모든 프로젝트 관리자는 일정이 지속적으로 변경된다는 것을 알고 있습니다. 그리고 불운하게,계획은 흔하게 더 짧게 얻지 않는다–오래 얻는다! 또는 너의 고객은 빨리 배달되는 제품을 원한다. 그리고 지금,어떤 프로젝트의 시작 부분에 완벽한 일정처럼 보였다 것은 총 엉망이고 당신은 시간에 프로젝트를 완료 할 수 없을 것입니다!
물론 당신은 충돌 또는 빠른 추적의 형태로 즉각적인 조치를 취할 않는 한.
이 기사가 전부입니다. 나는 당신에게 당신이 프로젝트 관리 전문가(오후)에 대한 두 가지 기술에 대해 알아야 할 모든 것을 가르 칠 것입니다. 난 비디오 및 아래의 시험 샘플 질문을 포함 할 것이다. 시작 하자:
충돌 및 빠른 추적은 일정 압축 기술입니다
프로젝트 범위를 변경하지 않고 프로젝트 기간을 단축하려는 경우 일정 압축이 사용됩니다.
이것은 원래 일정보다 뒤떨어져”따라 잡기”가 필요하거나 경쟁 업체가 동일한 유형의 제품을 작업하고 있기 때문에 더 빨리 마무리하고 싶다면 시장에 첫 번째가되기를 원하는 경우에 유용합니다. 또한 다른 요인에 따라 원래 예약 된 것보다 더 빨리 프로젝트를 완료하는 전략적 결정 일 수 있습니다.
충돌 프로젝트에 리소스를 추가하여 더 빨리 완료할 수 있습니다. 충돌은 거의 항상 재정적 비용을 수반합니다. 빠른 추적 당신이 빨리 완료 할 수 있도록 병렬로 작업을 수행합니다. 이 방법으로 작업을 겹치면 종종 위험이 증가합니다.
중요 경로가 프로젝트의 종료 날짜를 정의하므로 일정 압축은 항상 프로젝트의 중요 경로에 집중해야 합니다. 당신이 빨리 프로젝트를 완료하려는 경우 그리고 그것은 당신의 프로젝트 종료 날짜에 영향을주지 않는 모든 활동을 압축하는 이해가되지 않습니다.
스케줄 압축 정의
프로젝트 범위를 줄이지 않고 스케줄 기간을 단축하는 데 사용되는 기술입니다.
빠른 추적이란 무엇입니까?
일반적으로 순서대로 수행되는 활동들 또는 단계들이 그들의 지속 시간의 적어도 일부분 동안 병렬로 수행되는 스케줄 압축 기술.
빠른 추적은 각 작품이 개별적으로 완료되기를 기다리는 대신 동시에 작업 할 프로젝트 내의 다양한 활동을 다시 예약함으로써 적용됩니다. 항상 이 기술로 먼저 시작하십시오. 왜? 관련된 비용이 없기 때문에. 당신은 기본적으로”그냥 일정을 다시 정렬”하고 있습니다.
그러나이 방법은 활동이 실제로 겹칠 수있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
예를 들어 설계 사양이 100%완료되지 않은 경우에도 프로토 타입의 구성을 시작할 수 있습니다. 프로토타입 개발을 시작하기에 충분한 사양이 정의되어 있는 한 겹칠 수 있습니다.
빠른 추적과 관련된 위험은 프로젝트의 병렬 측면에 종속성이 포함 된 경우 문제가 발생할 수 있다는 것입니다. 이 예제에서는 설계가 프로세스의 절반으로 변경되는 경우 프로토타입을 재작업해야 할 위험이 있습니다. 그러나 당신의 기회는 디자인이 안정적으로 유지되면 생산이 훨씬 빨리 이루어질 것입니다.
따라서 프로젝트 관리자가 위험과 기회를 서로 측정해야합니다.
빠른 추적 예
프로젝트 일정을 검토하고 있으며 프로젝트 종료 날짜가 약속된 종료 날짜보다 미뤄져 있음을 알 수 있습니다. 당신은 추가 돈을 지출하지 않고 다시 궤도에 물건을 가지고해야합니다.
상세한 분석에 따르면 프로젝트를 단축하기 위해 이전에 시작할 수있는 세 가지 작업이 있습니다:
- 최종 사용자 설명서는 통합 테스트 후 최종 사인 오프 전에 시작할 수 있습니다.
- 최종 시스템 설정 및 설치 전에 사용자 교육 세션을 시작할 수 있습니다.
이러한 아이디어는 각각 일정을 단축 할뿐만 아니라 프로젝트에 추가 위험을 추가합니다. 프로젝트 매니저가 서로에 대하여 선택권을 무게를 달고 계획을 단축하기 위하여 당신이 적용할 이들의 느릅나무(또는 전부)를 결정하기 때문에 당신의 책임이다.
무엇이 충돌합니까?
리소스를 추가하여 최소 증분 비용의 일정 기간을 단축하는 데 사용되는 기술입니다.충돌하는 접근 방식을 사용할 때,프로젝트를 서두르는 것과 관련된 추가 비용은 더 빠른 타임 라인에서 프로젝트를 완료 할 때의 가능한 이점에 대해 검토됩니다. 충돌 접근 방식을 사용할 때 고려해야 할 추가 항목에는 프로젝트에 더 많은 리소스 추가,추가 초과 근무 허용,중요한 구성 요소를보다 신속하게 전달하기 위해 추가 지불 등이 포함됩니다.
추가 리소스를 사용하면 프로젝트를 더 빨리 완료 할 수있는 경우에만 충돌이 작동합니다. 예를 들어,”재단의 콘크리트가 3 일 동안 건조해야 할 때”더 많은 인적 자원을 추가하면 충돌이 작동하지 않습니다.
충돌 사례
조직에서 새 규정을 구현하기 위한 프로젝트를 이끌고 있습니다. 새로운 법률은 6 월 30 일에 효력을 발생하고 지연의 각 일은 너의 조직에게 정부 부과한 과료를 요할 것이다. 당신은 이미 쥐게 하 고 가능한 한 많이 프로젝트 일정을 간소화 하지만 더 이상 개선 과감 한 조치 없이 가능한 것 같다.
프로젝트 스폰서와의 토론에서 두 사람은 일정에 따라 프로젝트를 마무리하는 것이 주요 제약이라는 데 동의합니다. 추가 예산을 요청해야합니다.
- 임계 경로를 분석합니다.
- 추가 리소스를 추가하여 단축할 수 있는 모든 작업을 식별합니다.
- 각 작업에 대한 계산을 수행하여 추가 리소스를 추가하여 저장한 비용과 일 수를 결정합니다.
- 비용이 가장 적게 드는 접근 방식을 식별합니다.
- 당신은 스폰서에 충돌 예산 및 업데이트 된 일정을 제공합니다.
내 프로젝트에서 충돌 및 빠른 추적을 어떻게 사용합니까?
전문가의 조언우리는 빠른 추적 및 마감 시간을 충족하는 수단으로 충돌을 모두 사용했습니다. 그러나 마감일을 맞추기 위해 이러한 기술은 자체 비용/기술 부채와 함께 제공됩니다. (더 읽기…)
제레미 파프
우리가 위에서 준 예는 교과서의 관점에서 충돌하고 빠른 추적을 설명하기위한 것입니다. 그들은 어떻게 작동하는지 보여주기 위해 간단한 상황에서 이러한 기술의 이론적 적용을 설명합니다. 종이에.
그러나 실제 프로젝트에서 이러한 기술을 사용하는 것은 어떻습니까? 단순히 텍스트룩 프로세스를 구현하는 것이 가능할까요,아니면 우리가 고려해야 할 구체적인 통찰력이 있습니까? 다른 프로젝트 관리자로부터 얻은 교훈은 무엇입니까?
우리는 가서 우리의 토론 포럼의 참가자들에게 물어하기로 결정했다. 다만 너같이 그들은 진행하는 계획사업에게 맡겨져 있는 모든 계획사업 매니저 이고 많은 것에는 이 기술에 경험이 있는다. 여기에 우리가 묻는 질문은:
- 당신은 어떻게 당신의 프로젝트에 충돌 또는 빠른 추적을 사용 했습니까?
- 어떤 교훈을 우리와 함께 나눌 수 있습니까?
- 물론… 당신은 어떻게 당신의 오후 시험에이 두 가지 기술을 공부?
우리는 앞서 가서 우리의 토론 포럼에서 질문하고 우리는 매우 통찰력있는 응답의 큰 숫자를 받았다. 여기에서 모든 것을 읽을 수 있습니다.
충돌+빠른 추적에이 오후 교육 비디오보기
우리는 당신이 10 분 이내에 오후 시험에 대한 충돌과 빠른 추적에 대해 알아야 할 모든 것을 설명하는 비디오를 보려면 아래 이미지를 클릭:
오후 시험 샘플 질문
오후 시험 시뮬레이터에서이 샘플 질문 충돌과 빠른 추적에 대한 이해를 테스트:
- 샘플 질문
- 답변 및 설명
- 탭
소프트웨어 개발 프로젝트를 관리하고 있습니다. 계획사업의 한가운데에,너는 너가 계획뒤에 방법 이는 고가 너는 알아낸다. 너의 회사는 이 계획사업에 많게 투자하고,너가 계획사업을 제 시간에 맞춰 배달하지 않으면,총 재해 이을 것이다. 프로젝트 일정을 분석하여 기존 리소스를 사용하여 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있도록 조정합니다. 프로젝트 일정에 임의 종속성이 많다는 것을 알 수 있습니다. 프로젝트를 제 시간에 완료 할 수 있도록 프로젝트 일정을 조정하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
가)임의 종속성을 그대로 유지하고 충돌 적용
나)임의 종속성을 그대로 유지하고 빠른 추적 적용
다)임의 종속성을 제거하고 충돌 적용
라)임의 종속성을 제거하고 빠른 추적 적용정답:디)임의 종속성을 제거하고 빠른 추적을 적용.
설명:기존 리소스에서 이 문제를 해결할 방법을 찾아야 하기 때문에 충돌 기술을 적용할 수 없습니다. 프로젝트에서 임의 종속성을 제거한 후에 만 빠른 추적을 적용 할 수 있습니다.
참고:피엠복 가이드 5 판,페이지 158
이 같은 더 많은 질문…
충돌 및 빠른 추적에 대해 자세히 알아보기
충돌 및 빠른 추적은 일정 압축 기술입니다. 당신은 당신의 계획을 단축하고 특정 계획 표적을 도달하기 위하여 그(것)들을 적용한다.
- 빠른 추적은 일반적으로 이러한 방식으로 수행되지 않더라도 두 가지 작업을 동시에 실행하는 것을 의미합니다.
- 빠른 추적은 무료이지만 프로젝트에 추가 위험을 추가합니다.
- 충돌은 프로젝트에 추가 리소스를 추가하는 것을 의미합니다.
- 충돌에는 추가 예산이 필요합니다. 이렇게 너는 너에게 숫사슴을 위해 가장 큰 강타를 주는 그 활동을 부수고 싶는다–가장 작은 비용에 최대 계획 압축.
- 두 기술 모두 중요한 경로의 활동에 적용하는 경우에만 의미가 있습니다.
마지막으로,토론 포럼에 들러 다른 프로젝트 관리자가 프로젝트에 이러한 기술을 사용한 방법과 오후 시험을 위해 연구 한 내용을 읽는 것을 잊지 마십시오.