En Grunnleggende Veiledning Til Prosjektområder I SharePoint Online

SharePoint Online Er et utrolig kraftig verktøy som lar brukerne komme sammen og samarbeide om en rekke ting. Gjennom bruk av prosjektområder, kan teamet komme sammen og arbeide på prosjekter effektivt uten problemer. Så la oss ta en titt på hvilke prosjektområder som er I SharePoint Online, og hva du må gjøre for å komme i gang med å bruke dem.

Hva Er Et Prosjektområde I SharePoint Online

Et SharePoint-prosjektområde er en type hubområde som gir et område for grupper å komme sammen for å arbeide med og behandle prosjekter. Den grunnleggende out-of-the-box områdemalen for et prosjektområde er svært lik et gruppeområde. Faktisk deler de mange av de samme funksjonene. Et prosjektområde er imidlertid annerledes ved at det kommer med En Webdel For Prosjektsammendrag som er koblet til en Standard Aktivitetsliste. Denne webdelen gjør Det slik at Når et element legges til aktivitetslisten, Vises SharePoint automatisk i Prosjektsammendraget. Dette skaper et sentralt instrumentbord som du kan bruke til å raskt spore fremdriften og visualisere tidslinjen for prosjektene du jobber med.

Hvorfor Du Bør Bruke Et SharePoint-Prosjektområde

et prosjektområde I SharePoint Online er et flott verktøy for å spore og administrere prosjekter. I tillegg til det vi beskrev ovenfor, får du tilgang til følgende fordeler ved Å bruke Et SharePoint-prosjektområde:

• en visuell tidslinje for prosjektets oppgaver.
• prosjektoppgaveplan.
• Prosjektbibliotek for lagring av relevante dokumenter.
• Notatbok for raskt å fange og organisere informasjon om prosjektet.
• Del kalender for gruppearrangementer.

Alle disse lar deg få en detaljert forståelse av hva som skjer med et bestemt prosjekt. På den måten kan du sikre at alle i teamet vet hva de trenger å gjøre, og at de er på oppgave.

et prosjektområde brukes best for et bestemt prosjekt med et bestemt mål. Hvis du leter etter et mer samarbeidende område, anbefaler vi at du bruker et gruppeområde, da det er mer rettet mot det. Et prosjektområde I SharePoint online bør bare brukes til sporing og arbeid på prosjektet, ellers risikerer du å få ting forvirret og distraherende personer fra formålet.

Slik Oppretter Du Et Prosjektområde I SharePoint Online

1. Klikk Innstillinger, og klikk Deretter Områdeinnhold.
2. Klikk Nytt Sekundært Område under Sekundære Områder.
3. gi det nye prosjektområdet En Tittel som tilsvarer navnet på prosjektet under Tittel Og Beskrivelse. hvis du vil, gi en kort Beskrivelse av nettstedet.
4. angi delen AV URL-ADRESSEN som skal brukes for prosjektområdet under Webområdeadresse.
5. Klikk Prosjektområde under Valg Av Mal.
6. under Tillatelser kan Du velge Om du vil at det nye området skal bruke de samme tillatelsene som det overordnede området eller bruke sine egne unike tillatelser.
7. Avhengig av hvilken Versjon Av SharePoint du bruker, Kan Du Se Navigasjon. Det er her du kan velge å vise det sekundære prosjektområdet I Hurtigstartpanelet.
8. velg Om du vil bruke den øverste koblingslinjen fra det overordnede området på prosjektområdet under Navigasjonsarv.
9. Klikk På Opprett for å opprette et nytt prosjektområde.

Tips For Å Administrere Et SharePoint-Prosjektområde

mens det er enkelt å konfigurere et prosjektområde I SharePoint Online, kan det være litt vanskelig å administrere et prosjektområde i løpet av levetiden. Her er noen tips du kan bruke til å gjøre prosessen mye enklere.

Strukturere Prosjektområdet

du må tenke nøye gjennom innholdet du legger Til SharePoint online-prosjektområdet. Spesielt må du tenke på hvordan det er strukturert. Teammedlemmene dine bør finne det enkelt å navigere i hovedbeholderne dine. Vi anbefaler å legge ut gruppeområdet med et enkelt hierarki som gjør det enkelt å finne dokumentene er ressurser som gruppen er ute etter.

Tilpass Områdenavigasjon

ingen to prosjektområder skal navigere på samme måte. Navigering på prosjektområdet bør samsvare med hvordan gruppen bruker området. Vi anbefaler at du endrer navigeringen på nettstedet ditt på en måte som gjør det enkelt for brukerne å finne frem. Dette sikrer at ingen har å slite med å få tapt eller håndtere hodepine av å prøve å finne viktige dokumenter på en uorganisert området.

Opprett En Plan

du må planlegge prosjektet på forhånd, slik at du kan vite hvordan prosjektområdet skal brukes. Denne informasjonen bør informere om hvordan du bygger Og strukturerer SharePoint-prosjektområdet. Du kan sørge for at du ikke kaster bort tid på å bygge fremmede funksjoner på nettstedet som aldri kan bli brukt i hele prosjektets livssyklus.

Vær Forsiktig Med Oppgaver

Bruk av oppgaver og delaktiviteter kan være en fin måte å la folk få vite hva de skal gjøre og når de skal gjøre det. Knytte til vår forrige tips, må du planlegge disse ut på forhånd slik at du ikke tildele noen unødvendige oppgaver. Du vil ikke overbelaste teamet ditt med en stor mengde oppgaver som kan ende opp med å ikke være relevante for det samlede prosjektet.

Be Om Tilbakemelding

det er viktig å be om tilbakemelding fra teamet ditt. På denne måten kan du sørge for at nettstedet er satt opp på en måte som de kan bruke og bruke effektivt. Dette gir deg muligheten til å endre området for å gjenspeile bruk og gjøre det slik at ingen sliter med å bruke prosjektområdet.

Lukk Området Når Du Er Ferdig

når prosjektet er ferdigstilt og sendt, anbefaler vi at du lukker prosjektområdet. Dette innebærer å lukke ut alle aktivitetene, legge til en endelig statusrapport for prosjektet, og deretter oppdatere dokumentasjonen etter behov. På denne måten kan du sikre at nettstedet er riktig arkivert og kan gjennomgås på et senere tidspunkt.

Analyser Ytelsen

når du har lukket prosjektstedet, anbefaler vi at du gjør en «post-mortem» på prosjektet. På denne måten kan du analysere hvordan prosjektet gikk, hvordan prosjektområdet utført, og hva du kan gjøre i fremtiden for å forbedre på noen av disse sammen med teamet.

Konklusjon

Prosjektområder i SharePoint Online er et flott verktøy for å samarbeide og administrere prosjekter. Sørg for å se tilbake til det vi skrev ovenfor, slik at du kan komme i gang med grunnleggende SharePoint-prosjektområder i dag.

Du kan finne Flere SharePoint tutorials som dette på bloggen vår så sørg for å sjekke tilbake dit hver dag. Hvis du er interessert, kan du også registrere deg på vår mailingliste og motta en e-post hver gang vi publiserer en ny blogg.