대차대조표라고 불렸다. 이 보고의 이름이 비영리적인 세계안에”재무상태의 계산서”에 변화했,개념 및 방정식은 개인 순자산의 어떤 사업 대차대조표 또는 계산서와 근본적으로 동일물 이다.
| 자산 | (당신이 가진 것 또는 당신이 빚진 것) | |
| 마이너스 | 부채 | (다른 사람에게 빚진 것) |
| 같음 | 순자산 | (남은 것) |
소프 타임은 시간에 주어진 순간에 조직의 전반적인 재무 상태를 반영한다. 조직 운영의 모든 개별 연도의 누적 된 결과 함께 넣어 보여 주는 보고서입니다. 조직의 보고서를 읽고 이해하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 다음은 소프의 구성 요소와 그들이 무엇을 의미 할 수 있는지에 대한 논의입니다.
자산
자산은 귀하의 조직이 가지고 있는 것,귀하에게 빚진 것,귀하가 투자한 것,그리고 타인에게 예치한 것입니다.
당신이 가진 것:
- 은행 계좌,투자 계정 및 소액 현금의 현금
- 상품 재고 또는 소모품
- 가구,장비 및 시설 개선과 같은 고정 자산(예:비용으로 나열)은 이미 현금을 취득하기 위해 소비 되었기 때문에 유동적이지 않습니다.
- 미술품,유물,기타 귀하의 임무와 관련된 귀중품
- 취소될 경우 환불될 수 있는 연간 보험료 등 아직 수령 또는 사용되지 않은 재화 또는 용역에 대해 귀하의 조직이 지불한 지불,또는 선불로 지불된 미래 회계연도와 관련된 비용(선불 비용)
- 제한되지 않거나 일시적으로 제한된 자금의 장기 투자
- 운영에 사용할 수 없는 기부금 등 영구적으로 제한된 원금의 장기 투자
-
당신에게 빚진 것:
- 조직에 약속했지만 아직 받지 못한 보조금
- 지급이 아직 받지 못한 조직에서 제공하는 서비스로 얻은 수익
- 조직이 타인에게 대출했을 수 있는 금액
타인에게 예치한 금액:
- 예금 조직은 다른 사람에게 지불하고 사전 임대료,유틸리티 보증금,급여 채권 등과 같은 귀하를 대신하여 보유합니다.
자산은 일반적으로 유동성 감소 순서로 나열됩니다. 단기 자산은 1 년 이내에 현금 또는 이와 동등한 자산으로,1 년 후에는 장기 자산으로 사용할 수 있습니다. 자산은 회계 항목에서 자산 계정에 대한 차변이 증가한다는 것을 의미하는 자연스러운”차변 잔액”입니다. 대차 대조표의 자산 섹션에있는 음수(신용 잔액)는 특이하며 의문을 제기하고 설명해야합니다. 예외는 위에서 언급 한 바와 같이 고정 자산의 가치 고갈을 추적하는”콘트라 자산”(자산에 대한)계정 인 감가 상각 누계액입니다.
자산 잔액을 볼 때 묻고 싶은 사항:
현금
- 청구서를 지불하기에 충분한 현금이 있습니까?
- 무이자 베어링 계정에 너무 많은 현금이 있습니까?
- 우리의 투자는 우리의 투자 정책에 따라 다양합니까?
- 우리는 제한된 자금을 보호 했습니까?
- 현금 잔고가 증가 또는 감소합니까?
계정/약속 채권
- 우리는 적시에 우리에게 빚진 것을 모으고 있습니까?
- 우리가 결코 얻지 못할 것이 있습니까?
- 의심스러운 계정에 대한 수당이 있습니까?
- 현재 부분과 장기 부분은 무엇입니까?
선불 비용
- 우리는 미래의 프로그래밍을 준비하고 있습니까?
재고
- 재고량이 너무 많습니까,아니면 재고가 너무 오래 되었습니까?
- 우리는 보충해야합니까?
기타(예금 등)
- 우리 자산의 얼마가 다른 사람에 의해 그리고 무슨 목적을 위해 보전되는가?
고정자산(자산,플랜트,설비,감가상각누계액)
- 우리는 재산과 장비에 충분히(너무 많이)투자 했습니까?
- 장비 또는 기술을 업그레이드해야합니까?
- 우리는 한 해 동안 자본 자산에 얼마나 투자 했습니까?
부채
부채는 조직이 다른 사람에게 빚지고 있거나 다른 사람을 대신하여 보유하고있는 것입니다.
당신이 빚진 것:
- 공급 업체 미지급금(상품 및 서비스에 대한 청구서)
- 회사 신용 카드로 지불 할 금액
- 급여 부채(원천 징수,연방,주 및 지방 급여세,실업 빚)
- 미지급 비용(일반적으로 실제 청구서에 근거하지 않고 추정 됨:미지급 휴가 급여 또는 미지급이자)
- 신용의 은행 라인에서 액세스 금액
- 단기 또는 장기 대출
당신이 다른 사람을 대신하여 보유:
- 이연 수익 또는 환불 가능한 지원금(아직 전달되지 않은 서비스에 대해 사전에 조직에 지급된 자금,예를 들어 향후 수업에 대한 플레이 구독 또는 수업료와 같이 서비스가 전달되지 않은 경우 해당 자금을 반환할 책임이 있는 조직)
- 조건부 기부금(일치 보조금과 같은 조건이 충족된 경우에만 귀하가 받을 자격이 있는 조직에 지급된 자금)
- )
부채는 만기의 감소 순서로 표시됩니다. 단기 부채는 1 년 이내에 만기가 된 부채입니다. 장기 부채는 모기지 또는 조직에서 빌린 기타 자금과 같은 다년간의 대출이며 1 년 이상 지급됩니다. 부채는 회계 항목에서 책임 계정에 대한 크레딧이 증가한다는 것을 의미하는 자연스러운”신용 잔액”입니다. 대차 대조표의 부채 섹션의 음수(차변 잔액)는 정상이 아니며 의문을 제기하고 설명해야합니다.
부채 잔액을 볼 때 묻고 싶은 사항:
미지급금/미지급 비용
- 공급 업체가 적시에 지불되고 있습니까?
- 우리는 청구서를 지불 할 충분한 현금이 있습니까?
- 우리는 고금리 신용 카드에 잔액을 가지고 있습니까?
- 얼마나 오래 우리는 책에 이러한 부채가 있었나요?
급여 부채
- 우리는 적시에 세금 부채를 충족하고 있습니까?
이연 수익/환불 가능한 전진
- 수익을 적립한 것으로 인식하고 있습니까? (이 잔액은 감소 및 이연 수익이 수행되었다있는 서비스로 소득 증가.)
- 제한된 기부금이 이연 수익으로 포함되지 않았습니까?
조건부 기부
- 우리는 매칭 펀드를 올릴 수 있습니다;우리에게 자금에 대한 권리를주는 조건을 충족?
신용 라인
- 우리는 우리의 신용 라인을 상환 할 수있는 수단이 있습니까?
- 우리는 전략적으로 신용 한도를 사용하고 있습니까?
- 우리는 우리의 운영 비용을 충족하기 위해 신용의 라인을 사용하고 있습니까?
대출/모기지
- 조직은 얼마나 빌렸습니까?
- 대출은 내부(현금 보유에서)또는 외부입니까?
- 대출/모기지 상환 계획이 있습니까?
순자산
비영리 단체의 순자산은 조직의 순자산과 동일합니다. 순자산은 유동 자산(현금 및 단기 채권 포함)또는 고정 자산(가구,비품,장비,재고 자산 및 토지&건물 장기 부채 순)또는 장기 자산 일 수 있습니다. 일반적으로 인정되는 회계 원칙(회계 기준)은 조직의 순자산이 제한되지 않음(제한됨),일시적으로 제한됨(제한됨)또는 영구적으로 제한됨(홍보)으로 분류되도록 요구합니다.
중소기업 비영리 단체는 일반적으로 기부금과 같은 홍보 순자산을 보유하고 있지 않으며,기부금을 보유하는 것은 운영이나 프로그램 전달을 위해 조직에 접근 할 수없는 많은 현금을 묶기 때문에 일반적으로 권장되지 않습니다. 그것은 훨씬 더 좋습니다 중소 비영리 단체에 대 한 운전 자본 또는 운영 현금 준비 기금 기부금을 만들 하려고 하기 전에 구축. 중소 규모의 비영리 단체에는 기부금과 같은 홍보 순자산이있는 경우 이러한 순자산은 일반적으로 장기 투자로 구성되며 유동성으로 간주되지 않습니다.
그럴 순자산은 기부자가 언제(시간 제한)또는 어떤 목적으로(목적 제한)자금을 사용할 수 있는지에 대한 제한을 부과 수행 조직에 수신 또는 약속 기여를 포함한다. 두 가지 제한 사항에 대해 후속 회계 연도로”이월”된 자금은 순자산으로 표시됩니다.
홍보나 홍보활동이 아닌 모든 순자산은 제한되지 않으며 이사회가 적합하다고 판단하는 대로 조직에서 사용할 수 있습니다. 적어도 내부 재무 관리 목적으로는 조직의 유동성,일상적인 거래에 사용할 수있는 재정 자원에 대한 더 나은 아이디어를 얻기 위해 유체가 아닌 순자산과 유체를 분리하는 것이 유용합니다. 단일 광고 항목 잔액이 항상 전체 스토리를 말하는 것은 아닙니다.
예를 들어,아래의 세 가지 예에서 총 순자산 잔액은$100,000 입니다.
무제한 순자산 $100,000 지정되지 않음 $75,000 ( $20,000) 부동산,공장&설비 $25,000 $120,000 총 순자산 $100,000 $100,000 $100,000 비영리 조직은 총 순 자산을 보여줍니다 고정(비 액체)순자산 대 사용 가능한 구별없이$100,000. 조직이 순자산에 긍정적인$100,000 에 알맞은 모양안에 이었다 것 을 추측하는것은 쉬울 것이. 그러나 예나 다에서와 같이 순자산의 구성에 대한 자세한 정보를 더 자세히 살펴보면 이러한 조직의 재무 건전성에 대한 다른 결론에 도달 할 것입니다.
비영리 조직 나 하나 현금,채권 및 운영에 사용할 수 있는 투자를 포함 하는 가정 수 있는 지정 되지 않은 순자산에서$75000 보여줍니다. $100,000,조직의 재무 상태의보다 정확한 그림을 총$25,000 순 고정 자산을 보여줍니다. 이 조직의 이사회는$75,000 의 일부를 현금 보유 기금과 장비 유지 보수 및 교체 기금으로 지정하는 것을 고려할 수 있습니다.
비영리 조직도 총 순자산 100,000 달러를 긍정적으로 보여 주지만 재무 그림은 매우 다릅니다. 이 시나리오에서 조직은 장비 또는 시설에 사용 가능한 모든 현금을 지출했으며 누적 된 운영 적자가$20,000 입니다. 이 세부 사항에 순 자산을 보여주는 것은 조직이 긍정적 인 순 자산을 가지고 있지만 여전히 시간에 청구서를 지불하기 위해 고군분투 이유를 이해하는이 조직의 보드를 도움이 될 것이다.
위의 구분은 대차 대조표에 다른 합계를 사용하여”수학”을함으로써 도달 할 수 있지만,목표는 명확하고 쉽게 읽을 수있는 보고서를 제시하고 독자가 그것을 파악하기 위해 열심히 일하게하는 것이 아닙니다. 회계 및 내부 보고서에 대 한 이러한 더 자세한 범주에서 순 자산을 보고 가치 있고 권장 하 고 조직의 실제 재무 상태의 명확 하 게 그림을 제공 합니다.
권장 사내 보고서 형식
사내 보고서 형식이 잘 되어 있는 사내 보고서에서는 이사회가 귀사의 조직에 어떤 일이 일어나고 있는지 재정적으로 충분히 이해할 수 있도록 정확하고 관련 있는 정보를 제공합니다.
다음은 내부보고 목적으로 권장되는 재무상태표 보고서의 일반적인 형식입니다. 조직에 대한 보고서에는 각 범주에 더 자세한 광고 항목이 포함되지만 한 페이지 길이를 초과하지 않는 것이 목표입니다.
첫 번째 열은 각 광고 항목의 현재 연도 총 날짜입니다. 이 보고서 형식은 광고 항목 합계에 대한 추가 설명을 요구하며,예를 들어 특정 목적을 위해 이사회가 제한하거나 지정한 현금의 양을 표시합니다. 이는 제한된 자금과 보드 지정된 자금을 분리하는 열을 포함하여 달성된다,일상적인 운영에 실제로 사용할 수있는 것을 보여주는.
이러한 개별 열에 재무 데이터를 표시하면 이사회는 제한된 자금이 현금 또는 채권 형태로 존재하는지 확인하고 조직의 유동성,즉 일상적인 운영에 사용할 수있는 것을 명확하게 볼 수 있습니다. 고정 자산은 액체가 아니기 때문에,그들은 보드 등 장비의 구매를 승인 추정,보드 지정된 열에 포함되어 있습니다
어떤 회계 소프트웨어,대부분의 중소 규모의 비영리 단체의 가격 범위에서 특히 사람은,위의 많은 문맥과 분석”통조림”보고서를 생성 할 수 없습니다. 따라서 이 보고서는 스프레드시트에 서식이 지정되고 원시 데이터는 회계 소프트웨어에서 가져온 다음 미리 서식이 지정된 보고서에 삽입되거나 연결되어 연도의 최신 합계를 나타냅니다. 회계 소프트웨어에는 저 기능이 있으면 않는한,각종 란으로 합계를 분리하는 것은 스프레트시트안에 직접적으로 하는 관리 업무 이다.
비영리 단체의 순자산또한:
116&117(재:제한 기부금)
(활동계산서)일명 이익&손실,손익계산서