비용 분산은 간단한 개념이며 프로젝트를 관리하는 동안 비용 초과를 방지하는 데 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 비용 차이가 무엇이며 왜 유용 할 수 있는지 설명 할 것입니다.
비용 차이 란 무엇입니까?
비용 차이는 수행 된 작업의 예산 비용과 수행 된 작업의 실제 비용 간의 차이입니다.
수행 된 작업의 예산 비용은 적립 가치라고도합니다.
비용 차이=획득 값-실제 비용.
간단하고 짧은 유지하기 위해,나는 실제 비용으로 수행 된 작업의 예산 비용(근로 비용)적립 값 및 수행 된 작업의 실제 비용(근로 비용)을 호출합니다.
예:
오래된 차에 몇 가지 문제가 있으며 수리하고 싶다고 가정 해 봅시다. 당신은 기계공에게 차를 가지고 가고 처음 검사 후에,그는$5000 의 추정된 수선 비용을 준다.
며칠 후,당신은 기계공을 방문하고 기계공은 그가 그것을 충전하는 대신 배터리를 교체했다 알려줍니다.
계산에 따라 배터리 수리를 위해$1000 대신$1200 이 청구된다는 것을 알게되었습니다. 이것은 너의 원래 견적에 비교되는$200 의 증가 이다.
여기서$1000 은 적립 값이고$1200 은 실제 비용입니다.
비용 차이= $1000 – $1200 = -$200
비용 분산을 백분율,
비용 분산(%)=(적립 값–실제 비용)/적립 값
%비용 분산으로 표현할 수 있습니다.(%)= ($1000-$1200)/$1000
비용 차이(%)= -20%
따라서 실제 비용은 20%증가합니다.
- 프로젝트가 예산을 초과하면 비용 차이는 음수입니다.
- 프로젝트가 예산 미만인 경우 비용 차이는 양수입니다.
아래 그래프를 보면 비용 분산을 시각화 할 수 있습니다.
비용 차이가 유용한 이유는 무엇입니까?
비용 분산은 보고에서 비용 예측에 이르기까지 여러 가지 방법으로 사용할 수 있으며 사용자에 따라 다릅니다. 의 비용 차이가 유용 할 수있는 몇 가지 방법을 살펴 보자.
1. 비교:-
프로젝트를 완료 한 후 실제 예산과 예산을 비교하는 것이 매우 중요 할 수 있습니다.
실제 비용이 큰 마진으로 예산 비용보다 높은 경우. 예산 시스템에 문제가 있고 그것을 해결 해야 합니다.
2. 최종 비용의 투영:-
비용의 최종 분산을 투영하려면 과거 데이터를 사용할 수 있습니다.
기록 데이터는 유사한 프로젝트 또는 현재 작업 중인 프로젝트의 데이터일 수 있습니다.
실제 비용과 함께 예산 비용 또는 적립 가치가 있는 경우 프로젝트 완료 후 프로젝트 비용을 투사할 수 있습니다.
의 이해하려고 이를 사용하여 위의 그래프,
우리는 우리가 고려하는 그래프 선형성을 더 잘 이해하는 시나리오입니다. 실제 비용이 동일한 비율로 증가 계속되면,예산 비용을 교차 할 것이다.
결론:
비용 분산은 프로젝트 상태를 결정하는 데 사용되며 관리할 대규모 프로젝트가 여러 개 있을 때 비용 초과를 방지하는 데 도움이 됩니다.