Farvel, Google Innboks: Innboks-Til-Gmail overlevelsesguide

Ah, Innboks. Kjære, søte Innboks. Når vi først møttes, jeg skal være ærlig: jeg var ikke så sikker på om deg. Men du ville vinne meg, ikke sant? Du jobbet på deg selv og ble bedre — sterkere, mer dyktig, mer selvsikker. Til slutt så jeg lyset. Og gutt golly, gjorde vi gjør et flott par.

Vi hadde noen gode tider, de to av oss – ble koselige på skrivebordet mitt på jobb, stirret på hverandre gjennom min bærbare om natten, til og med berørt på Alle slags steder på Min Android-telefon. (Med fare for å være ungentlemanly, la meg bare si: Det var en herlig følelse å vite at du alltid var i lommen min.) De siste årene er fylt med hjertevarmende minner.

Men det var aldri ment å vare, var det? Jeg kan se nå at til tross for din første vage forsikringer om det motsatte, du kunne ikke bo ved min side for alltid. Nå er tiden inne for å si vårt siste farvel. Du drar for Alltid I Mars, og det er en slutt som jeg vet ikke er omsettelig.

Du vet hva, Skjønt, Innboks? Jeg skal ikke lyve for deg: jeg har allerede gått videre. Når jeg visste at du gjorde planer om å forlate meg, jeg begynte å flørte med min gamle flamme – som solid ol ‘ gal heter Gmail-igjen. Det føltes fremmed og nesten feil å være tilbake i Gmail omfavnelse først, men vi har jobbet med det. Og Nå føler Jeg Meg Som Gmail og jeg var aldri engang fra hverandre. Det gjør meg fortsatt trist at du drar-og at så mange av dine smarte ideer vil bli etterlatt med avreise-men på et bestemt tidspunkt kan alt en fyr gjøre, akseptere den virkeligheten og finne en måte å lade fremover.

jeg vet at jeg ikke er den eneste som hadde denne typen forhold til Inbox — og ettersom appens offisielle avreisedato vokser deprimerende nær Og Google nudger oss mer og mer for å gå videre, er det på tide for oss alle å pakke opp våre minner, rydde opp våre eiendeler og forberede oss på et post-Innboks e-postliv.

den gode nyheten: jeg har vært gjennom dette allerede, og jeg er her for å hjelpe. Jeg begynte å tenke gjennom måter å gjøre flyttingen tilbake til Gmail mer tolerable måneder siden, da Google først annonserte Inbox ‘ ventende utgang. Jeg har raffinert disse systemene litt etter litt siden, og på dette punktet har jeg et ganske solid oppsett for alle som elsker Inbox ‘ innovasjoner og ikke vil la alle disse konseptene gå.

Vurder dette din guide til å gå videre – å gå fra Innboksen tilbake Til Gmail med så lite tapt som mulig (annet enn et stykke av hjertet ditt).

Trinn 1: Eksporter Innboksen påminnelser en etter en og gi dem et nytt permanent hjem

Forsiktig tårevasking til side, det første du vil gjøre er å takle påminnelsene dine – fordi mange av dem lever utelukkende i Innboksen og vil ikke lenger være tilgjengelige når appen forsvinner.

Start med å åpne Snoozed-fanen i Innboks hovedmeny og se hva som vises. Eventuelle e-poster som er snoozed, overføres til Gmail og vises automatisk til rett tid der. Men eventuelle påminnelser vil enten bare vises som midlertidige, lett oversett varsler, hvis de ble satt utenfor Innboksen — eller ikke vises i det hele tatt, hvis de ble satt fra appen. Resultatet er et forvirrende og uforutsigbart rot med stor risiko for å savne noe viktig.

derfor kopierer jeg manuelt hver ventende påminnelse og limer den inn som en ny hendelse I Google Kalender. Gi den en farge som du vil bruke bare for påminnelser, og starte den med ordene » Husk å.»Når du har kopiert Den og lagret Den i Kalender, sletter du Den Fra Innboksen slik at du vet at Den er ferdig.

Følg deretter trinnene jeg skisserte i del II av Denne Innboksfunksjonen. Det første oppsettet er litt komplisert, men resultatene er spektakulære: Enhver Kalenderhendelse som starter med uttrykket «Husk å», vises automatisk som et varsel på telefonen når tiden kommer — akkurat som alle andre kalenderhendelser eller påminnelser-men det vises også som et spesielt formatert element i Gmail-innboksen din, der det forblir til du aktivt avviser Det, akkurat som Det du er vant til Med Inbox. Ikke mer mangler viktige ting.

og hvis du vil kunne redigere påminnelser i innboksen din eller legge ved påminnelser på bestemte e-poster, er det løsninger for å gjøre begge disse tingene i den nevnte historien også. Se henholdsvis DEL III og IV.

Trinn 2: Lagre alle dine lagrede artikler

en Annen Innboksfunksjon som går tapt i overgangen, er tjenestens evne til å lagre artikler og andre nettsider direkte i innboksen din, der de deretter kan snoozed eller søkte etter akkurat som alle andre elementer. Eventuelle artikler du har lagret, går tapt når Innboksen går bort, Og Gmail har ikke noe tilsvarende system for lagring av nye sider.

Her er løsningen: først går du inn I Innboksen nå og åpner Den Lagrede delen i hovedmenyen. Åpne hver lagret artikkel du fortsatt vil henge på, og tenk nøye på hvor du vil sette den.

Du kan alltid flytte alt til en frittstående tjeneste Som Pocket (som har Både En Android-app og En Chrome-utvidelse for enkel sparing på fly). Du kan til og med bare lagre sider direkte I Chrome, både på skrivebordet og Fra Android.

for meg, men det som gjorde Inbox ‘ artikkelsparingsfunksjon så eksepsjonell, var det faktum at det brakte artikler direkte inn i innboksen min – hvor jeg faktisk sannsynligvis vil se dem og håndtere dem (eller snooze dem til en dag og tid da jeg kan gjøre det). Frittstående artikkelbesparende verktøy, derimot, blir vanligvis til støvdekkede samlinger av ting jeg vil lese, men aldri komme seg rundt for å revidere.

hvis du vil følge Innboksmodellen og bringe artikler direkte inn i innboksen din I Gmail, er en tjeneste Kalt E-Post dette akkurat det du trenger. Det forbedrer faktisk Til Og Med Innboksarrangementet ved å bringe ikke bare koblinger, men pent formaterte versjoner av hele artikler inn i innboksen din, slik at du kan lese dem — og søke etter dem senere, selv — rett i det ene sentrale stedet. Det er veldig praktisk, og jeg har brukt det regelmessig i månedene siden jeg gjorde overgangen tilbake til Gmail.

(tjenesten er gratis for opptil 20 sparer per måned. Den har også et premiumalternativ som fjerner den begrensningen og legger til avanserte funksjoner som muligheten til å legge ved notater på lagrede artikler og lage PDF-øyeblikksbilder av hver side du lagrer. Premium-alternativet kjører $19 i året eller $29 akkurat nå-ned fra en vanlig pris på $ 59-for et livstidsabonnement.)

jeg dykker dypere inn i detaljene i oppsettet mitt-inkludert hvordan jeg organiserer lagrede artikler og får dem til å skille seg ut fra vanlige e — postmeldinger-i del i av den funksjonen.

Trinn 3: Optimaliser Gmail-innboksen

Når Du kommer tilbake Fra Innboksen, Kan Gmail-skrivebordet føles utrolig overveldende. Det er bare så mye som skjer og så lite i veien for effektiv organisasjon i forhold til det minimalistiske og fornuftige systemet du har blitt vant til å bruke I Innboks.

vel, ikke panikk: Først Og fremst må du tenke på hvordan du vil at innboksen din skal struktureres. Mens tidligere rapporter hadde antydet At Innboksens Buntsystem ville gjøre veien inn I Gmail, forteller En Google-talsmann meg at det er turen bunting, spesielt det er på utviklingskartet (men ikke med noen bestemt tidsramme vedlagt). Det betyr at når det gjelder generell innboksorganisasjon, må du avgjøre et nest beste alternativ.

mitt forslag er å prøve Gmail ‘ s tabbed inbox-alternativ. Det Er ikke Bunter, på noen måte — men det er i samme generelle ballpark og er et rimelig anstendig andre valgalternativ. Og med litt tweaking, kan det virkelig bli ganske brukbart.

Aktiver den fanebaserte innboksen, hvis den ikke allerede er valgt, ved å sveve over ordet » Innboks «i Gmails venstre panel (på skrivebordet) og deretter klikke på pilen nedover og velge» Standard.»Den fanebaserte innboksen støtter opptil fem autokategoriserte seksjoner: Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Fora. Ta en titt på hva slags meldinger blir satt inn i hver seksjon, og tenke nøye gjennom hvilke av dem er faktisk gunstig for deg å ha.

Personlig fant Jeg ut at ved å deaktivere Sosiale Og Fora, fikk jeg en mer håndterlig innboks. Jeg får ikke så mange e-poster som tilhører noen av disse kategoriene, og det er mer fornuftig for meg å ha disse meldingene lande i Enten Kampanjer eller Oppdateringer, etter behov, og kondensere antall steder jeg må se i løpet av dagen.

du kan justere din egen seksjon lineup ved å moseying i «Innboks» område Av Gmail innstillinger. Der kan du ganske enkelt fjerne merket for en hvilken som helst del du ikke vil være til stede-klikk deretter på» Lagre Endringer » – knappen og se hvordan det påvirker e-postsorteringen. Husk også At Du kan lære Gmail hvor visse typer e-postmeldinger hører hjemme ved å flytte dem manuelt når de lander i feil kategori (eller ved å lage filtre, hvis du har superspesifikke parametere og vil se umiddelbar endring).

i Det samme Området I Gmail-innstillingene, vil du kanskje vurdere å klikke på alternativet » Ingen markører «under Overskriften» Viktighetsmarkører». Det vil bli kvitt de gule pil-tingene som gir mye visuell rot i skrivebordsgrensesnittet uten å legge til mye meningsfylt verdi.

og når du snakker om rot og grensesnittoptimalisering, se tilbake til denne veiledningen for flere verdifulle skritt mot å forbedre Gmails skrivebordsgrensesnitt. Den har noen utrolig nyttige tips om å forenkle BRUKERGRENSESNITTET og gi Det Noen Innboks-minner snarveier — ting som har gjort en enorm forskjell i min egen justering tilbake Til Gmail-miljøet.

OPPDATERING (4/1/19): Hvis du virkelig vil ha En Innbokslignende stemning I Gmail, sjekk ut dette raske tipset for å bringe Det faktiske Innboksgrensesnittet til Gmail (ja, egentlig — ikke en aprilspøk!)- og / eller ta en titt på hvordan den faktiske skaperen Av Inbox redesignet Gmail for å bringe de samme minimalistiske prinsippene inn i sitt miljø.

Trinn 4: Tenk på varsler

ikke glem At Med Innboks ut av bildet, vil Det være opp Til Deg å konfigurere Gmail for å håndtere varsler på den måten du vil. Gmail Android app faktisk har nå en» høy prioritet bare » varslingsmodus modellert ut Av Innboksen som forsøker å oppdage hvilke innkommende meldinger er virkelig viktig og deretter varsle deg bare av disse missives. Eller du kan ta ting et skritt videre og sette opp Dine egne Gmail-varsler basert på hvilke meldinger du vet krever umiddelbar oppmerksomhet.

uansett er Det noe å tenke gjennom før du gjør bryteren.

Trinn 5: Optimaliser Gmail Android app

Gmail Android app gjør noen irriterende ting som standard, men med noen få minutters konfigurasjon kan du gjøre det langt mer behagelig å bruke. Du kan også aktivere Noen Innbokslignende snarveier, inkludert den stadig nyttige sveip-venstre-til-snooze-bevegelsen. Jeg har laget en liste med anbefalinger her.

Trinn 6: Få Google Trips

hvis Du stoler På Inbox for å organisere reisen din, vil Du være trist å vite At Gmail ikke har noen slik funksjon ennå (men Husk, Google sier Det kommer — på et tidspunkt). For nå må du bare ta tak I den frittstående Google Trips-appen for å få samme info, fremdeles automatisk kompilert fra e-postene dine og organisert i trip-baserte bunter. Den er bare tilgjengelig som en mobilapp, merkelig nok — men hvis Du har En Chromebook som kjører Android-apper, er det ikke en begrensning som vil påvirke deg.

det siste trinnet: Vurder et tredjepartsalternativ

hvis alt dette fortsatt lar deg føle «meh», har du et annet alternativ å mull over: Du kan droppe Gmail, som et grensesnitt, og gå med en tredjepartstjeneste som bruker Gmail som ryggrad i stedet. Jeg utforsket noen spennende alternativer en stund tilbake, og den som skiller seg ut mest For Innboksen trofast er litt somethin ‘ kalt juni.

juni er på ingen måte En Innboks klone, men det er bygget på mange av de samme prinsippene og tilbyr noen trøstende kjente funksjoner. I kjernen, juni skiller e-postene i en hoved innboksliste – for høyere prioritet og personlige meldinger – og deretter en bortgjemt feed som holder alt annet. Feeden kan ses som en enkelt liste eller brutt ned i kategorier som nyheter, økonomi, kjøp, kalenderinvitasjoner og turer.

du kan til og med feste spesielt viktige meldinger og deretter vise dem i en egen seksjon, A La Innboks. Og du kan feie bort hele deler av strømmen med et enkelt trykk på haken-toting» Clear » – knappen.

tjenesten har blitt bedre siden jeg først så på det også, med introduksjonen av en innebygd snoozing-funksjon (noe som var merkelig fraværende til nylig) og en håndfull forbedringer til grensesnittet og ytelsen. Det er imidlertid en dvelende og ganske uheldig utelatelse: til Tross for å ha en webapp, en innfødt Mac og Windows-app, og en iOS-app, har juni ennå ikke En Android-app. (Sett inn overdrevet sukk her.)

Det er på veikartet for 2019, men jeg blir fortalt-så hvis Du vil Ha En Innboks-inspirert tjeneste på skrivebordet og kan leve uten en telefonbasert motpart for øyeblikket, kan det være verdt å vurdere. Tjenesten er gratis (sannsynligvis med premium tilleggsfunksjoner som kommer inn i ligningen på et tidspunkt), og selskapet sier at det aldri selger eller deler noen e-postdata.

uansett hvilken vei du bestemmer deg For å forfølge, vet at post-Innboksen livet ikke trenger å være en av ensomhet og fortvilelse. Faktisk, gal som det kan høres, er jeg faktisk all-around lykkeligere med e-postoppsettet mitt nå enn jeg var før. Jeg tok ideer Innboksen introdusert til meg og fant måter å få dem til å leve videre i Mitt nylig forbedrede Gmail-oppsett, ofte med vendinger som gjør dem enda mer nyttige for meg-som å kunne lage påminnelser med en enkelt tastaturgenvei fra Hvor som helst i Chrome (hei, trinn 1!) eller å kunne lese og finne hele lagrede artikler rett i innboksen min (ahoy, trinn 2!).

jeg har vært på den andre siden av denne oppbrudd i nesten fire måneder nå, og lemme forteller deg: Når du får lagrene dine, er det egentlig ikke så ille. Du vil lære å elske (e-post) igjen. Vi skal klare dette sammen, du og jeg. Jeg lover.

Registrer deg for mitt ukentlige nyhetsbrev for å få mer praktiske tips, personlige anbefalinger og vanlig engelsk perspektiv på nyhetene som betyr noe.