en employee non-disclosure agreement (NDA), eller ansattes konfidensialitetsavtale som det også er kjent, er vanlig i virksomheten i dag, spesielt i bransjer der det kan være proprietær informasjon eller forretningshemmeligheter. Det finnes ulike typer konfidensialitetsavtaler for ulike forretningsformål. Her vil vi diskutere employee non-disclosure agreement.
et selskap ber ofte ansatte med avansert kunnskap om deres konfidensielle opplysninger om å signere EN NDA. Noen selskaper gjør denne avtalen standard for alle ansatte. Dette betyr at den ansatte samtykker i ikke å bruke eller offentliggjøre informasjon lært mens du arbeider gjennom selskapet.
denne kontrakten spesifiserer hvilken type informasjon som ikke kan utleveres. Dette gir ansatte en bedre forståelse av informasjonen det ville være skadelig å dele. Forretningshemmeligheter er beskyttet, men ansatte kan ikke innse at e-postlister og annen klientinformasjon også er beskyttet.
før du utsteder en sysselsetting tilbud brev, mange selskaper krever sine kandidater til å gi en sysselsetting verifisering brev med støtte bevis på inntekt dokumenter.
Når Trenger Jeg En Avtale Om Taushetsplikt for Ansatte?
det er ideelt å ha en ansatt NDA signert ved å ansette en ny ansatt. I mange tilfeller er det inneholdt i en standard ansettelseskontrakt.
disse kontraktene kan håndheves fordi de oppfyller fastsatte kriterier:
- Vilkår For Kontrakt: Vilkårene i kontrakten er lagt ut slik at arbeidstakeren tydelig kan se hvilke standarder de er enige om å opprettholde.
- Avtale Av Kontrakt: den ansatte klart godtar vilkårene i kontrakten.
- Betaling Eller Betraktninger: noen form for verdi må byttes for å gjøre en kontrakt bindende. Ved ansettelse av en ny ansatt tjener stillingen og lønnen som vederlag.
Noen selskaper kan ikke ha alle ansatte signere EN NDA. I dette tilfellet kan konfidensialitetsavtalen for ansatte utarbeides for å bli signert av ansatte når de blir forfremmet til en stilling der en anses nødvendig. Betaling skal fortsatt være knyttet til disse avtalene, selv når en nåværende ansatt blir bedt om å signere. Betaling kan inkludere en høyning eller noen form for bonus.
Konsekvenser Av Ikke Å Ha En Ansatt Non-Disclosure Agreement
konsekvensene av ikke å ha en ansatt NDA kan variere. Det avhenger ofte av type industri og forretningsmodell. Det var en gang standard at bedrifter forventet sine ansatte til å oppføre seg etisk. Å tro på en persons gode natur kan være mer hyggelig i ditt personlige liv, men det er ikke en effektiv strategi for å beskytte virksomheten din.
hvis en ansatt ikke er bundet av denne kontrakten, kan de bruke informasjonen de har lært gjennom firmaet ditt på en rekke måter som kan skade omdømmet ditt eller svekke din evne til å konkurrere i markedet.
noen konsekvenser kan omfatte:
Bruk Av Proprietær Kunnskap For Å Få Arbeid Andre Steder:
Mange ansatte bytter jobb ofte. Uten EN NDA kan din ansatt bruke proprietær kunnskap om firmaet ditt for å sikre ansettelse hos en konkurrent. Dette betyr også at konkurrentene vil ha innsiden kunnskap om din bedrift.
Åpne Sin Egen Virksomhet Ved Hjelp Av Informasjonen Din:
en ansatt kan åpne sin egen virksomhet, ta kunder og tilkoblinger de har møtt gjennom virksomheten din med dem. De kan også leie bort noen av dine egne ansatte.
Bruke Klientinformasjon:
en ansatt kan ta klientinformasjon, for eksempel e-postlister, og bruke dem i deres fremtidige virksomhet. Dette kan sette deg i fare lovlig eller skade ditt forhold til klienter.
Offentliggjøring Av Informasjon Som Skader Din Evne Til Å Konkurrere:
en ansatt kan gjøre intim kunnskap om din bedrift offentlig, gjennom intervjuer eller sosiale medier. Dette kan inkludere informasjon som kan skade din markedsføringsposisjon.
Vanligste Bruksområder For En Ansatt NDA Skjema
i sin grunnleggende form lar en ansatt konfidensialitetsavtale ansatt vet at de ikke kan diskutere informasjon lært gjennom bedriften utenfor kontoret. Det er klausuler som kan inkluderes i NDA for å gjøre det mer robust for å beskytte dine interesser.
noen vanlige hensyn når du utarbeider denne kontrakten for ansatte å signere inkluderer:
- Angi Parametrene på Typen Informasjon: DIN NDA kan stave ut nøyaktig hvilke typer informasjon en ansatt ikke bør utsette utenfor sitt arbeid med firmaet. Denne delen kan være svært detaljert for å bekrefte at ansatte forstår – et problem for ansatte er at de noen ganger ikke skjønner hvor mye informasjon som er inkludert. Denne delen kan også skrives bredt for å tillate fremtidige typer data.
- Beskytter Nye Utviklinger: Hvis firmaet ditt jobber med et patent Eller annen sensitiv informasjon, for eksempel en publikasjon gjennom en annen enhet, kan avsløring effektivt skade din evne til å sikre avtalen. Å ha denne kontrakten på plass kan hjelpe deg med å redusere disse omstendighetene og lagre din evne til å fortsette med patentet eller annen type utvikling.
Du kan også inkludere en Ikke-Konkurranseklausul i DIN NDA. Denne klausulen vil liste en tidsramme der nåværende ansatte ikke kunne inngå direkte konkurranse med firmaet. Vanligvis vil du inkludere en 1-eller 2-års periode hvor tidligere ansatte ikke kunne jobbe for en direkte konkurrent gjennom direkte leie eller kontrakt. De kunne heller ikke åpne sitt eget selskap i direkte konkurranse med din egen.
Hva Bør Inkluderes I EN Nda-Avtale For Ansatte
Din Ansatt NDA bør inneholde følgende informasjon:
- Partene: kontrakten skal spesifisere selskapet og den ansatte som inngår kontrakten.
- Informasjon: informasjonen som er beskyttet AV NDA bør være godt definert.
- Tidsramme: varigheten som kontrakten kan håndheves, må staves ut.
- Klausul Uten Konkurranse: Denne klausulen angir en tid der ansatt ikke kan direkte konkurrere med firmaet etter avslutte forholdet.
- Ikke-Oppfordring Klausul: denne klausulen tilsier at ansatte ikke kan bli anmodet bort fra selskapet for en annen virksomhet.
- Rettsmidler: denne delen angir rettsmidler i tilfelle kontrakten brytes.
- Merknad: fordi du arbeider med proprietær informasjon, bør du inkludere en seksjon som angir hvordan varsel skal gjøres hvis den ansatte oppdager brudd på informasjon, f. eks. hvis den ansattes datamaskin ble hacket.
det er viktig å merke seg at domstolene er motvillige til å håndheve brede konkurranseklausuler i ansettelseskontrakter. For å øke sannsynligheten for at den kan håndheves, bør din konkurranseklausul være svært smal og så spesifikk som mulig når det gjelder posisjon, industri og region.
en avtale om taushetsplikt for ansatte arbeider for å beskytte dine interesser, samtidig som den tydelig beskriver hvilken type personvern din bedriftsinformasjon trenger. Disse blir mer og mer standard i virksomheten og mange ansatte rutinemessig signere dem som en ansettelsesperiode.