従業員の秘密保持契約（NDA）、または従業員の秘密保持契約は、特に専有情報や企業秘密がある可能性のある業界では、今日のビジネスでは一般的です。 さまざまなビジネス目的のための機密保持契約にはさまざまな種類があります。 ここでは、従業員の秘密保持契約について説明します。
会社はしばしば、機密情報の高度な知識を持つ従業員にNDAに署名するよう求めます。 一部の企業は、この契約をすべての従業員に標準化しています。 これは、従業員が会社を通じて働いている間に学んだ情報を使用したり、公開したりしないことに同意することを意味します。
この契約は、開示できない情報の種類を指定します。 これにより、従業員は、共有することが有害である情報をよりよく理解することができます。 営業秘密は保護されていますが、従業員はメーリングリストやその他のクライアント情報も保護されていることに気付かないかもしれません。
雇用オファーレターを発行する前に、多くの企業は候補者に収入証明書をサポートする雇用確認レターを提供するよう要求しています。
従業員の秘密保持契約はいつ必要ですか？
新しい従業員を雇用する際に従業員NDAに署名させるのが理想的です。 多くの場合、それは標準的な雇用契約の中に含まれています。
これらの契約は、設定された基準を満たしているため、強制力があります:
- 契約条件: 契約の条件は、従業員がどの基準を守ることに同意しているかを明確に見ることができるようにレイアウトされています。
- 契約の合意：従業員は契約の条件に明確に同意します。
- 支払いまたは考慮事項:契約を拘束するために何らかの形の価値を交換する必要があります。 新しい従業員を雇う場合、位置およびサラリーは考察として役立ちます。
一部の企業は、すべての従業員がNDAに署名していない可能性があります。 この場合、従業員の秘密保持契約は、従業員が必要と判断される地位に昇進したときに署名されるように作成されることがあります。 現在の従業員が署名を求められた場合でも、これらの契約に支払いを添付する必要があります。 支払いは昇給やボーナスのいくつかのフォームが含まれている場合があります。
従業員の秘密保持契約を締結しなかったことの結果
従業員のNDAを締結しなかったことの結果は異なる可能性があります。 それは多くの場合、業界やビジネスモデルの種類に依存します。 かつては、企業が従業員が倫理的に行動することを期待していたのが標準でした。 誰かの良い性質を信じることは、あなたの個人的な生活の中でより相性が良いかもしれませんが、それはあなたのビジネスを保護するための効果的な戦略ではありません。
従業員がこの契約に拘束されない場合、従業員はあなたの会社を通じて学んだ情報をさまざまな方法で使用することができ、あなたの評判を損
いくつかの結果が含まれる場合があります：
他の場所で雇用を得るために独自の知識を使用して:
多くの従業員が頻繁に転職します。 NDAがなければ、従業員は競合他社との雇用を確保するためにあなたの会社の独自の知識を使用することができます。 これはまたあなたの競争にあなたの会社の中の知識があることを意味する。
あなたの情報を使って自分の企業を開く：
従業員は自分のビジネスを開き、あなたのビジネスを通じて出会った顧客やつながりを取ることがで 彼らはあなた自身の従業員の何人かを雇うかもしれない。
クライアント情報の使用:
従業員は、メーリングリストなどのクライアント情報を取得し、将来のベンチャーでそれらを使用することができます。 これは危険に法的に置くか、または顧客とのあなたの関係を損なうかもしれない。
競争力を損なうような情報を公開する：
従業員は、インタビューやソーシャルメディアを通じて、あなたの会社の親密な知識を公開することができます。 これはあなたのマーケティングの位置を損なう情報を含むかもしれない。
従業員NDAフォームの最も一般的な用途
その基本的な形式では、従業員の機密保持契約は、従業員がオフィスの外であなたのビジネスを通じて学んだ情 あなたの利益を保護するためにそれをより堅牢にするためにあなたのNDAに含めることができる条項があります。
従業員が署名するためにこの契約を作成する際の一般的な考慮事項には、次のものがあります:
- 情報の種類に関するパラメータの設定: あなたのNDAは、従業員があなたの会社との仕事の外に公開すべきではない情報の種類を正確に綴ることができます。 このセクションは、従業員が理解していることを確認するために非常に詳細にすることができます–従業員のための一つの問題は、彼らが時々含まれて このセクションは、将来のタイプのデータを可能にするために広く記述することもできます。
- は新しい開発を保護します：あなたの会社が特許や他のエンティティを通じた出版物などの機密情報に取り組んでいる場合、開示は取引を確保す この契約を締結することで、これらの状況を緩和し、特許やその他のタイプの開発を継続する能力を節約することができます。
NdaにNon-Compete句を含めることもできます。 この句は現在の従業員があなたの会社との直接競争に入ることができなかった時間枠をリストする。 一般的には、過去の従業員が直接雇用または契約を通じて直接競争相手のために働くことができなかった1年または2年の期間が含まれます。 彼らはまた、あなた自身との直接競争の中で自分の会社を開くことができませんでした。
従業員のためのNDA契約に含めるべきもの
従業員のNDAには、次の情報を含める必要があります:
- 当事者：契約は、会社と契約を締結する従業員を指定する必要があります。
- 情報:NDAによって保護されている情報は明確に定義されている必要があります。
- 時間枠:契約が執行可能である期間をスペルアウトする必要があります。
- 非競争条項: この句では、関係を終了した後、従業員が会社と直接競合できない時間を指定します。
- 非勧誘条項:この条項は、従業員が別の企業のために会社から勧誘することはできないことを規定しています。
- 救済措置：このセクションでは、契約に違反した場合の救済措置を示します。
- 通知:あなたは専有情報を扱っているので、従業員が情報の違反を発見した場合に通知を行う方法を示すセクションを含める必要があります。 従業員のコンピュータがハッキングされた場合。
裁判所は雇用契約に広範な非競争条項を施行することに消極的であることに注意することが重要である。 それが強制される可能性を高めるために、あなたの非競争条項は非常に狭く、位置、業界、および地域に関して可能な限り具体的でなければなりません。
従業員の秘密保持契約は、あなたの会社の情報が必要とするプライバシーの種類を明確にしながら、あなたの利益を保護するために働きます。 これらはビジネスでますます標準的になっており、多くの従業員が日常的に雇用期間として署名しています。