Forretningsintegritet

Vi forventer at Alle I Unilever skal være en ambassadør for våre høye etiske standarder – det vi kaller ‘forretningsintegritet’. Vi ønsker å skape et miljø der ansatte ikke bare lever våre verdier i sitt eget arbeid – integritet, respekt – ansvar og banebrytende-men er årvåken i å identifisere potensielle bekymringer, og trygg på å snakke opp i slike situasjoner.

våre ambisjoner stopper ikke der. Vi tar sikte på å ha en positiv innflytelse på tvers av verdikjeden vår, og samarbeider med leverandører, distributører og alle tredjeparter for å heve listen på spørsmål som menneskerettigheter og anti-bestikkelser og korrupsjon.

Unilevers Program For Forretningsintegritet gir liv til våre verdier for alle ansatte, og hjelper dem med å anvende våre etiske standarder hver dag. I tillegg til Våre Retningslinjer for Forretningsprinsipper, inneholder den klare retningslinjer, retningslinjer og tilhørende læringsmateriell, samt robuste prosedyrer og kontroller for å hjelpe oss med å forhindre, oppdage og reagere på upassende oppførsel.

vårt fokus på forretningsintegritet gjør Unilever sterkere. Det hjelper oss med å tiltrekke oss, beholde og engasjere de beste medarbeiderne, og bedre i stand til å velge de riktige leverandørene og forretningspartnerne. Det beskytter våre ansatte, våre eiendeler, vårt omdømme og våre relasjoner med interessenter. Den støtter betingelsene for å samarbeide, både internt og med våre partnere. Og til slutt hjelper Det oss med å vokse bærekraftig og levere På Vår unilever-strategi.

Våre standarder for atferd

Vårt Rammeverk For Forretningsintegritet sikrer at måten vi gjør forretninger på er helt i tråd med våre verdier og gjeldende lover og forskrifter i land der vi opererer. Den har tre søyler:

• Forebygging – vi søker å bygge inn en integritetskultur på alle nivåer, i alle geografiske områder
• Deteksjon – vi oppfordrer ansatte til å snakke opp og gi stemme til sine verdier
• Respons-vi har verktøyene til å undersøke og om nødvendig sanksjonsbekreftede brudd, og bruke det vi lærer til kontinuerlig forbedring.

Vår Code Of Business Principles (lansert i 1995) og 24 Relaterte Code Policies (oppdatert og også publisert eksternt i 2016 og senere oppdatert i 2020) er kjernen i Vårt Rammeverk For Forretningsintegritet. De hjelper oss å sette våre verdier integritet, respekt, ansvar og banebrytende i praksis. De spiller en nøkkelrolle i å sette ut hvordan vi søker å sikre overholdelse av lover og forskrifter, beskytte våre merkevarer og omdømme, og forhindre skade på mennesker eller miljø.

Kode-Og Kodepolicyene gir et rammeverk av enkle ‘Must’ og ‘Must Nots’ designet for å bli lett brukt av ansatte i deres daglige arbeid. De er obligatoriske for alle ansatte og andre som arbeider For Unilever, inkludert Styret vårt, og gjelder For Alle unilever-selskaper, datterselskaper og organisasjoner Som Unilever har kontroll over.

Code Of Business Principles

Våre Code Of Business Principles (PDF 8.52 MB) Åpnes i nytt vindu Er en enkel etisk erklæring om hvordan vi skal operere. Vi publiserer dette eksternt og forventer at alle andre som jobber med oss, setter seg like høye prinsipper. Finn ut mer om Disse Prinsippene nedenfor.

Kodepolicyer

Våre Kodepolicyer (PDF 8.52 MB) Åpnes i nytt vindu definer den etiske atferden som Vi alle må demonstrere når vi arbeider for Unilever. De er obligatoriske. Selv om disse er for intern bruk, publiserer vi dem også eksternt for å støtte åpenhet. Finn ut mer om Disse Retningslinjene nedenfor.

Governance

Å Ha et sterkt sett med verdier som respekterer mennesker, samfunn og planeten har Alltid vært I Hjertet Av Unilever, og vil fortsette å være avgjørende for å bygge Vårt formål-ledede, fremtidsrettede selskap.

Motvirke korrupsjon

Integritet definerer Hvordan vi oppfører oss, uansett hvor vi er. Det leder Oss til å gjøre det rette for unilevers langsiktige suksess. I tillegg til informasjonen på dette nettstedet og I Vår Årsrapport, rapporterer vi offentlig om status for vårt antikorrupsjonsprogram gjennom vår årlige Kommunikasjon Om Fremgang til FNS Global Compact.

Respektere mennesker

Folk bør behandles med verdighet, ærlighet og rettferdighet. Unilever og dets ansatte feirer mangfoldet av mennesker, og respekterer folk for hvem de er og hva de bringer. Unilever ønsker å fremme rettferdige og trygge arbeidsmiljøer der rettigheter respekteres og alle kan oppnå sitt fulle potensial.

Sikring av informasjon

Informasjon er avgjørende for vår suksess: det driver vår forskning, holder oss i kontakt med forbrukernes behov og hjelper oss med å jobbe effektivt sammen. Hvis det brukes feil, kan informasjon forårsake betydelig skade på vår virksomhet.

Eksternt Engasjement

Gjennom hele verdikjeden, fra innovasjon til forbrukere, Må Unilever og de ansatte demonstrere de samme etiske standardene når de samhandler med andre eksternt som når de arbeider med kolleger.

• Retningslinjer For Forretningsprinsipper-Språkversjoner

• Andre Viktige Dokumenter

Ofte stilte spørsmål

vi blir ofte spurt om hvordan vi håndterer Og håndhever Våre Prinsipper og Retningslinjer. Finn ut mer nedenfor.

• hvordan skaper de ansatte bekymringer?

• hvordan styres og forvaltes forretningsintegritet?

• hvordan vurderer vi forretningsintegritetsrisiko og utfører due diligence?

• Hvordan sikrer vi kontinuerlig forbedring?

Svar På brudd På Retningslinjene Våre

våre markedsbaserte Komiteer for Forretningsintegritet overvåker undersøkelser av alle potensielle brudd på Retningslinjene våre, bortsett fra når ledende ansatte er involvert. I slike tilfeller overvåker Vår Chief Legal Officer og Chief Business Integrity Officer undersøkelser, og en global code policy committee bestemmer eventuelle sanksjoner uavhengig av hvor slike ledere befinner seg.

Hver Business Integrity Committee er ansvarlig for å sikre rettidig undersøkelse av alle påståtte Eller mistenkte Kodebrudd av en enkelt ansatt – med sikte på å nå en endelig avgjørelse innen 60 dager.

vår rapporteringsplattform tillater toveis kommunikasjon gjennom en sikker utveksling mellom reporteren og Business Integrity Officer selv når reporteren velger full anonymitet. Ved mottak av en rapport anerkjenner og oppfordrer vi formelt engasjement for å lette undersøkelsen, og der det er hensiktsmessig og mulig, tar vi sikte på å gi åpenhet med hensyn til undersøkelsens fremgang og forventet gjennomføring. Se Undersøke Kode Brudd (PDF 73KB) Åpnes i nytt vindu for detaljer om prosessen.

I 2020 mottok vi 1357 rapporter fra varslere. Vi underbygget 723 i strid med Retningslinjene Våre, noe som førte til at 338 personer forlot virksomheten. Videre startet vi 8 rettssaker og utstedte 554 skriftlige advarsler – med 103 ansatte som mottok en skriftlig advarsel og passende økonomiske konsekvenser. Totalt undersøkte og avsluttet vi 1.434 Kodesaker i løpet av året. Et lite antall tilfeller forblir pågående. Vi kan ikke avsløre detaljer om disse på grunn av konfidensialitet.

antall saker som er reist per 1000 ansatte og sannsynlighetsrater, er godt sammenlignet med tilgjengelige peer-data, noe Som peker på pågående unilever-ansattes vilje til å rapportere integritetsbekymringer. Vår policy er å undersøke alle rapporterte bekymringer, men de er reist, inkludert mindre. Antallet Bekreftede brudd på Retningslinjene gjenspeiler de høye generelle standardene vi setter oss selv. Vi sanksjonerer enkeltpersoner etter behov, blant annet gjennom advarsler og veiledning, og deler erfaringer som bidrar til å redusere sannsynligheten for at vesentlige brudd oppstår.

Opplæring av våre ansatte i forretningsintegritet

Alle Som jobber I Unilever bør kjenne Til Våre Retningslinjer For Kode og Retningslinjer og forstå hvordan de kan brukes i arbeidet sitt.

vår tilnærming til opplæring av ansatte i 2020 var basert på en kombinasjon av eksterne og interne risikoer som resulterte i skreddersydde læreplaner basert på geografi og funksjon. Læringsmateriell, som oppdateres jevnlig, er tilgjengelig både på nettet og for ansikt-til-ansikt bevissthet og læring økter. De er designet for å markere nøkkelrisiko, våre «must» og «must nots» og er tilgjengelige på mange språk. Materialer retter seg ikke bare mot kontorbaserte ansatte, men også mot de som arbeider i fabrikker og mer avsidesliggende områder.

i 2020 var vår offline læringsmetode, som ble utvidet til å omfatte Flere Afrikanske og Asiatiske språk, sentrert rundt 6 animerte videoer støttet av veiledningsmateriell for de lokale trenerne, og 34 529 av våre offline ansatte ble opplært ved hjelp av disse materialene.

Et visst opplæringsnivå er obligatorisk For alle ansatte, inkludert bedriftsledere som Vår Administrerende Direktør og Styremedlemmer I Unilever. Gjennomføring av opplæring spores gjennom vår online læringsplattform og andre verktøy. Vi følger opp med ansatte som ikke fullfører obligatorisk opplæring og tar ytterligere tiltak der det er nødvendig.

Vårt Team For Forretningsintegritet og fageksperter støtter videre driftsteam for å utvikle ytterligere materialer skreddersydd og tidsbestemt for å møte lokale behov. Vi søker å gi avansert veiledning om spesifikke områder som omfattes av Retningslinjene våre for ansatte i stillinger med høyere risiko. Vi overvåker og benchmark vår tilnærming for å sikre kontinuerlig forbedring.

vi kjører regelmessige globalt utformede og lokalt implementerte kommunikasjonskampanjer for å styrke bevisstheten og, der det er relevant, dele erfaringer i opplæring.

tabellen nedenfor viser individuelle treningsøkter for våre ansatte både de som har tilgang til våre nettbaserte opplæringsressurser og de som ikke har tilgang til våre digitale verktøy som har fått offline ansikt-til-ansikt-opplæring.

våre Retningslinjer og prosesser for Forretningsintegritet søker å sikre en konsekvent tilnærming på Tvers Av Unilever-konsernet. Dette inkluderer klare prosesser for å undersøke eventuelle integritet bekymringer reist. Vi søker også å sikre at våre virksomheter bruker individuelle sanksjoner konsekvent, riktig og rettferdig; vår veiledning angir hvilke formildende og forverrende omstendigheter som kan tas i betraktning. Vi overvåker utviklingen sentralt for å sikre en konsekvent tilnærming.

forretningsintegritet på tvers av verdikjeden

Vi ønsker å jobbe med leverandører, kunder, agenter, distributører og andre forretningspartnere som har verdier som ligner våre og opprettholder de samme standardene som vi gjør. Vi har derfor utviklet spesifikke verktøy som fastsetter de standarder for integritet vi forventer fra tredjeparter som samhandler med oss. Disse inkluderer våre:

• Ansvarlig Innkjøpspolitikk (PDF 8.25MB) Åpnes i nytt vindu som danner grunnlaget for løpende dialog med leverandører om de standardene vi forventer at de skal møte og vil jobbe med dem for å oppnå. Finn ut mer om Hvordan Vår Policy For Ansvarlig Sourcing (PDF 8.25 MB) Åpnes i et nytt vindu, underbygger våre bærekraftige sourcing-forpliktelser.
• Policy For Ansvarlig Forretningspartner (PDF 7.79 MB) Åpnes i nytt vindu, som rulles ut til distributører og andre tredjeparter innenfor Unilevers nedstrøms rute til markedsnettverk.

vi bruker risikovurderinger og due diligence for å identifisere leverandører, forretningspartnere eller andre tredjeparter Som kan utgjøre en juridisk eller omdømmemessig risiko For Unilever, og for å avgjøre hvordan vi best kan håndtere bekymringer. Der det er mulig, er målet vårt å oppmuntre dem til å ta aktive skritt for å forbedre sin tilnærming til å bygge inn en integritetskultur på tvers av virksomheten.