だから、ベジタリアンフェストを計画したいですか？ それは多くの仕事ですが、私たちはこのサイトがあなたが始めるのを助けることができることを願っています！ このサイトの背後にあるグループである動物のための思いやりのある行動は、2012年に始まった米国ミネソタ州ミネアポリスでTwin Cities Veg Festを開催しています。 私たちは、このサイトを書くための支援を受けました:
- Gina Stuessy、Mad City Vegan Festの元オーガナイザー
- New England VegFestのDrew Wilson
Getting Started
最初にする必要があることは、委員会を結成し、予算を作成することです。 現実的には、祭りの少なくとも9ヶ月前に開始する必要があります。 あなたの最初の祭りのために、十二ヶ月はさらに良いかもしれません。
- なぜベジタリアンフェストを計画するのですか？
- 委員会を結成し、会議を開く。
- あなたの祭りのプログラミングを決定します。
- 予算を作成します。
- あなたのツールとリソースを収集
次のステップ
委員会と予算があれば、イベントの詳細の計画を開始しましょう。 あなたがする必要がある最初の事は開催地を見つけ、日付を置くことである。 その後、スポンサーの募集、出展者の計画、広告の計画を開始する必要があります。
- 会場を見つけて日付を選ぶ。
- スポンサーの募集と出展者の計画を開始します。
- 個人スポンサーキャンペーンを実行します。
- あなたの広告の計画を開始します。
- あなたのソーシャルメディアの存在に取り組んで開始するには早すぎることはありません。
三ヶ月出て
三ヶ月出てからは、出展者の募集やボランティアの計画を始める時期です。
- 出展者募集開始。
- あなたのボランティアの位置を計画し、ボランティアリーダーを募集開始します。
- 広告を開始します。
- あなたのソーシャルメディアの存在をランプアップを開始します。
先月
祭りの前の月にはたくさんやることがあります！
- ボランティア募集開始。
- 出展者詳細を確定します。
- あなた自身の展示物を含むあなたの会場のレイアウトを計画しなさい。
- 広告を続ける。
- 任意:盗品袋を作成して下さい
- プログラムを作成して下さい。
- 参加者、出展者、スポンサーのためのアンケートを作成します。
今日は
うわー、それは確かに速かった。 イベントはこちら:
- 会場を設営します。
- イベント中にやるべきことのリストを作成します。
- 会場を清掃してください。
あなたはまだ終わっていません
イベントが終わったからといって、あなたの仕事が終わったわけではありません。
- 出展者およびスポンサー調査を送信します。
- スポンサー、スピーカー、出展者、ボランティアに感謝します。
- 内部評価を行います。
ステップワンに戻る
短い休憩の後、次の祭りの計画を開始する時間です。
サンプルドキュメント
予算、出展者、スポンサー目論見書、ボランティア、出展者などを追跡するためのスプレッドシートなど、便利なサンプルドキュメント
このガイドを改善するのに役立ちます
あなた自身の祭りを計画しましたか？ あなたは私たちが逃したか、記述のより良い仕事をダウンしている可能性が何かがあると思いますか？ たぶん、あなたはちょうどあなたのイベントを計画し始めていると、あなたは私たちがここでカバーしていない何かにつ
いずれにせよ、私たちはあなたのフィードバックを歓迎します！ 私達に電子メールを送り、私達がこのガイドをいかに改良してもいいか私達に言って下さい!