米国中小企業700人以上を対象とした2018Top Technology Trends surveyによると、現在会計ソフトウェアを使用していない北米の中小企業の約17%のほぼ半分が今後1〜2年以内に採用する予定です。
それは賢明な決断です。 あなたのSMBで会計ソフトウェアを使用して毎週保存された時間は、年間数千ドルにあなたの何千もを保存することができます。
そして、時間とお金を失うことは、あなたが会計技術をけちる場合の唯一のリスクではありません。
2015年現在、起業家が報告した事業閉鎖の主な原因(25%)は、売上-キャッシュフローが低かった。 会計ソフトの主な機能の一つ? ビジネスリーダーが来て、外出しているどのくらいのお金を追跡するのを助けるので、彼らは海上に滞在するために必要な調整を行うことがで
基本的な会計ソフトウェア(買掛金および売掛金、請求書発行、および給与計算)は、あなたのビジネスを海上に保つのに役立ちますが、新興技術を搭載した次世代の会計ソフトウェアに投資することは、あなたの競争を飛躍させるのに役立ちます。
方法を見つけるために読んでください。
3 会計技術の将来に探すための機能
あなたは今後数年間で会計ソフトウェアに投資するか、既存のソフトウェアをアップグレードすることを計画している中小企業の所有者の間でいるかどうか、それはあなたが得ているだけでなく、知っているのに役立ちますが、地平線上に何があります。
会計ソフトウェアの将来は、よりシームレスで便利な統合、確実な自動化、革新的な分析が表示されます。
これらの技術的ブレークスルーにより、SMBリーダーはビジネスの財務健全性を確保するだけでなく、時間とお金を節約し、成長分野を特定することができます。
これら三つの分野に飛び込み、会計技術の未来のおかげで新しい解決策で古い問題を詳しく見てみましょう。
より多くの、そしてより良い、会計統合
古い問題:あなたの会計ソフトウェアのために利用可能な統合の数十がありますが、彼らはバギーだし、多くの場合、あ 開発者が同じページにいないため、会計ソフトウェアに直接支払いを引き出すために必要な統合が何年も利用できないことを学ぶために、完璧な新
新しいソリューション:確立されたソフトウェアベンダーは、デジタルエコシステムを成長させるために新興アプリ開発者と緊密に協力しています。
会計ソフトウェアを選択する際に考慮すべき最も重要なことの一つは、それがあなたの既存のビジネスソフトウェアとどのように動作するかで、請求書発行のためのあなたのCRM、予算追跡のためのプロジェクト管理、および給与計算のための時間追跡)。
私たちは私たちの会計ソフトウェアバイヤーズガイドで指摘したように、効率と財務管理の強力な家にあなたのアウトオブボックスの会計ソフトウ 統合は新しいものではありませんが、今後数年間でさらにシームレスな統合が期待できます。
私は最近、サンノゼでQuickBooks Connectに出席しました(Quick BooksはすでにPayPalからGoogleカレンダーまで、600以上の他のビジネスアプリと統合されています)。
QuickBooksは、アプリ開発者がソフトウェアをより良く動作させる新しいアプリを簡単に構築できるように、常に新しいツールとリソースをリリースしています。 ちょうどIntuitの開発者ポータルを見て—でも、会計の概念上のクラッシュコースが含まれています—ソフトウェアの巨人は、開発者が離れていじくり回すためのレッドカーペットを展開しています。
QuickBooksのappsディレクトリ(ソース)
なぜソフトウェア開発者は、小規模な開発者に製品からピギーバックするよう奨励したいのですか? それは皆に利益をもたらすので。 QuickBooksの調査(QuickBooks Connectの開発者キックオフ中にIntuit開発者グループのリーダーであるAlex Barnettが共有している)によると、各QuickBooks Onlineユーザーは、少なくとも1つのアプリを接続す
ここに例があります。 Future Glory—サンフランシスコを拠点とするハンドバッグ会社—金融システム全体を合理化するためにShopifyとPayPalとQuickBooksを統合しました。 Future GloryがPayPalを通じて支払いを受け取ると、追加の作業をせずにQuickBooksに即座にログインします。
5年前でさえ、同じ「統合」にはいくつかの追加のステップが必要でした。 「これまでになかったレベルの理解とデータが得られ、これまでになかったレベルの自信とセキュリティが得られます」と、創設者のTheresa Lee氏は述べています。
実際には自動である会計自動化
古い問題:給与計算などの簡単な会計プロセスを自動化できますが、先行作業とプログラミングが必要な場合は、とにかく手動で行う方が良いかもしれません。
新しいソリューション: ロボットプロセス自動化は、給与計算などの基本的な会計プロセスを実行する人間の労働者を追跡し、AIと機械学習を通じてルールを学習して、制御を引き継ぎ、プロセスを永続的に繰り返すことができるようにします。
自動化は素晴らしいです。 それは私たちの家を掃除し、私たちの車を運転している、とすぐにそれは私たちのビジネス会計を行うことになります。
今、あなたは考えているかもしれません:”しかし、私の会計ソフトウェアはすでに毎週エラーチェックや給与計算の実行などの自動化を提供しています。”そして、あなたは正しいかもしれません。
しかし、”この自動化は素晴らしいですが、それを正しく実行するには多くの作業が必要でした”と思ったことがある場合は、ロボットプロセスの自動化が表示されるまで待ってください。
Robotic Process Automation explained
一言で言えば、Robotic process automation(RPA)は、バックグラウンドでの仮想アクション(マウスクリック、データ入力、ドラッグ、ドロップ)を監視し、人工知能と機械学習 要するに:RPAは、自動化の外にうなり声の仕事のすべてを取ります。
過去には、会計自動化は、人間のプログラマがエラーをチェックしたり、給与計算を実行するプログラムを書く時間を費やす必要がありました。 RPAは、あなたが基本的な監査を実行したり、給与サイクルを完了し、次回あなたのためにそれを行う見ることができます。
では、RPAが市場に本当の影響を与えるのはいつ期待できますか?
ガートナーは、今年(2018年)末までに、”収益が1億ドルを超える組織の60%がパイロット段階または展開段階でRPAを導入すると予測しており、この急速な採用はあらゆる規模の組織で予想されている(ガートナーのクライアントが利用可能な完全なレポート)。”
特に会計業界はRPAを採用する準備が整っている。 CPAジャーナルによると、”RPAの周りの興奮は十分に確立されており、会計専門家は容易にこの技術を受け入れています。”
Kofax Kapok RPA softwareのこのケーススタディで概説されているように、サプライヤーの請求プロセスを自動化するためにRpaを使用したArrow Electronicsがあります。
より洞察力のある会計分析
古い問題: あなたは会計データのトンを持っている—年、またはあなたの会社の外に流れるお金の記録の数十年、—しかし、それは数字のちょうど不可解な山です。 どのような洞察を求めるべきか、またはそのデータに基づいてどのようなビジネスアクションを取るべきかはわかりません。
新しいソリューション:新興の分析技術は、舞台裏でデータを精力的に解析し、実用的な洞察をデスクトップに提供し、財務データを世界全体から外挿された外部データと相関させて、新しいコンテキストを提供します。
会計ソフトウェアの分析は、少なくとも十年前に戻っていますが、最近までは数字の背後にある意味の表面を傷つけています。 彼らは昨年12月に増加したため、12月に増加した製品の販売を予測する分析は、特に洞察力ではありません。
あなたの小企業の会計ソフトウェアは販売、顧客、費用、給与計算、および多くのデータが生息しています。 ビジネスを成長させるための鍵は、そのデータのどこかに隠されています。 キャッチ? あなたがデータ科学者として月光をしない限り、あなたはその鍵を見つけるのを助ける技術が必要です。
そこで、新たなデータ分析技術が登場します。 あなたの中小企業があまりにも多くのデータをふるいにかけるのに苦労している場合、あなたのデータを精査し、新しい洞察を見つけるのに苦労してい
分析におけるガートナーのクールなベンダーによると、次のような新興の分析ツールOutlier.ai また、Stratifydは、従来の分析ツールではできなかった方法でこれらの問題に取り組んでいます(ガートナーのクライアントが利用できる完全なレポート)。
Stratifydは、気象パターン、レビューデータ、社会経済学などの外部データを取得し、組織の内部財務データと相関させて、貴重な新しい洞察を外挿します。
あなたがソフトウェア開発者であり、あなたの会計部門が前四半期の売上高の減少を見ているとすると、Stratifydはあなたのレビューデータを分析し、顧客が問題の四半期の直前に導入した新機能に動揺していることを発見します。 Stratifydは、あなたがロールアウトした新機能が売上高の減少を引き起こしていることを特定の赤い旗を提供します。
外部レビューデータをプルするStratifydダッシュボードのスクリーンショット(ソース)
同様に、Outlier.ai 平易な英語を使用して理解できるアドバイスに斜めの数字を翻訳することができます。
以下の例では、Outlier.ai ランディングページのトラフィックの最近のスパイクは、訪問者の人口統計の変化に関連する可能性があることを説明します。 この場合、外れ値。aiは、金属探知機があなたの裏庭全体を掘るのではなく、どこを掘るべきかを具体的に伝えるのと同じ方法で、いくつかのデータクラスターを調査する
Outlier.ai ランディングページのトラフィックの急増が人口統計の変化に関連している可能性があることを説明するスクリーンショット(Source)
会計ソフトの未来は他に何をもたらすのだろうか?
シームレスな統合、舞台裏で動作する自動化、そしてフルタイムのデータサイエンティストを雇ったように見えるほど深い分析をもたらすために、会計技術の将来に期待することができます。
しかし、パイプラインには他に何がありますか?
Capterraの会計-財務ブログをブックマークすることで、最新の会計技術の動向を見つけ出し、最新の会計技術の動向を最新の状態に保ちます。
CapterraのSMBs調査のトップ技術動向に関する情報
Capterraは、2018年に715人の米国に拠点を置くsmbsに対して、複数の従業員と年間売上高が100万ドル未満の調査を実施しました。 調査は非営利団体を除外しました。 資格のある回答者は、意思決定者であるか、組織の技術の購入に関連する決定に大きな影響を与えています。
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