워크로드 관리에 대한 궁극적 인 가이드

워크로드를 효율적으로 관리 할 수있는 방법을 찾고 계십니까?

팀 구성원을 관리하고 작업 부하를 추적하는 것은 쉽지 않습니다.

당신이 당신의 팀의 능력을 과대 평가하거나 직원의 접시에 할 일 목록을 너무 많이 넣어 경우,일이 빨리 지저분해질 수 있습니다.

워크로드 관리는 자원 수가 제한되고 마감일이 가까워지더라도 팀의 성능을 최상으로 유지하는 데 도움이 되는 기술입니다.

이 문서에서는 워크로드 관리에 대해 알아야 할 모든 것을 강조 표시합니다. 우리는 그것이 무엇인지,왜 중요한지,심지어 팀의 작업 부하를 효율적으로 관리 할 수있는 몇 가지 중요한 팁을 제공 할 것입니다.

이 문서는 포함:

(특정 섹션으로 이동하려면 아래 링크를 클릭)

• 워크로드 관리 란 무엇입니까?
• 워크로드 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
• 팀의 작업량을 효과적으로 관리하기 위한 5 가지 팁
  • 완료해야 할 작업 식별
  • 팀의 작업 능력 이해
  • 요구 사항에 따라 리소스 할당 관리
  • 팀 구성원과 정기적으로 체크인
  • 워크로드 관리 소프트웨어를 사용하여 작업 프로세스 처리

시작합시다.

워크로드 관리 란 무엇입니까?

워크로드 관리는 가능한 최고의 생산성 수준을 보장하기 위해 팀간에 작업을 전략적으로 분배하는 프로세스입니다.

올바르게 수행하면 작업 부하 관리가 직원들이 훨씬 더 나은 결과를 제공하고 직장 자신감을 향상 시키며 팀이 더 많은 일을 즐길 수 있도록 도와줍니다!

그러나 팀의 작업량을 관리하는 것은 단순히 무료 인 사람에게 작업을 전달하는 것이 아닙니다. 각 직원의 개별 강점과 약점을 평가 한 다음 팀 구성원의 개별 워크로드를 결정하는 데 도움이되는 좀 더 신중한 프로세스입니다.

팀의 능력과 한계를 이해하면 각 직원의 능력에 따라 작업을 전달할 수 있습니다.

워크로드 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

직원들은 사무실에서 적절한 작업량 관리가 부족할 때 과로함을 느낍니다. 인력의 30%가 프로젝트에서 대부분의 작업을 수행하는 반면 다른 70%는 유휴 상태라고 상상해보십시오!

그 30%를 태워 버리는 확실한 방법입니다!

이와 같은 스트레스가 많은 상황은 최고의 연기자에게도 큰 타격을 줄 수 있으며 병가 일수와 이직률을 높일 수 있습니다. 작업환경에 균형의 부족은 생산력 수준안에 하락에 또한 지도한다.

높은 프로젝트 작업량에 수반되는 스트레스는 또한 직원의 정신적,육체적 건강에 부정적인 영향을 미칩니다.

그러나 적절한 워크로드 관리를 실천하면 공정한 워크로드 분배의 팀 문화를 장려합니다. 이것은 당신의 팀을 더 행복하게 할 것이고,그들은 더 생산적이고 그들이 작업하고있는 프로젝트와 당신의 사업에 기꺼이 기여할 것입니다.

하루가 끝나면 더 많은 작업을 수행하여 비즈니스 성장률을 높일 수 있습니다.

팀의 워크로드를 효과적으로 관리하기 위한 5 가지 간단한 팁

이제 워크로드 관리를 소개 했으므로 직원의 워크로드를 효율적으로 관리하는 방법을 살펴 보겠습니다.

다음은 효율적인 워크로드 관리를 위해 따를 수 있는 6 가지 쉬운 팁입니다:

완료해야 할 작업 식별

팀 워크로드를 효과적으로 관리하는 첫 번째 단계는 실제 워크로드를 식별하는 것입니다.

프로젝트 미팅이나 클라이언트 미팅과 같이 작업 시간을 차지하는 모든 것을 포함해야 합니다.

다음은 자주 간과되는 작업의 작은 목록입니다:

• 읽기 및 이메일에 회신.
• 문서화 절차.
• 필수 교육 세션.
• 커피 만들기.
• 개인 책상 청소.

작업 할 모든 작업과 프로젝트를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 접시에 무엇이 있는지 이해하면 팀에 위임 할 작업이나 프로젝트를 결정하는 데 도움이됩니다.

해야 할 모든 목록이 있으면 다음을 기반으로 우선 순위 범주로 그룹화합니다:

• 중요도
• 긴급도
• 완료하는 데 필요한 시간입니다.

예를 들어,책상 청소는 짧고 중요하면서도 사소한 작업입니다. 그러나 다음 주에 프로젝트 회의에서 발표 할 수 있도록 클라이언트를위한 콘텐츠 전략을 개발하는 것은 시간이 많이 걸리고 중요하고 긴급한 작업입니다.

우선 순위에 따라 이러한 방식으로 모든 작업과 프로젝트를 그룹화하면 직원에게 위임해야 하는 워크로드를 분할하는 데 도움이 됩니다.

워크로드를 그룹화하면 모든 큰 프로젝트에 대한 타임 라인과 간트 차트를 작성해야합니다.이 작업은 완료 될 때까지 변경 사항을 추적하는 데 도움이됩니다.

타임 닥터와 같은 시간 추적 도구를 사용하는 경우 프로젝트 보고서를 사용하여 기록 데이터를 기반으로 각 작업에 걸리는 시간을 추정 할 수 있습니다.

팀의 작업 능력 이해

효과적인 팀을 운영하는 것은 조직의 공통 목표를 달성하기 위해 다양한 유형의 성격을 혼합하고 일치시키는 것입니다.

따라서 팀간에 프로젝트 작업 부하를 공정하게 나누는 것이 중요하지만 반드시 작업을 균등하게 분할해야한다는 의미는 아닙니다.

생각해 보세요.

모든 팀 구성원은 자신이 잘하는 것을 가지고 있으며 자신의 스킬 셋에 따라 책임을 할당받습니다. 작업 부하 관리 기술을 가진 직원은 많은 작업을 저글링 할 수 있지만 다른 직원은 전문화하고있는 특정 작업에 대해 매우 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

직원들 사이에서 작업 부하를 나눌 때이를 고려해야합니다. 당신은 작업을 저글링 할 수있는 사람에게 여러 반복적 인 작업을 할당 할 수 있습니다-하지만 직장에서 멀티 태스킹에 잘되지 않은 사람에게 하나의 중요한 작업을 할당합니다.

큰 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누면 팀이 목표를 더 쉽게 달성하는 데 도움이 될 수 있음을 기억하십시오.

워크로드를 위임하기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:

• 직원들이 효율적으로 할 수 있는 일은 무엇인가?
• 현재 작업중인 작업은 무엇입니까?
• 각 직원이 더 많거나 적은 작업량을 처리해야합니까?

하지만 그게 전부는 아닙니다.

각 팀 구성원의 시간에 특정 값을 할당하면 도움이 됩니다.

예를 들어,콘텐츠 관리자의 시간은 콘텐츠 작성자의 시간보다 더 가치가 있습니다. 이 때문에 관리자 더 많은 클라이언트 대면 역할에 걸릴 하 고 더 많은 돈을 가져올 수 있는 전략적 의사 결정에 기여,콘텐츠 작가 단순히 최고의 콘텐츠를 가능 하 게 전문 하는 동안.

요구 사항에 따라 리소스 할당 관리

작업해야 하는 작업을 식별하고 각 팀 구성원의 용량에 따라 작업 부하를 할당하는 방법을 알아낸 후 팀에 대한 작업 할당을 시작할 수 있습니다.

그러나 각 직원이 기여할 수있는 양에 따라 작업 부하를 할당 할 수는 없습니다.

직원의 작업 부하를 관리 가능한 상태로 유지하려면 우선 순위가 높은 작업을 먼저 할당하십시오. 조직에 가장 중요한 작업을 완료하기 위해 현재 작업 부하를 업데이트하도록 전체 팀에 조언하십시오.

우선 순위가 높은 작업을 할당하는 과정에서 팀 구성원 간의 기한 균형을 유지해야합니다.

한 사람에게 시간대가 상충되는 작업을 너무 많이 주면 스트레스를 받고 화상을 입을 수 있습니다. 하지만 너무 멀리 떨어져 있는 직원 기한 제공,그들은 너무 가볍게 것 들을 복용 하 고 비생산적인 되 고 끝낼 수 있습니다.

고려해야 할 또 다른 사항은 올바른 사람에게 작업 할 올바른 작업을 제공하는 것입니다. 앞서 언급했듯이 작업을 위임 할 때 현재 직원의 작업량,기술 집합 및 경험을 고려하십시오.

그러나 자원 할당을 수동으로 관리하기가 어려울 경우 항상 자원 관리 도구에 투자 할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 리소스 수를 추적하고 관리할 수 있습니다.

그러나 도구가 모든 것을 할 수는 없습니다!

팀원을 자원 계획 프로세스에 참여시켜야 합니다. 당신은 그들이 더 많은 책임을 맡을 의향이 있는지,또는 압도적 인 작업 부하를 처리하는 것처럼 느끼고 직장에서 휴식을 필요로하는지 물어볼 수 있습니다.

또한 직원에게 특정 작업을 할당하는 이유를 항상 알려주십시오. 이것은 그들에게 기대되는 것을 이해하는 데 도움이 될 것이며 그들은 그들의 참여 수준을 높일 것입니다.

팀 구성원과 정기적으로 체크인

팀 구성원과의 커뮤니케이션은 프로젝트 관리의 계획 단계에만 국한되어야 하는 것이 아닙니다.

워크로드 할당이 완료되면 워크로드를 효과적으로 관리하려면 체크인하는 것이 중요합니다.

왜?

팀 구성원과 일대일로 의사소통할 때 팀 구성원에게 할당된 작업을 어떻게 처리하는지 물어볼 수 있습니다. 만약 그들이 과도 한 작업 부하와 함께 과중한 부담을 했습니다 또는 그들은 더 많은 책임에 걸릴 수 있습니다 같은 느낌 식별할 수 있습니다.

그러나 프로젝트 관리에 대해서만 이야기하지 마십시오. 당신이 사업으로 하는 것을 계획하고 있는 무엇을 큰 그림에 관하여 그(것)들 이야기하거든. 팀 구성원이 조직의 의사 결정 과정에 참여 느끼게합니다.

기억,직원은 항상 당신을 놀라게 할 수 있으며,적어도 예상 누군가가 강력한 프로젝트 관리자가되고 끝낼 수 있습니다,당신은 홍보에 계획했던 다른 직원은 다른 경력 경로를 찾고있을 수 있습니다 동안.

그렇기 때문에 직원들과 소통하고 그들이 무슨 생각을 하는지 알아내는 것이 항상 중요합니다. 그들에게 어떤 결과에 대한 두려움없이 자신을 표현할 수있는 안전한 공간을 제공하고 더 행복하고 생산적으로 끝날 것입니다.

워크로드 관리 소프트웨어를 사용하여 작업 프로세스 처리

물론 효과적인 팀 워크로드 관리를 위한 여러 가지 기술이 있지만 모든 작업을 수동으로 수행하려는 경우 알기도 전에 소진됩니다.

효과적인 워크로드 관리 계획을 완료하려면 이를 위해 설계된 도구가 필요합니다. 번거로움 없이 워크로드를 관리하는 데 도움이 되는 두 가지 프로젝트 관리 도구는 다음과 같습니다.

아사나

아사나는 팀이 모든 작업을 구성,추적 및 관리하는 데 도움이되는 작업 관리 도구입니다. 이 작업 관리 도구에는 마케팅,운영,영업 및 제품 팀을위한 수많은 솔루션이 있습니다.

주요 특징

• 쉽게 추적을위한 칸반 보드를 갖추고 있습니다.
• 원격 팀에 적합합니다.
• 팀 및 프로젝트 일정을 지원합니다.
• 는 팀 협업을 허용합니다.
• 이동 중에도 작업 할 수있는 모바일 앱이 있습니다.

가격

아사나는 사용자를위한 무료 계획을 가지고 유료 계획은$13.49/개인 사용자/월에서 시작합니다.

고객 평가

• 지 2–4.3/5(6000+리뷰)
• 캡 테라–4.4/5(8000+리뷰)

이 응용 프로그램은 사용자 친화적 인 인터페이스와 칸반 스타일의 응용 프로그램입니다. “트렐로 카드”를 사용하여 팀 구성원에게 작업을 할당하고 트렐로 보드를 통해이 카드를 이동하여 진행 상황을 업데이트 할 수 있습니다.

트렐로 워크로드 관리 시스템은 자동화와 수많은 통합 및 파워업을 제공합니다.

주요 특징

• 트렐로 버틀러와 워크 플로우 자동화를 갖추고 있습니다.
• 여러 팀과 함께 작업 할 수 있습니다.
• 사용하기 쉬운 작업 카드.
• 다른 앱의 톤과 통합됩니다.
• 는 안드로이드용 모바일 앱입니다.

가격

트렐로는 사용자를 위한 무료 요금제를 제공하며,유료 요금제는 개별 사용자/월$12.50 부터 시작합니다.

고객 평가

• 지 2–4.3/5(10000+리뷰)
• 캅 테라–4.5/5(17000+리뷰)

하지만 기다려.

이러한 도구 모두 팀의 작업 부하를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

팀이 작업량에 더 잘 대처하도록 돕는 것은 어떻습니까?

당신은 너무 뭔가를 필요,권리?

걱정하지 마세요.

아사나와 트렐로의 가장 좋은 점은 둘 다 타임 닥터와 함께 일한다는 것입니다!

시간 의사는 무엇입니까?

타임 닥터는 버라이존과 같은 거대 기업뿐만 아니라 중소기업에서 사용하는 인기있는 생산성 관리 도구입니다,같은 직원이 얼마나 생산성을 이해하기 위해 시장을 번창.

뿐만 아니라,하지만 시간 의사는 또한 직원들이 생산성을 할 수있는 위치를 확인하고 그들도 개선하는 데 도움이 도움이 될 것입니다!

시간 닥터 윌:

• 직원이 각 작업에 얼마나 오래 소비하는지 정확하게 보여줍니다.
• 모든 직원의 유휴 시간을 강조 표시합니다.
• 실시간으로 직원 성과를 강조하는 보고서를 만듭니다.
• 급여 관리를 간소화하십시오.
• 아사나,트렐로,지라와 젠 데스크와 같은 다른 생산성 도구의 톤과 통합 할 수 있습니다.

또한,시간 의사는 근무 시간 동안 직원을 추적–그래서 당신은 개인 정보 보호 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 당신은 더 많은 직원 친화적 인 수 있도록 소프트웨어를 사용자 정의 할 수 있습니다.

마무리

워크로드를 효율적으로 관리하는 것은 직원의 건강하고 집중적이며 생산성을 유지하는 데 중요합니다.

그리고 당신은 공정하게 작업 부하를 배포하는 수동 기술의 톤을 따를 수 있지만,당신은 그것을 유지 할 수 없습니다.

하지만 걱정하지 마세요.

그냥 우리가 좋은 워크로드 관리 도구와 함께이 문서에서 언급 한 팁을 사용하면 작업 부하를 관리하고 비즈니스 성과를 급증 아무 문제가 없습니다!