見積請求書テンプレートは、取引の詳細が確定するまでスタンドインとして機能する販売 他の請求書と同様に、この請求書には品目とコストの項目別リストが含まれている必要があります。 ただし、この文書は必ずしも最終的な形式ではないため、送料、税金、およびその他の詳細は変更される場合があります。
企業は、簿記や税関処理に役立つことができ、買い手と売り手の間の最終的な合意を打ち出すための基礎として役立つことができる見積書とし
見積請求書は、基本的に標準的なものと区別できないものでなければならず、その数値は変更される可能性があることに注意してください。 それは含める必要があります:
- 買い手と売り手の名前、住所、電話番号
- すべてのアイテムとそのコストの項目別リスト
- 見積小計、見積税、および見積合計
- 支払期日と延滞に対する罰則
見積請求書の使用方法
送信する商品を計算
注文を詳細に確認し、合計予定コストを計算します。
各予備費の説明
これらの予備数量と費用を記入して請求書を記入してください。 変更する可能性が最も高い特定の要素を強調表示するのが賢明かもしれません。
請求書を提出する
準備ができたら請求書を提出し、それが最終版ではなく見積書であることを確認してください。 顧客に話し、すべての条件の一致を保障して下さい。
商品を出荷して下さい
形式上のインボイスが渡され、一致が達成されれば、商品を送ることができます。 コストまたは数量の変更を記録することを忘れないでください。 その後、最終的な請求書を準備し、速やかに顧客に届けます。