SharePoint Onlineは、ユーザーが集まり、任意の数のもので共同作業することを可能にする非常に強力なツー プロジェクトの場所の使用によって、あなたのチームは一緒に来、問題なしでプロジェクトに効果的に取り組むことができます。 それでは、SharePoint Onlineにあるプロジェクトサイトと、それらの使用を開始するために必要なことを見てみましょう。
SharePointプロジェクトサイトは、チームが一緒になってプロジェクトを作業および管理するためのスペースを提供するハブ プロジェクトサイトの基本的なすぐに使用できるサイトテンプレートは、チームサイトと非常によく似ています。 実際には、彼らは同じ機能の多くを共有しています。 ただし、プロジェクトサイトには、既定のタスクリストに接続されているプロジェクト概要webパーツが付属しているという点で異なります。 このwebパーツは、アイテムがタスクリストに追加されたときに、SharePointがプロジェクトの概要に自動的に表示するようにします。 これにより、進行状況を迅速に追跡し、作業中のプロジェクトのタイムラインを視覚化するために使用できる中央のダッシュボードが作成されます。
SharePoint Onlineのプロジェクトサイトは、プロジェクトを追跡および管理するための優れたツールです。 上記で説明したことに加えて、SharePointプロジェクトサイトを使用することで、次の利点にアクセスできます:
- プロジェクトのタスクの視覚的なタイムライン。
- プロジェクトタスクスケジュール。
- 関連文書を格納するためのプロジェクトライブラリ。
- プロジェクトに関する情報をすばやくキャプチャして整理するためのノートブック。
- チームイベントのカレンダーを共有します。
これらはすべて、特定のプロジェクトで何が起こっているのかを詳細に理解することができます。 そうすれば、あなたのチームの皆がする必要があるものを知っていること、そして仕事にあることを保障できる。
プロジェクトサイトは、特定の目標を持つ特定のプロジェクトに最適です。 より共同作業の多いサイトを探している場合は、チームサイトを使用することをお勧めします。 SharePoint Onlineのプロジェクトサイトは、プロジェクトの追跡と作業にのみ使用する必要があります。
- [設定]をクリックし、[サイトコンテンツ]をクリックします。
- サブサイトの下で、新しいサブサイトをクリックします。
- タイトルと説明の下で、新しいプロジェクトサイトにプロジェクトの名前に対応するタイトルを付けます。 必要に応じて、サイトの簡単な説明を提供します。
- “Webサイトのアドレス”に、プロジェクトサイトに使用するURLの部分を入力します。
- テンプレートの選択で、プロジェクトサイトをクリックします。
- アクセス許可で、新しいサイトで親サイトと同じアクセス許可を使用するか、独自の一意のアクセス許可を使用するかを選択できます。
- 使用しているSharePointのバージョンによっては、ナビゲーションが表示されることがあります。 ここでは、クイック起動パネルにプロジェクトサブサイトを表示することを選択できます。
- ナビゲーション継承で、プロジェクトサイトの親サイトのトップリンクバーを使用するかどうかを選択します。
- [作成]をクリックして、新しいプロジェクトサイトを作成します。
SharePoint Onlineでプロジェクトサイトを設定するのは簡単ですが、その有効期間にわたって管理するのは ここでは、プロセスをはるかに簡単にするために使用できるいくつかのヒントがあります。
プロジェクトサイトの構造
SharePoint Onlineプロジェクトサイトに追加するコンテンツについて慎重に検討する必要があります。 具体的には、それがどのように構造化されているかを考える必要があります。 あなたのチームメンバーはあなたの主要な容器を運行することを容易見つけるべきである。 チームが探しているリソースであるドキュメントを簡単に見つけることができる単純な階層でチームサイトをレイアウトすることをお勧めします。
サイトナビゲーションのカスタマイズ
二つのプロジェクトサイトが同じナビゲートすべきではありません。 プロジェクトサイトのナビゲーションは、チームがサイトをどのように使用しているかと一致する必要があります。 ユーザーが自分の道を見つけやすくする方法でサイトナビゲーションを変更することをお勧めします。 これにより、誰も迷子に苦労したり、混乱したサイトで重要な文書を見つけようとする頭痛に対処したりする必要がないことが保証されます。
計画を作成する
プロジェクトサイトがどのように使用されるかを知るためには、事前にプロジェクトを計画する必要があります。 この情報は、SharePointプロジェクトサイトの構築方法と構造化方法を通知する必要があります。 プロジェクトのライフサイクル全体で使用されることのない余分な機能をサイトに構築する時間を無駄にしないようにすることができます。
タスクに注意してください
タスクとサブタスクを使用することは、人々が何をすべきか、いつそれをすべきかを知らせる素晴らしい方法です。 私たちの前のヒントに結びつける、あなたは余分なタスクを割り当てないように、事前にこれらを計画する必要があります。 プロジェクト全体に関連しない可能性のある大量のタスクでチームに過負荷をかけたくありません。
フィードバックを求める
チームからのフィードバックを求めることが重要です。 このようにして、サイトが効果的に使用して使用できる方法で設定されていることを確認できます。 これにより、使用状況を反映するようにサイトを変更し、誰もプロジェクトサイトを使用するのに苦労しないようにする機会が得られます。
終了したらサイトを閉鎖
プロジェクトが確定して出荷されたら、プロジェクトサイトを閉鎖することをお勧めします。 これには、すべてのタスクを終了し、最終的なプロジェクトステータスレポートを追加してから、必要に応じてドキュメントを更新する必要があります。 このようにして、サイトが適切にアーカイブされ、後日レビューできるようにすることができます。
パフォーマンスの分析
プロジェクトサイトを閉鎖したら、プロジェクトで”死後”を行うことをお勧めします。 このようにして、プロジェクトがどのように行ったか、プロジェクトサイトがどのように実行されたか、そしてあなたのチームと一緒にこれらのいず
まとめ
SharePoint Onlineのプロジェクトサイトは、プロジェクトの共同作業や管理に最適なツールです。 基本的なSharePointプロジェクトサイトを今日から使い始めることができるように、上で書いた内容を参照してください。
あなたは私たちのブログでこのようなより多くのSharePointのチュートリアルを見つけることができますので、毎日そこに戻って確認してくださ あなたが興味を持っている場合は、また、私たちのメーリングリストにサインアップし、私たちは新しいブログを公開するたびに電子メー