2021年3月更新
IntuitがユーザーにQuickBooks desktopからonlineに切り替えることを奨励していることは秘密ではありません。 QuickBooks Onlineはリモートでアクセスでき、定期的なソフトウェアの更新があり、サードパーティのアプリを使用してプロセスを合理化でき、会計士や簿記係の場合は、複数のクライアントを管理することが無限に容易になります。
しかし、人々がQuickBooks Onlineに切り替えることを妨げる最大のハードルは、自分のアカウントのバックアップを自分の手で持っていないことです。 クラウドに住んでいて、デスクトップ版を使用したことがない人のために、それはオンライン版には存在しない二つの機能が含まれています：”ローカルバ
デスクトップユーザーは、（少なくともそうすることを覚えているときに）一日または週の終わりにバックアップを実行することに慣れています。 何かがうまくいかない場合は、以前のバージョンにあなたの会社のファイルを復元できるように、それはあなたを安心させます。 しかし、QuickBooks Onlineでは、何かを削除すると、それは永遠に消えてしまいます。
Tldr;QuickBooks Onlineの巻き戻しバックアップを設定すると、会社のファイルが自動的にバックアップされます。 あなたは間違いを元に戻すと巻き戻しで削除されたデータを復元することができ、また、ファイル間のQuickBooksのオンラインデータをコピーするオプシ
多くのQuickBooks Onlineユーザーは、Intuitが必要に応じて失われたデータを復元できるという印象を受けています。 残念ながら、そうではありません。Intuitコミュニティのヘルプドキュメントでは、「QuickBooks Onlineを使用してデータをバックアップする必要がありますか」への回答は「いいえ」であることがわかります。 しかし、これは見落とされるべきではない重要な警告が続いています：”私たちはあなたのファイルを以前の時点に復元することはできません。”
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IntuitがQuickBooks Onlineユーザーに提供するのは、災害復旧バックアップです。 QuickBooksプラットフォームまたはそのサーバーに何かが発生した場合、Intuitは全員のデータを最後のバックアップに復元しようとします。 これをプラットフォームレベルのバックアップと呼びたいと思います。
ユーザーとして、データを復元するためにこのバックアップにアクセスすることはできません。 これは、次の場合に手動で変更を元に戻すか、データを永久に失う危険があることを意味します:
- アプリの統合が問題を引き起こす
- 一連のミスを元に戻す必要があります
- クライアントはあなたに相談せずに変更を加えました
- 不満を持った従業員がデータを削除しました
- 正直なミスのためにアイテムが削除されました
QuickBooks Onlineはこの状況では一意ではありません。 ほとんどのクラウドベンダー（Xero、Shopify、BigCommerce、Trelloなど）を見ると。）、ユーザーは同じ問題に直面しています。
このため、Intuitのプラットフォームレベルのバックアップに加えて、QuickBooks Onlineのアカウントレベルのバックアップにアクセスする必要があります。 これは、非常に多くのクラウドベンダーでこの問題を特定して以来、Rewindを開始した理由でもあります。
QuickBooksをオンラインで自分でバックアップしたい2番目の理由は、データを制御することです。 特に、財務などの非常に重要なデータに関しては、クラウドベンダーのサーバーとは別の場所にセカンダリバックアップを持つことで、より大きな制御と自由度が得られます。
QuickBooks Onlineファイルに何かが起こった場合、それがあなたのせいではなくても、クライアントはデータを回復するのを助けるためにあなたに依存します。 そのような状況では、Intuitで状況を修正するのを待つのではなく、クライアントを支援する能力が必要です。
巻き戻しでQuickBooks Onlineをバックアップして復元する方法
幸いにも、QuickBooks Onlineの利便性とバックアップを持つ心の平和の間で選択する必要はありません。 巻き戻しを使用すると、わずか5分であなたのQuickBooksのオンラインアカウントの継続的なバックアップを自動化し、再びそれについて考える必要はあり それはあなたがそれがすべてうまくいく前の瞬間に会社のファイルを復元する必要があるまでです。
QuickBooks Onlineアカウントがバックアップされていることを確認するには、巻き戻しの動作には三つの方法があります:
- 私たちは毎晩、新しい変更の現地時間午前12時に自動バックアップを実行しています。
- 私たちは、あなたの会社のファイルで作業しながら、リアルタイム、自動バックアップを実行します。
- 私たちは、あなたがそれを必要なときに手動バックアップを起動する機能を提供しています。
QuickBooksを3つのステップでオンラインでバックアップする:
- 巻き戻しアカウントにサインアップします。
- あなたのQuickBooksオンラインアカウントをリンクします。 会計士または簿記係の場合は、QuickBooks Online Accountant loginを使用して、Rewind Vaultに複数のクライアントアカウントをバックアップします。
- 最初のバックアップは自動的に開始され、数分で完了します。 巻き戻しは、”それを設定し、それを忘れて”システムです。
QuickBooksオンラインバックアップを復元するにはどうすればよいですか？
Rewindは、バックアップを自動的に復元する二つの方法を提供します:
- Vaultを介して単一のアイテムを特定のバージョンに復元します（後続の作業を失うことなく）。 例:one invoice
- Advanced Restoreタブを使用して、QuickBooks Onlineファイル全体を特定の日付と時刻に復元します。 Ex. 事故後にファイルを元に戻す。
巻き戻しサポートチームは、必要に応じてデータの復元に関するヘルプを提供するために週7日利用可能です。
QuickBooksオンラインバックアップの巻き戻しとは何ですか？
Rewindは、利用可能なすべてのApiをQuickBooks Onlineに活用してデータをバックアップします。 この時点で、Rewindを使用して次の項目をバックアップおよび復元できます:
上記の項目に加えて、以下のQuickBooksオンライン項目もバックアップされますが、復元するにはチームの助けが必要です:
- 予算
- 通貨
- 税務機関
- 税コード
- 税率
- 環境設定
この時点で、Rewindは次の項目をバックアップおよび/または巻き戻しません:
- 会社情報
- エンタイトルメント
- 為替レート
- QuickBooksオンライン決済（支払い処理）
- 給与
- 銀行フィード、銀行ルール
- 顧客タイプ
- 価格ルール
- 遅延費用および遅延クレジット
- 定期取引
- アカウントベースの請求可能費用
- マークアップ付きのアイテムベースの請求可能費用
- カスタムレ技術のために利用できる このデータにアクセスするために巻き戻しのようなパートナー。 それが利用可能になるとすぐに、我々はバックアップにこれらの項目を含める上で動作します。
将来の仕事の時間を節約するために今五分を投資
それはクライアントのミス、バグとサードパーティのアプリの統合、間違ってしまったデータのインポー それはあなたのQuickBooksのオンラインアカウントに発生したとき、あなたはすぐに仕事の時間をやり直すことなく、回復することができることを確認す
そして最後に、あなたもQuickBooksのオンラインへの切り替えを行うためにあなたのダイハードデスクトップクライアントを得ることができます。
ありがとうございます。 信じられないほど、とても使いやすいです。 私はちょうど削除されたアイテムを復元するテストし、それは数秒かかり、そよ風でした。 私は1週間のための顧客をしてきたとうわー私はあなたの価値に感銘を受けています！
—スティーブ-チェイス(@Stevechase1)April2, 2020
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