FAQ :Lønn & Time Laws

Spørsmål: vi mottok en rettskjennelse for å pynte lønnene til en ansatt som ikke betalte regningene sine. Vi tror ikke det er riktig at vi må gå gjennom bryet med å samle inn penger til noen andre. Kan vi belaste den ansatte for den administrative tiden vi bruker på dette? Hva skjer hvis vi ikke behandler det?

A: du kan ikke belaste den ansatte for din administrative tid. Når det gjelder det andre spørsmålet, hvis du ikke behandler garnishment i tide, eller hvis du ikke klarer å beregne garnishmentbeløpet riktig, kan organisasjonen din holdes ansvarlig for gjelden akkurat som din ansatt er.

Q: Vi gir våre ansatte en ferie bonus. Hvis en ansatt jobber overtid den uken, må bonusen bli regnet inn i hans eller hennes timebasis for å beregne overtid?

A: Sannsynligvis Ikke, avhengig av hvorfor du gir bonusen. Under Connecticut lov,» vanlig rate » som en ansatt er ansatt, med henblikk på overtid beregninger, inkluderer ikke betalinger som gaver gjort Ved Juletider eller ved andre spesielle anledninger eller som en belønning for tjenesten, forutsatt at beløpene ikke er målt ved eller avhengig av antall arbeidstimer, produksjon eller effektivitet. Hvis feriebonusen ikke er relatert til innsats eller utgang, trenger den ikke å bli regnet som en del av basisrenten.

Q: Hva er Connecticut minstelønn? Går det opp igjen snart?

A: Connecticut minimumslønn vil stige fra $10.10 per time til $11 1. oktober 2019, etterfulgt av følgende økninger:

  • September 1, 2020: $12
  • August 1, 2021: $13
  • juli 1, 2022: $14
  • juni 1, 2023: $15

Noen øker Etter Jan. 1, 2024 vil bli knyttet til employment cost index, en kvartalsvis metrisk opprettet AV US Bureau Of Labor som beskriver endringer i lønnskostnader over hele landet.

for mindreårige som arbeider i landbruket eller regjeringen, er det $10.10 av minstelønn, og for mindreårige som arbeider i andre næringer, er det større av 85% av minstelønn eller $10.10 for de første 90 dagene.

Connecticut minimumslønn for serviceansatte er $ 9,15 per time med en drikkepenger på 36,8% av minimumslønnen for servitører og $ 9,15 per time med en drikkepenger på 18,5% av minimumslønnen for bartendere. Grunnlønnen forblir på $ 5,78 per time og $ 7,46 for bartendere.

Spørsmål: jeg administrerer et supermarked og har hatt det vanskelig å finne ansatte for helgeskift. Kan jeg ansette 15-åringer?

A: Femten-åringer kan fungere som baggers, kasser eller lager clerks på en lørdag i løpet av året for detaljhandel matbutikker bare. (Andre merkantile virksomheter kan ansette 15-åringer som baggers, kasserere eller lager clerks i skoleferien perioder når skolen ikke er i sesjon i minst fem påfølgende dager.)

en 15-åring kan ikke jobbe mer enn 40 timer i en uke eller mer enn åtte timer i en dag, og kan ikke jobbe før 7 am eller etter 7 p. (9 p. i juli og August).

du må også skaffe arbeidspapirer som sier at den mindreårige er minst 15 år gammel.

Q: Vi har en ansatt som tok en uke med ubetalt ferie. En firmaferie falt i løpet av den uken, og den ansatte ønsker å bli betalt for ferien. Er vi pålagt å betale ham?

A: som en generell regel, ferie overholdelse og lønn problemer er et spørsmål om arbeidsgiver skikk. Det er ingen juridiske krav om at arbeidsgivere observere helligdager eller betale ansatte for observerte helligdager, selv om de fleste arbeidsgivere gjør. Mange arbeidsgivere krever at ansatte jobber dagen før eller dagen etter en ferie for å være kvalifisert for feriepenger.

hvis du har en skriftlig policy som lover feriepenger i løpet av en ferieuke eller har fulgt en praksis om dette tidligere, har du selvsagt rett til den betalte dagen.

hvis den skriftlige polisen din ikke adresserer berettigelse til feriepenger eller problemet aldri har kommet opp før, kan det likevel være tryggest å betale den ansatte for dagen. Pass på å gå tilbake og skrive om politikken din for å dekke fremtidige feriepenger.

hvis du ikke har en skriftlig policy, ville det være en god tid å sette sammen en.

Q: Vi har bestemt oss for å stenge i to uker i sommer. Kan vi kreve at ansatte bruker sin ferietid? Hva om de allerede har laget ferieplaner for en annen gang?

A: Arbeidsgivere har rett til å kreve endring i arbeidsplanen, inkludert nedleggelse. Hvis nedstengningen er en endring i hvordan du normalt opererer, bør den kommuniseres til ansatte skriftlig med tilstrekkelig varsel, minst 30 dager, om mulig.

neste utgave gjelder ansattes lønn under nedleggelsen. Du kan kreve at de bruker feriedager for å dekke nedleggelsen, men forvent noe motstand fra ansatte som allerede har planlagt ferien. Vær så støttende som mulig av disse ansatte og ikke insistere på at de endrer sine planer.

La dine ansatte vite at de er kvalifisert til å registrere for arbeidsledighet under nedleggelsen hvis de ikke har noen feriedager tilgjengelig.

Spørsmål: er jeg lovpålagt å gi mine ansatte lunsj og hvileperioder? Hvis ja, må jeg betale dem for slike pauser?

A: Federal Fair Labor Standards Act krever ikke arbeidsgivere å gi måltid perioder og hvile pauser. Connecticut-loven krever imidlertid at ansatte som jobber i 7 ½ sammenhengende timer, får en halvtimes måltidsperiode en gang mellom de to første timene og de to siste arbeidstimene. Det er ingen Connecticut krav til kaffepauser, men mange arbeidsgivere tillater korte hvileperioder, som går fra fem til 20 minutter, fordi de fremmer ansattes effektivitet.

vanlige måltidsperioder kan være ubetalt, så lenge arbeidstakeren er fritatt fra plikt og ikke er pålagt å utføre arbeid i denne perioden. Korte hvilepauser betraktes som «arbeidstimer» under FLSA, og ansatte må betales for den tiden.

Q: vi lar ansatte låne mot sin ferietid. Det vil si at vi lar dem ta mer betalte fridager enn de har påløpt. Hvis en ansatt slutter før du tjener nok tid til å dekke forskuddet, kan vi trekke de dagene fra ansattes endelige lønnsslipp?

A: Ja, men bare hvis arbeidstaker har godkjent fradrag på et skjema godkjent tidligere av statens arbeidskommissær. For å få godkjenning, send en kopi av skjemaet og et kort brev som beskriver arten av fradraget til: Lønns-Og Arbeidsplassstandarder, Connecticut Department Of Labor, 200 Folly Brook Blvd., WETHERSFIELD, CT 06109.

det er sannsynligvis enklest hvis du har en ansatt signere autorisasjon på det tidspunktet han eller hun ber om lånt tid.

Q: Vi vet at vi må betale overtid til ikke-fritatte arbeidstakere for hver time jobbet over 40 timer i en arbeidsuke, men er syketid eller ferie inkludert i den beregningen?

A: Connecticut og føderale lover krever arbeidsgivere å betale overtid bare for timer faktisk jobbet i overkant av 40 i en gitt arbeidsuke. Dette betyr at ubearbeidet tid som ferie, syketid og helligdager ikke teller ved beregning av overtid. Mange arbeidsgivere velger å telle bestemte kategorier av ubearbeidet tid (for eksempel helligdager) som arbeidstimer for å beregne overtid, men loven krever ikke det.

Spørsmål: noen av våre fritatte lønnede ansatte har satt inn mange helgetimer for å fullføre et spesielt prosjekt. Betaler andre arbeidsgivere overtid i denne situasjonen? Er det farer ved å gjøre det?

A: ifølge EN NYLIG CBIA-undersøkelse betaler ca 20% av de svarende arbeidsgiverne overtid for å unnta personell. De fleste av disse respondentene kompenserer de ekstra timene til rett tid, i stedet for tid og en halv. Hvis du bestemmer deg for å belønne dine unntak for deres ekstra innsats, bør du vurdere å betale dem en engangsbonus. Dette bør ikke påvirke de ansattes fritatte status; beregning og betale overtid premie på timebasis kan sette statusen.

Spørsmål: Vi hadde en nødssituasjon og endte opp med å ringe tilbake til jobb noen timepersonell som allerede hadde fullført skiftet den dagen. Hva skal vi betale dem?

A: som hovedregel får timelønnede betalt for de timene de faktisk jobber. Det er ingen føderale eller statlige krav om at ansatte garanteres et minimum antall timer med» ring tilbake » lønn, unntatt i restauranten og merkantile næringer. Restaurantansatte som blir kalt tilbake til jobb eller rapporterer til jobb fordi de ikke fikk tilstrekkelig varsel om ikke å rapportere, må betales i minst to timer til vanlig pris. Ansatte i detaljhandel eller merkantile handler må betales i fire timer.

i EN NYLIG CBIA-undersøkelse om personalpolitikk rapporterte om lag to tredjedeler av store arbeidsgivere som svarte at de garanterer fire timers tilbakeringingslønn når ansatte blir kalt tilbake etter å ha fullført sine vanlige skift. Omtrent en fjerdedel av små arbeidsgivere garanterer fire timers lønn, mens nesten 60% av små arbeidsgivere betaler bare for de timene som faktisk jobbet.

Spørsmål: En av våre timeansatte som jobber 35 timer per uke på en jobb, vil jobbe ekstra timer for oss på en annen, annen jobb til en annen lønnssats. Får han overtid på den andre jobben når han har jobbet over 40 timer i uken? Og i så fall, hvordan beregner vi det?

A: Nonexempt ansatte må betales overtid (tid og en halv) for alle timer over 40 på en uke, selv om timene kommer fra to forskjellige jobber med samme arbeidsgiver og jobbene har forskjellige lønnssatser. Slik gjør du det:

La oss si at lønnsraten for den første jobben er $15 per time og prisen for den andre jobben er $10,50 per time. På en uke jobber ansatt 35 timer på den første jobben og kommer deretter inn i helgen og jobber 10 timer på den andre jobben, i totalt 45 timer. Han har tjent $525 (35 x $15) på den første jobben pluss $105 (10 x $10.50) på den andre jobben for en rett tid totalt $ 630.

men han er fortsatt på grunn av den ekstra «halv» tiden for timene over 40. Del den totale retttidslønnen med de totale arbeidstidene for å få en gjennomsnittlig timepris på $14 ($630 dividert med 45 = $14). Halvtidsrenten er halvparten av det ($14 dividert med 2 = $ 7). Så ansatt får en ekstra $ 7 per time for de fem timene han jobbet over 40, som kommer til $ 35. Legg til $ 35 til $630 for å få ansattes bruttolønn for uken: $665.

Q: Noen av våre ansatte bærer pip og mobiltelefoner, slik at de kan kontaktes hvis vi trenger dem til å gå tilbake til arbeid. Er dette på vakt tid anses å være arbeidstimer?

A: vaktarbeidere må generelt betales for vakttid hvis de ikke effektivt kan bruke tiden til egne personlige formål. For eksempel, hvis ansatte må forbli innenfor et begrenset geografisk område eller hvis de må rapportere tilbake til arbeid innen kort tid etter å ha blitt vekslet, er tiden mest sannsynlig betalt arbeidstid. Men selv om en ansatt står fritt til å bruke vakttiden til personlige formål, når den ansatte er varslet om å returnere, må han eller hun betales fra meldingstidspunktet til arbeidsoppgavens slutt.

Q: Vi er en privat sektor selskap. Vi spør noen ganger ansatte om de er interessert i å gjøre frivillig arbeid for ulike veldedige organisasjoner i samfunnet. Det er en tjeneste for samfunnet, og det er god publisitet for oss. Må vi betale disse ansatte for deres frivillige tid?

A: Ikke hvis aktivitetene er virkelig frivillig, uten direkte eller underforstått press fra deg. Som en generell regel privat sektor ansatte kan ikke frivillig til å gjøre sine egne jobber eller utføre produktivt arbeid for sin arbeidsgiver uten lønn.

men de kan frivillige tjenester for veldedige, religiøse eller andre samfunnsorganisasjoner, eller for offentlig sektor – for eksempel som frivillig brannmann i byer som har frivillige brannvesen. Sørg for å gjøre det klart for dine ansatte at de er fri til å delta i frivillige aktiviteter eller ikke, og sette politikken skriftlig.

Spørsmål: selskapets lokaler er helt røykfrie. Vi har en rekke røykere som har spurt om de kan gå av lokaler for å ta en sigarett i morgen og ettermiddag pause perioder. Som en måte å nedslående røyking, kan vi gi nonsmokers betalte pauser, men gi ubetalte pauser til de som går av lokaler for å røyke?

A: Sannsynligvis Ikke. USA. Department Of Labor tar stilling som Under Fair Labor Standards Act, noen pause på 20 minutter eller mindre er betalt tid. I Tillegg, Connecticut lov sier arbeidsgivere kan ikke diskriminere i ansettelse, kompensasjon eller ansettelsesforhold mot de som bruker lovlige tobakksprodukter utenfor løpet av arbeidsforholdet. Å gi ubetalte pauser til røykere og betalte pauser til ikke-røykere kan gå på kant med denne loven.

det er ikke noe krav, utover den nødvendige lunsjpause, at arbeidsgivere tilbyr kortere «kaffe» eller hvilepauser til ansatte. Men å gjøre unna med pausene for alle ville åpenbart bringe på en ansatt relasjoner problem.

et bedre handlingsforløp, og måten mange arbeidsgivere håndterer denne situasjonen på, er å finne et sted hvor røykere kan røyke i pauser, sannsynligvis utendørs, som er borte fra ikke-røykere og allmennheten, hvis det er en bekymring. Du kan også prøve å tilby et stop-smoking program.

Spørsmål: jeg vet at jeg må betale overtid for mine ikke-fritatte ansatte på en og en halv ganger deres vanlige sats for noen timer arbeidet over 40 i arbeidsugen. Hva er «vanlig rate»? Inkluderer det slike ting som skiftforskjeller og produksjonsbonuser?

A: den» vanlige satsen » som en ansatt er ansatt for å beregne overtid, er bredt definert. Det inkluderer alle penger for ansettelse betalt til eller på vegne av den ansatte, med noen få unntak. Beløp som utbetales som gaver (for eksempel feriebonuser) eller som belønning for service, må ikke regnes som en del av den vanlige satsen, forutsatt at beløpene ikke måles eller avhenger av arbeidstimer, produksjon eller effektivitet.

Andre unntak fra ordinær sats inkluderer ferie -, ferie-eller sykepenger; reise-og forretningsutgifter; rent skjønnsmessige bonuser; og bidrag til bona fide profittdeling, sparsommelighet, sparing, pensjon, liv, ulykke, helseforsikring eller lignende ytelsesplaner for ansatte.

også unntatt fra den vanlige satsen er enhver ekstra kompensasjon gitt til en premiepris for bestemte timer arbeidet av den ansatte utover hans eller hennes vanlige arbeidsdag eller for timer arbeidet på en helg eller ferie, så lenge premiepris er minst en og en halv ganger arbeidstakerens vanlige sats.

fordi skiftforskjeller og produksjonsbonuser ikke er skjønnsmessige gaver, men er knyttet til arbeidstakerens arbeidstid eller produksjon, faller de ikke inn under noen av unntakene og skal regnes som en del av arbeidstakerens faste sats for beregning av overtid.

Q: Vi gir betalt ferie og ferie fordeler for våre ansatte. Jeg forstår at jeg må inkludere skiftforskjeller og produksjonsbonuser ved beregning av «vanlig rente» for overtid. Men må jeg inkludere dem når jeg beregner ansattes gjennomsnittlige rente for ferie og ferielønn?

A: Nei. Arbeidsgivere er ikke juridisk forpliktet til å gi betalt ferie eller ferietid, og arbeidsgivere kan generelt etablere sine egne retningslinjer om kompensasjon for slik tid. Vær imidlertid sikker på at det er klart for ansatte at skiftforskjeller og produksjonsbonuser ikke vil bli inkludert i beregningen av ferie og feriepenger. Hvis politikken din bare sier at ferie eller ferie vil bli betalt til ansattes vanlige eller gjennomsnittlige rente, kan de forvente at det vil inkludere skiftforskjeller og bonuser.

Spørsmål: jeg vet at hvis jeg brenner en ansatt, må jeg betale den ansattes endelige lønn neste virkedag. Kan jeg sende den endelige lønnsslippet, eller må den leveres til den ansatte? Og er direkte innskudd OK?

A: Nøkkelen er at arbeidstakeren må motta sin endelige lønn neste virkedag etter oppsigelsen. Å sende lønnsslipp med vanlig post er ikke akseptabelt, fordi det er usannsynlig at ansatt vil motta det neste dag. Du kan imidlertid bruke en overnatting posttjeneste. Du kan også ha lønnsslipp direkte avsatt til den ansattes konto (forutsatt at den ansatte har tidligere godkjent direkte innskudd), så lenge midlene er tilgjengelige for den ansatte innen den nødvendige tidsrammen.

Q: Noen av våre ansatte er frivillige brannmenn for byen. Hvis de mottar en samtale i arbeidstiden, er vi pålagt å la dem gå? Må vi betale dem for tiden de er borte?

A: Du må sjekke om byen din har en ordinans som krever det. Connecticut lov tillater kommunene å passere ordinanser som krever arbeidsgivere med 10 eller flere ansatte på ett sted i byen for å tillate et aktivt medlem av et frivillig brannfirma eller en nødmedisinsk tekniker å forlate arbeidet (uten tap av lønn, ferietid, sykefravær eller opptjent overtid akkumulering) for å svare på en nødsituasjon som byens brannfirma eller EMS svarer på.

Merk at arbeidstakeren må være registrert hos frivillig brannvesen eller EMS i byen der arbeidsgiveren befinner seg for å bli dekket. Din by kontorist, byen advokat eller brannvesenet kan gi deg råd om hvorvidt byen har en slik forordning, samt eventuelle vilkår eller forskrifter som kan gjelde.

Selv om byen din ikke har en ordinans som krever permisjon, er det en god samfunnstjeneste for å tillate ansatte å svare på nødanrop hvis det er praktisk mulig. Tross alt, du vet aldri når du trenger brannmenn eller EMTs å svare på en samtale på anlegget.

Spørsmål: vårt firma opplever en nedgang. Som et alternativ til permitteringer ønsker vi å redusere våre ansattes arbeidsuke fra fem dager til fire og redusere lønnen tilsvarende. Vi vet at vi kan gjøre dette for ikke-fritatte arbeidstakere, men hva med lønnede fritatte ansatte?

A: selv om lønns-og timeforskrifter forbyr» docking » lønnen til fritatte ansatte som har jobbet noen del av en arbeidsuke, kan en arbeidsgiver endre selskapets arbeidsuke (og antagelig arbeidsbelastningen) og redusere ansattes lønn for å gjenspeile den endringen. Selvfølgelig, hvis din bedrift er unionisert, vil en slik endring trolig måtte forhandles med unionen.

Spørsmål: Hva skal jeg gjøre med en fritatt lønnsmedarbeider som er ute for mye? Han sier at fordi han er på lønn, kan vi ikke kritisere hans oppmøte eller fortelle ham når han skal jobbe. Er det sant?

A: Nei, din ansatt tar feil. Fritatt status betyr ikke at en ansatt ikke har noen forpliktelse med hensyn til arbeidstid.

en fritatt ansatt kan få beskjed om å observere de vanlige arbeidstidene, opprettholde pålitelig oppmøte og utføre det tildelte arbeidet.

hvis den fritatte ansatt ikke overholder, kan du advare den ansatte, gjøre den ansatte ikke-fritatt (dette betyr å gi overtidsbetaling etter 40 timer), eller behandle den ansatte som du ville enhver annen ansatt under lignende omstendigheter.

Videre Ble Connecticut lønns-og timelov endret i juli 2001 for å tillate arbeidsgivere å gjøre fradrag i lønn av fritatte ansatte for fravær av en eller flere hele dager på grunn av sykdom eller funksjonshemming, forutsatt at slike fradrag er gjort i henhold til en bona fide praksis eller politikk som har blitt avslørt for den ansatte.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.