Cost Variance Er et enkelt konsept og kan brukes til å unngå kostnadsoverskridelser mens du administrerer et prosjekt. I denne artikkelen vil jeg forklare hva kostnadsavvik er og hvorfor det kan være nyttig.
hva er kostnadsavvik?
kostnadsavvik er forskjellen Mellom Budsjetterte Kostnader For Utført Arbeid (BCWP) og Faktiske Kostnader For Utført Arbeid (ACWP).
Budsjetterte kostnader for utført arbeid kalles også inntjent verdi.
kostnadsavvik= Inntjent verdi-Faktisk Kostnad.
for å holde det enkelt og kort, vil jeg kalle budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) Som Opptjent Verdi og Faktiske kostnader For Utført Arbeid (ACWP) Som Faktiske Kostnader.
Eksempel:
La oss si at din gamle bil har noen problemer, og du vil reparere den. Du tar bilen til en mekaniker, og etter den første inspeksjonen gir han en estimert reparasjonskostnad på $5000.
etter noen dager besøker du mekanikeren og mekanikeren forteller deg at han måtte bytte ut batteriet i stedet for å lade det.
i henhold til beregningen fant du ut at i stedet for $1000 for batterireparasjoner ble du belastet $1200. Dette er en økning på $ 200 sammenlignet med ditt opprinnelige estimat.
her er $1000 opptjent verdi og $1200 Er Den Faktiske kostnaden.
kostnadsavvik = $1000 – $1200 = -$200
du kan uttrykke kostnadsavvik i prosent,
kostnadsavvik (%) = ( Inntjent verdi – Faktiske kostnader ) / Inntjent Verdi
% kostnadsavvik i vårt eksempel ville være,
Kostnadsavvik(%)= ($1000-$1200)/$1000
Kostnadsavvik(%)= -20%
så øker den faktiske kostnaden med 20%.
- hvis prosjektet er over budsjettet, er kostnadsavviket negativt.
- hvis prosjektet er under budsjett, er kostnadsavviket positivt.
når du ser på grafen nedenfor, kan du visualisere kostnadsavvik.
Hvorfor er kostnadsavvik nyttig?
kostnadsavvik kan brukes på flere måter, fra rapportering til kostnadsprognoser, det avhenger av brukeren. La oss se på noen av måtene som kostnadsavvik kan være nyttig.
1. Sammenligning: –
når du er ferdig med prosjektet, kan det være av stor betydning å sammenligne budsjettet med de faktiske tallene.
hvis den faktiske kostnaden er høyere enn den budsjetterte kostnaden med en stor margin. Du har et problem med budsjetteringssystemet og trenger å rette opp det.
2. Projeksjon av sluttkostnad: –
for projeksjon av sluttvarians i kostnad, kan du bruke historiske data.
Historiske data kan være data fra et lignende prosjekt eller prosjektet du jobber med.
Hvis Du Har Budsjettert kostnader eller Opptjent verdi sammen med de faktiske kostnadene, kan du projisere kostnadene for prosjektet etter ferdigstillelse.
La oss prøve å forstå dette ved å bruke grafen ovenfor,
Vi må vurdere grafen med lineær natur for bedre å forstå scenariet. Hvis den faktiske kostnaden fortsetter å øke i samme takt, vil den krysse den budsjetterte kostnaden.
Konklusjon:
Kostnadsavvik brukes til å bestemme prosjekttilstanden og hjelper deg med å unngå kostnadsoverskridelser når du har flere store prosjekter å administrere.