da jeg startet min virksomhet i 2008, ideen om å jobbe fra våre hjem ikke virkelig skje til mine partnere og meg. Etter å ha jobbet på samme kontor i mange år, var vi komfortable med å dele en arbeidsplass. Vi leide kontorlokaler i nesten 18 måneder før vi skjønte hvor mye penger vi kunne spare ved å jobbe eksternt. Og 12 år senere opererer vi fortsatt nesten. Så da pandemien rammet, ble vår virksomhet ikke påvirket så mye som andre bedrifter måtte overføre ansatte til å jobbe hjemmefra.
i Dag, selv om noen bedrifter gjenåpner, vil det trolig være færre arbeidere som kommer tilbake til arbeidsområder som i pre-COVID-19-dagene. Oppgaver som tidligere ble antatt å kreve personlig ansatte, har nå blitt håndtert eksternt uten å hoppe over et slag. En Intermedia-undersøkelse av småbedriftseiere viser at 57% av respondentene sier at de sannsynligvis vil opprettholde eksterne arbeidsmuligheter for arbeidstakere på lang sikt. I tillegg fant de overgang til eksternt arbeid økt ansattes tilgjengelighet med 19%.
Andre bedriftseiere har oppdaget at det er mulig (og gunstig) å lykkes med å gå helt virtuelt. Selvfølgelig, det avhenger av din bransje og din målgruppe, men hvis det er fornuftig for din bedrift, din «nye normal»kan bli med økende antall bedrifter opererer helt nesten.
her er åtte fordeler og ulemper med overgangen til et virtuelt selskap.
Pro: Lagre driftskapital
Ikke å ha et kontor bemannet med ansatte sparer penger på overhead (leie, verktøy, parkering, møbler, etc.) og pendlingskostnader, som gjør at du kan investere mer i forskning, utvikling og markedsføring. Og du vil ikke bli overrasket over stigende leie-og nyttekostnader.
Pro: Spar på ansvarsforsikring
Uten en fysisk plassering trenger du ikke forsikring som dekker ansatte eller kunder som muligens glir og faller i virksomheten din. Du trenger fortsatt business forsikring for slike ting som feil og utelatelser og business utstyr. Sjekk med forsikringsagenten din for å se hvilke forsikringer som dekker ekstern forretningsdrift (sjansene er at huseierens retningslinjer ikke er nok.
Pro: Råd til en større stab
Fordi du ikke er begrenset av kontor arealet og du sparer på overhead, er antall arbeidere du kan leie bare begrenset til budsjettet. Eller du kan velge færre ansatte og ansette uavhengige entreprenører på prosjekt-for-prosjekt basis. Hvis du går den ruten, sørg for at du klassifisere entreprenører riktig ved å følge IRS retningslinjer.
Ikke å ha et tegn å henge ut foran betyr at du trenger å gjøre litt mer innsats på digital markedsføring.
Pro: Bredere talentpool
siden plassering ikke er en faktor, er du ikke begrenset til å ansette arbeidere i samfunnet ditt. Den rette personen for din bedrift kan leve over hele landet eller verden, og kan koste deg mindre, avhengig av deres levekostnader. Ta notat: Å ansette ansatte i en annen stat enn staten virksomheten din er registrert i, betyr å betale arbeidsgiverskatt i arbeidstakerens hjemstat. Du må også registrere deg hos statens skattebyrå, skaffe et statlig inntektsskattenummer og holde inntektsskatt for arbeidstakerens stat. Virksomheten din må også være registrert Hos Statens Arbeidsdepartement og følge statens arbeidsregler om minimumslønn, arbeidslovgivning, statsforsikring og arbeidstakers kompensasjon.
Med: Teknologi kontroll
enten du bestemmer deg for å utstyre eksterne ansatte med selskapseid teknologi eller la DEM BYOD (bruke sine egne enheter), har du mindre kontroll enn om de var på samme kontor med EN IT-person på vakt. Å sørge for at selskapseid utstyr er riktig tatt vare på og datasikkerhetsforsvar er på plass, er en del av ansvaret for å drive et virtuelt selskap. FCC tilbyr en gratis cyber planner-veiviser for å lage en tilpasset veiledning for bedriftens retningslinjer for cybersikkerhet, som skal dekke passordbeskyttelse, regelmessige sikkerhetsoppdateringer og regler for skysikkerhet.
Con: Markedsføring utfordringer
Å Ha et kontor eller utstillingsvindu iboende gir bedriften som ekstra visuell markedsføring fordel. Ikke å ha et tegn å henge ut foran betyr at du trenger å gjøre litt mer innsats på digital markedsføring. Heldigvis er det mange måter å få virksomheten din den oppmerksomheten den trenger, for eksempel e-postmarkedsføring, sosiale medier, innholdsmarkedsføring, direkte post, webinarer og mer. Dessverre blir cyberspace-publikum bombardert daglig med markedsføringsmeldinger, så du må jobbe litt vanskeligere for å få virksomheten din til å skille seg ut.
Con: Mangel på fellesskap
Ta det fra meg, det er altfor lett å hunker ned i et hjemmekontor og slå av resten av verden. Hvor en gang jeg kunne slå hodet mitt og spørre partnerne mine om råd eller spontant brainstorm, har virtuell kommunikasjon en tendens til å være begrenset til e-post, tekster og et Sporadisk Zoommøte. Dine ansatte kan også føle seg isolert og frakoblet fra teamet og kunne slutte for et ikke-virtuelt selskap.
Pro: Så mange måter å holde kontakten!
Heldigvis er Det Mange måter å unngå isolasjonen og holde alle på vei i samme retning. Bruk prosjektstyringsapper til å dele dokumenter og fremdriftsoppdateringer. Videokonferanseløsninger kan bidra til å forhindre at ansatte føler seg frakoblet. Lag en plan for å ha ukentlige virtuelle møter OG, NÅR det er mulig, IRL (i virkeligheten) sammenkomster for kaffe eller lunsj. Selv en rask telefonsamtale for å sjekke inn kan ha stor innvirkning på eksterne arbeidstakeres mentale helse-og din også.
CO— tar SIKTE på å gi deg inspirasjon fra ledende respekterte eksperter. Men før du tar en forretningsbeslutning, bør du konsultere en profesjonell som kan gi deg råd basert på din individuelle situasjon.
Vil du lese mer? Følg oss gjerne På LinkedIn!