存している場合は、この情報を自分の記録 あなたのビジネスが試験や登録料の支払いに同意している場合は、これらの支払いが期日であるときを追跡することができます。 また、関係する従業員に警告し、試験中に不在のためのカバーをスケジュールし、失効を防ぐために支払いを手配することができます。
社内でトレーニングを行う場合でも、中央人事システムにコース出席を記録することで、労働力のスキルと規制遵守を一目で評価することができます。 スタッフのすべてのメンバーは、彼らの完全な誘導訓練を受けていますか？ 誰もが毎年恒例の火災警報訓練を逃したし、復習が必要ですか？ 社内昇進候補者は、新しい役割に関連するすべてのコースを完了しましたか？ 訓練の細部を保つことはこれらすべての質問および多くに答えるのを助けることができる。
健康と安全
あなたの会社は、専門的な資格や貿易機関のメンバーシップに関する記録を維持するのと同様に、法的な理由から健康と安全情報の詳細を記録する必要があります。 健康と安全の記録は、従業員を職場で安全に保ち、会社が彼らと公衆の両方に対する法的義務を満たしていることを保証するのに役立ちます。
健康と安全の問題が発生するたびに、HRはビジネスがそれに期待されるすべてを行ったことを実証するよう求められます。 証拠を示すことができない場合、ビジネスは法的な影響と罰金の危険にさらされています。
もう一度、このような問題を軽減する方法は、出席したコースの正確な記録、発行された文書、およびあなたのビジネスが当然のこととして行う安全衛生法に固有のものを使用することです。 従業員が彼らの個人的な安全およびそれらのまわりで人々のそれを高めることを目的としたコースに出席すれば細部は将来照会か論争の場合には記
コースの出席とトレーニングは一般的な従業員の記録と密接にリンクされているため、人事部門はこの情報を記録するのに最適な装備です。 そしてあなたのビジネス中使用されるHRソフトウェアは速く、容易な検索および分析のための従業員の記録と健康および安全性データを統一する。
差別と多様性
あなたのビジネスが公共部門と関与している場合、または多様性に関する会社の方針を持っている場合は、難しい事実であなたの約束を時々示すことができる必要があります。 企業が多様性へのコミットメントと差別を減らしたいという欲求を宣伝する場合、彼らはこれらの目標に向けた進歩を実証する必要があります。
これらの要求が労働力の急いだ国勢調査に変わるのを避けるために、新入社員が雇われたときに人口統計データを記録するのが理にかなっています。 雇用契約の一環として、単純なチェックボックスを追加して、人口統計データと多様性データを記録することができ、人事システムに従業員レコードと一緒に保存する必要があります。
あらゆる形態の差別を伴うと思われる職場の事件を記録することも重要です。 あなたのビジネスはそれから会社の方針に基づいて懲戒処分を遂行し、更にこれらの中心の主義への責任を示すことができる。 また、人事ソフトウェアは、差別的な活動に参加した疑いのあるスタッフが、雇用契約の一環として会社の方針に従って行動することに同意したかど
規律
規律は、常に職場で取り組むべき最も一般的な問題の一つであり、人事部門が雇用主と従業員にとって満足のいくインシデントを解決するのに役立つポイントでもあります。 懲戒プロセスは、証拠の多くを必要とし、人事部門は、多くの場合、時間がかかるすべてが、法的および倫理的に問題を解決するために文、記録やその他の
そのため、懲戒問題が適切に処理されるようにするためには、懲戒問題の正確な記録を保持することが重要です。 これには、会議の議事録、雇用者、従業員および労働組合の代表者間の手紙、および実施する必要があるフォローアップ活動が含まれます。 これらの記録はまた、さらなる紛争が発生した場合にすべての当事者が合意された義務を満たしていることを保証するための参照点を提供します。
以前と同様に、これらのレコードは、関連する契約の詳細とともに簡単に保存および取得する必要があります。 あなたのプロセスをサポートする統合された人事システムを使用することにより、証拠収集の多くは簡素化され、規律の問題を解決することに関連す
アウトソーシング
フリーランサーと契約は、新しいスタッフを恒久的に雇うことなく、会社の労働力のスキルと能力を強化する魅力的な方法を提供します。 これは、専門的な知識を必要とするが、あなたの会社の要件のルーチンの一部になる可能性は低いプロジェクトや契約に特に関連しています。
しかし、外部委託された従業員は、社内の基準や要件を確実に満たすために新たな課題を提示しています。 彼らは資格や業界団体のメンバーシップを保持していますか？ 彼らは標準的な会社の誘導の訓練を経たか。 あなたはそれが彼らの契約の開始時に特に関連していないように見える場合でも、将来のある時点で、この種の情報を知っておく必要があるかもし
正社員の雇用の詳細を記録するのと同じように、請負業者、コンサルタント、外部委託された従業員について同じ情報を保持することが不可欠です。 あなたの理想的な人事システムは、将来の紛争が発生した場合に簡単に検索するための派遣スタッフの明確にラベル付けされた記録を維持できる あるいは、単にそれが簡単に将来的に同じ人を再雇用するようにするために。
給与計算
給与計算の責任は、勘定と人事部門の送金の間にあり、多くの場合、スタッフへの正確な支払いに問題があります。 HRは、給与、給付、ボーナス、収益の添付ファイルについての記録を維持し、アカウントは実際に支払いを行うことを任務としています。 これにより、給与計算が遅れたり、従業員が賃金パケットで間違った金額を受け取ったりする可能性がある潜在的な切断が作成されます。
士気を維持し、将来の給与問題を防ぐために、あなたのビジネスは、あなたの人事ソフトウェアとアカウントシステムと直接インタフェースする専用の給与ソリ 両方の部門を電子的に統合することにより、賃金に関連する手動の頭痛のほとんどは自動的に解決することができます。
専用の給与計算ソフトウェアは、スタッフが期待するときに資格のある給与を確実に得るのに役立ちます。 あなたの人事部門はまた、より良い月の残りの部分を通じてワークロードを広めるために貢献し、クエリの削減の恩恵を受けることになります。
従業員のクエリ
人事部門は、”会社”とスタッフの間のインターフェイスを提供します。 これは、雇用問題、紛争、または仕事に関連する問い合わせに関しては、HP部門が最初の問い合わせのポイントであることを意味します。
給与、特典、パフォーマンス管理レビューに関するクエリを合理的に定期的に処理することは日常的ですが、特にデータが容易に入手できない場合には、非常に時間がかかります。 人事部のメンバーは、支払いの詳細、または契約のバリエーションの詳細を追跡する必要があるたびに、彼らは他の責任のいずれかに焦点を当てることが
専用の人事システムは、雇用データを一元化して簡単に検索できるようにし、各クエリに答えるのにかかる時間を大幅に短縮します。 より高度なシステムは、スタッフが自分自身のより基本的な質問の多くに答えることができ、いくつかのデータへの”セルフサービス”スタイルのアクセ
簡単なデータアクセスが解決の鍵
人事チームはあらゆる問題を処理しますが、それらを迅速に解決するための鍵はほとんどの場合同じです–関連データ ほぼすべてのケースでは、完全な機能を備えた人事および給与システムは、雇用問題に答え、一般的に部門の効率を向上させるために必要なストレージ、