에서 프로젝트 사이트에 대한 기본 가이드 셰어 온라인은 사용자가 함께 와서 사물의 수에 공동 작업을 할 수있는 매우 강력한 도구입니다. 프로젝트 사이트의 사용을 통해,당신의 팀은 함께 와서 문제없이 효과적으로 프로젝트를 작업 할 수 있습니다. 그래서,당신이 그들을 사용하기 시작하기 위해해야 할 일 셰어 온라인에있는 어떤 프로젝트 사이트를 살펴 보자.
셰어 포인트 온라인 프로젝트 사이트 란 무엇입니까
셰어 포인트 프로젝트 사이트는 팀이 함께 모여 프로젝트를 작업하고 관리할 수 있는 공간을 제공하는 허브 사이트 유형입니다. 프로젝트 사이트의 기본 기본 기본 사이트 서식 파일은 팀 사이트와 매우 유사합니다. 사실,그들은 같은 기능을 많이 공유 할 수 있습니다. 그러나 프로젝트 사이트는 기본 작업 목록에 연결된 프로젝트 요약 웹 파트와 함께 제공된다는 점에서 다릅니다. 이 웹 파트는 항목이 작업 목록에 추가 될 때,셰어 자동으로 프로젝트 요약에 표시되도록 만든다. 이렇게 하면 진행 상황을 빠르게 추적하고 작업 중인 프로젝트의 타임라인을 시각화하는 데 사용할 수 있는 중앙 대시보드가 만들어집니다.
당신은 셰어 포인트 프로젝트 사이트를 사용해야하는 이유
셰어 포인트 온라인의 프로젝트 사이트는 추적 및 프로젝트를 관리하기위한 훌륭한 도구입니다. 위에서 설명한 것 외에도 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 프로젝트의 작업에 대한 시각적 타임 라인.
- 프로젝트 작업 일정.
- 관련 문서를 저장하기위한 프로젝트 라이브러리.
- 프로젝트에 대한 정보를 신속하게 캡처하고 구성 할 수있는 노트북.
- 팀 이벤트에 대한 공유 일정.
이 모든 것을 통해 특정 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 자세히 이해할 수 있습니다. 그런 식으로,당신은 당신의 팀에 모두가 그들이 일을 할 필요가 무엇인지 알고 그들이 작업에 있는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트 사이트는 특정 목표를 가진 특정 프로젝트에 가장 적합합니다. 더 많은 공동 작업 사이트를 찾고 있다면 팀 사이트를 사용하는 것이 좋습니다. 셰어 온라인 프로젝트 사이트는 그렇지 않으면 당신은 혼란 일을 받고 그 목적에서 사람들을 산만 위험,추적 및 프로젝트 작업을 위해 사용되어야한다.
설정을 클릭한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.
셰어 포인트 프로젝트 사이트 관리를위한 팁
셰어 포인트 온라인에서 프로젝트 사이트를 설정하는 것은 쉽지만,그 수명의 과정을 통해 하나를 관리하는 것은 약간 까다로울 수 있습니다. 여기 과정을 매우 쉽게 하기 위하여 너가 이용할 수 있는 몇몇 끝은 있는다.
프로젝트 사이트 구성
셰어포인트 온라인 프로젝트 사이트에 추가하는 콘텐츠에 대해 신중하게 생각해야 합니다. 특히,당신은 그것이 어떻게 구성되는지에 대해 생각할 필요가 있습니다. 팀 구성원은 주 컨테이너를 쉽게 탐색 할 수 있어야합니다. 팀에서 찾고 있는 리소스인 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 간단한 계층 구조로 팀 사이트를 배치하는 것이 좋습니다.
사이트 탐색 사용자 지정
두 프로젝트 사이트가 동일하게 탐색해서는 안 됩니다. 프로젝트 사이트의 탐색은 팀에서 사이트를 사용하는 방식과 일치해야 합니다. 사용자가 쉽게 찾을 수 있도록 사이트 탐색을 수정하는 것이 좋습니다. 이것은 아무도 분실 또는 무질서 사이트에 중요한 문서를 찾기 위해 노력의 두통을 다루는 투쟁이 없다는 것을 보장합니다.
계획 만들기
프로젝트 사이트 사용 방법을 알 수 있도록 프로젝트를 미리 계획해야 합니다. 이 정보는 빌드 및 셰어 프로젝트 사이트를 구성하는 방법을 알려 주어야한다. 당신은 당신이 프로젝트의 라이프 사이클 전반에 걸쳐 사용되지 얻을 수 있습니다 사이트에 불필요한 기능을 구축 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.
작업에주의하십시오
작업 및 하위 작업을 사용하면 사람들이 무엇을해야하는지,언제해야 하는지를 알 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 우리의 이전 팁에 매는,당신은 당신이 어떤 관계없는 작업을 할당하지 않도록 미리이 밖으로 계획해야. 너는 위로 전부 계획사업에 타당한 끝낼지도 모른다 다량 업무에 너의 팀을 과대 적재하고 싶지 않는다.
피드백 요청
팀의 피드백을 요청하는 것이 중요합니다. 이 방법,당신은 사이트가 그들이 사용하고 효과적으로 사용할 수있는 방식으로 설정되어 있는지 확인 할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용을 반영 하 고 아무도 프로젝트 사이트를 사용 하 여 고군분투 하는 있도록 귀하의 사이트를 수정 하는 기회.
프로젝트가 완료되고 출하되면 프로젝트 사이트를 폐쇄하는 것이 좋습니다. 여기에는 모든 작업을 닫고 최종 프로젝트 상태 보고서를 추가 한 다음 필요에 따라 문서를 업데이트하는 작업이 포함됩니다. 이 방법,당신은 사이트가 제대로 보관하고 나중에 검토 할 수 있는지 확인 할 수 있습니다.
성능 분석
프로젝트 사이트를 닫은 후에는 프로젝트에 대해”사후”를 수행하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 프로젝트 진행 방법,프로젝트 사이트 수행 방법 및 향후 팀과 함께 이들 중 하나를 개선하기 위해 수행 할 수있는 작업을 분석 할 수 있습니다.
결론
셰어 포인트 온라인의 프로젝트 사이트는 공동 작업 및 프로젝트를 관리하기위한 훌륭한 도구입니다. 오늘 기본 셰어 프로젝트 사이트를 사용하여 시작할 수 있도록 우리가 위에서 쓴 다시 참조해야합니다.
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