성공적인 일일 모이 회의,팀 모이 회의 또는 주간 모이 회의의 기초는 효과적이고 생산적인 회의를 위해 주간 팀 모이를 궤도에 유지하는 훌륭한 촉진제입니다.
팀 허들 모범 사례:
헌신하십시오. 좋은 기획자는 정기적 인 회의 리듬에 전념합니다. 주간 모이 회의 및 일일 모이는 반드시 자신의 지정된 일/시간에 발생하고 엄격한 시간 제한에 개최한다. 사람이 참석할 수 없는 경우,그들은 여전히 그들의 주간 회의 준비를 하 고 그들의 승리를 전송 하 여 준비 해야,우선 순위 및 그들의 목소리를 들을 수 있도록 매일 모이 기획자 스 턱. 좋은 기획자 보유 팀 각 모이에 대 한 준비 되 고 책임.
는 왜가 아니라 어떻게에 초점을 맞 춥니 다. 효율적인 주간 회의는 상태 기반 프리젠 테이션 대신 솔루션 기반 토론을 생성합니다. 진행자는 왜 빨간색과 노란색이 어려움을 겪고 있는지 묻지 않아야합니다. 대신,그들은 어떻게 녹색으로 고군분투 우선 순위를 이동하는 팀을 요청하여 토론을 안내한다. 목표는 정기적으로 문제를 해결하기 위해 팀 구성원 간의 의사 소통을 개선하는 것입니다.
접선을 피하십시오. 제일 촉진제는 면담을 안으로 감고기 팀을 초점을 맞춰 지키기의 중대한 일을 한다. 면담이 좌회전하면,센터등을맞댄 모두를 데려오십시요. 면담이 단 2 명의 사람을 관련시키면,그것을 오프라인으로 가지고 가라고 그들에게 물으십시요. 목표는 모든 사람이 참여하도록 유지하는 것입니다. 당신의 허들이 너무 오래가는 경향이 있다면,당신은 모든 사람들이 에너지를 유지하고 그것이 너무 멀리 나아 가지 않도록 할 수있는 스탠드 업 회의로 바꿀 수 있습니다.
드라이브 팀 책임. 각 개인적인 우선권을 위한 적어도 2-3 의 활동을 목록으로 만드는 행정 팀은 실행에 무한하게 성공적이다. 매주 진행자는 주간 회의 의제의 일환으로 팀과 함께 작업 목록을 검토해야합니다. 작업이 주간 모이 또는 매일 팀 모이 동안 올 때,그들은 균열을 통해 미끄러하지 않도록 기획자는 사람들을 기록해야한다. 가장 큰 팀은 생산적인 회의의 일정한 계획에 진도를 방해하고 있는 일과 주소 문제점을 위해 그들의 최우선권을 나누는 아침에 있는 그들의 허들이 있는것을 좋아한다.
진행자 업무 공유. 가장 진보 된 팀 중 일부는 집행 팀 전반에 걸쳐 진행자의 의무를 회전. 분기 초에 주가 할당됩니다. 누군가가 자신의 주를 커버 할 수없는 경우,그들은 전환 할 사람을 찾을 수있다. 이것은 1 명의 사람의 책임을 떨어져 가지고 가고,모두에게 촉진하기의 경험을 준다. 모두가 당신이 기획자 누군가가 기여하지 않을 때 느끼는 방법의 맛을 얻을 수 있기 때문에 그것은 또한 매주 회의 준비 및 참여를 향상시킨다.
당신은 당신의 매일 모이 회의 및 주간 회의에서 어떤 승리를 공유 할 수 있습니다?
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