Hva Småbedriftsledere Bør Vite Om Fremtiden For Regnskapsteknologi

Nesten halvparten av nesten 17% av små bedrifter i Nord-Amerika som for øyeblikket ikke bruker regnskapsprogramvareplan for å vedta det innen de neste ett til to årene, ifølge vår 2018 Top Technology Trends undersøkelse av mer enn 700 amerikanske små og mellomstore bedrifter (SMB) ledere.

det er en klok beslutning. Tiden spart hver uke ved hjelp av regnskapsprogramvare PÅ SMB kan spare deg tusenvis på tusenvis av dollar per år.

og å miste tid og penger er ikke den eneste risikoen hvis du skimp på regnskapsteknologi; du risikerer også å miste virksomheten din.

Fra 2015 var den ledende årsaken (25%) av virksomheten nedleggelse rapportert av entreprenører lav salg/kontantstrøm. En av de viktigste funksjonene i regnskap programvare? Hjelper bedriftsledere med å spore hvor mye penger som kommer inn og går ut, slik at de kan gjøre nødvendige justeringer for å holde seg flytende.

mens grunnleggende regnskapsprogramvare (leverandørgjeld og fordringer, fakturering og lønn) kan bidra til å holde virksomheten flytende, kan det å investere i neste generasjon regnskapsprogramvare med ny teknologi hjelpe deg med å hoppe over konkurransen din.

Les videre for å finne ut hvordan.

3 funksjoner å se etter i fremtiden for regnskapsteknologi

enten du er blant småbedriftseiere som planlegger å investere i regnskapsprogramvare i de kommende årene eller for å oppgradere din eksisterende programvare, hjelper det å vite ikke bare hva du får, men hva som er i horisonten.

fremtiden for regnskapsprogramvare vil se mer sømløse, nyttige integrasjoner, idiotsikker automatisering og revolusjonerende analyser.

disse teknologiske gjennombruddene vil la SMB-ledere ikke bare sikre den økonomiske helsen til virksomheten, men også spare tid og penger og identifisere områder for vekst.

La oss dykke inn i disse tre områdene, og se nærmere på gamle problemer med nye løsninger takket være fremtiden for regnskapsteknologi.

mer, og bedre, regnskap integrasjoner

det gamle problemet: det finnes dusinvis av integrasjoner tilgjengelig for regnskapsprogramvaren din, men de er buggy, og ofte er den du virkelig trenger ikke tilgjengelig. La oss si at du finner den perfekte nye mobilbetalingsappen, bare for å lære at integrasjonen du trenger for å trekke betalinger direkte inn i regnskapsprogramvaren din, ikke vil være tilgjengelig i årevis fordi utviklerne ikke er på samme side.

Den Nye løsningen: Etablerte programvareleverandører jobber tett med upstart apputviklere for å utvide sine digitale økosystemer.

en av de viktigste tingene å vurdere når du velger regnskapsprogramvare, er hvordan det vil fungere med din eksisterende forretningsprogramvare (f. eks., DIN CRM for fakturering, prosjektledelse for budsjett sporing, og tid sporing for lønn).

som vi påpekte i vår regnskapsprogramvarekjøperveiledning, er det tusenvis av apper og integrasjoner som kan gjøre din out-of-the-box regnskapsprogramvare til et kraftverk for effektivitet og økonomistyring. Og mens integrasjoner ikke er noe nytt, kan du forvente å se enda mer sømløse integrasjoner i de kommende årene.

jeg deltok Nylig På QuickBooks Connect I San Jose (Quick Books integrerer allerede med mer enn 600 andre forretningsapper, Fra PayPal Til Google Kalender), og fremtiden for apputviklere ser lys ut.

QuickBooks lanserer stadig nye verktøy og ressurser for å gjøre det enklere for apputviklere å bygge nye apper som gjør at programvaren fungerer bedre. Bare se På Intuits Utviklerportal-som til og med inkluderer et krasjkurs på regnskapskonsepter – hvor programvaregiganten har rullet ut den røde løperen for utviklere å tinker bort.

apps-katalogen I QuickBooks (Kilde)

Hvorfor vil en programvareutvikler oppmuntre mindre utviklere til å piggyback ut av deres produkt? Fordi det fordeler alle. QuickBooks forskning (som deles Av Alex Barnett, leder Av Intuit Developer Group under developer kickoff På QuickBooks Connect ) viser at Hver QuickBooks online bruker sparer omtrent fire timer per uke ved å koble til minst en app.

her er et eksempel. Future Glory-et san Francisco—basert håndveske selskap-integrert QuickBooks med Shopify og PayPal for å strømlinjeforme hele sitt finansielle system. Når Future Glory mottar en betaling Via PayPal, blir Den umiddelbart logget Inn QuickBooks uten ekstra arbeid.

selv for fem år siden krevde den samme «integrasjonen» flere ekstra trinn. «Det gir meg et nivå av forståelse og data som jeg aldri har hatt før, og det gir meg et nivå av selvtillit og sikkerhet som jeg aldri har hatt før,» sa Grunnlegger Theresa Lee.

Regnskapsautomatisering som faktisk er automatisk

det gamle problemet: du kan automatisere enkle regnskapsprosesser som lønn, Men med alt på forhånd arbeid og programmering det tar, kan du være bedre å gjøre det manuelt uansett.

den nye løsningen: Robotic process automation sporer en menneskelig arbeidstaker som utfører en grunnleggende regnskapsprosess som lønn, da—GJENNOM AI og maskinlæring—lærer reglene slik at den kan overta kontrollene og gjenta prosessen, evig.

Automatisering er flott. Det støvsuger våre hjem og kjører våre biler, og snart vil det gjøre vår forretningsregnskap.

nå kan du tenke: «men min regnskapsprogramvare tilbyr allerede automatisering for ting som feilkontroll og løpende lønn hver uke .»Og du kan ha rett.

men hvis du noen gang har tenkt, «denne automatiseringen er flott, men det tok mye arbeid for å få det til å kjøre akkurat,» vent til du ser robotic process automation.

i et nøtteskall: ROBOTIC process automation (RPA) observerer dine virtuelle handlinger (museklikk, datainngang, dras og drops) i bakgrunnen, og deretter—gjennom kunstig intelligens og maskinlæring-utvikler prosesser for å gjenskape det du har gjort. KORT sagt: RPA tar alt grunt arbeid ut av automatisering.

tidligere krevde regnskapsautomatisering en menneskelig programmerer å bruke tid på å skrive et program som sjekker for feil eller kjører lønn. RPA kan se deg utføre en grunnleggende revisjon eller fullføre en lønnssyklus og deretter gjøre det for deg neste gang.

Så når kan VI forvente Å se RPA gjøre en reell innvirkning på markedet?

Gartner spår at innen utgangen av dette året (2018), «60% av organisasjoner med mer enn $1 milliard i omsetning vil ha RPA på pilot eller distribusjon scenen, og denne raske adopsjon er forventet i organisasjoner av alle størrelser (full rapport tilgjengelig For Gartner kunder).»

spesielt regnskapsbransjen er primet for å vedta RPA. IFØLGE Cpa Journal, «spenningen rundt RPA er velbegrunnet, og regnskap yrke er lett omfavner denne teknologien.»

Et eksempel, som beskrevet i denne casestudien Fra Kofax Kapok RPA software, Er Arrow Electronics, som brukte RPA til å automatisere leverandørfaktureringsprosessen.

mer innsiktsfull regnskapsanalyse

det gamle problemet: Du har tonnevis av regnskapsdata-år, eller til og med tiår, med poster av pengene som strømmer inn og ut av firmaet ditt—men det er bare en ugjennomtrengelig haug med tall. Du har ingen anelse om hvilken innsikt du bør se etter, eller hvilke forretningshandlinger du skal ta basert på disse dataene.

den nye løsningen: Den Nye analyseteknologien analyserer utrettelig dataene dine bak kulissene, gir praktisk innsikt til skrivebordet ditt, og korrelerer dine økonomiske data med eksterne data ekstrapolert fra verden som helhet for å gi ny kontekst.

Analytics i regnskap programvare gå tilbake minst et tiår, men inntil nylig har bare skrapet overflaten av betydningen bak tallene. Analyser som forutsier økt produktsalg i desember fordi de økte i desember i fjor, er ikke spesielt innsiktsfulle.

småbedrifter regnskap programvare er full av data om salg, kunder, utgifter, lønn, og mer. Nøkkelen til å utvide virksomheten din er skjult et sted i dataene. Fangsten? Med mindre du måneskinn som datavitenskapsmann, trenger du teknologi for å hjelpe deg med å finne den nøkkelen.

det er der nye data analytics teknologi kommer inn i bildet. Hvis småbedrifter sliter med å sile gjennom for mye data, hvis du har scoured dataene og sliter med å finne ny innsikt, eller hvis du finner nye data, men har ingen anelse om hva det betyr, hjelp er på vei.

Ifølge Gartners Kule Leverandører I Analytics, nye analyseverktøy som Outlier.ai Og Stratifyd takler disse problemene på måter som tradisjonelle analyseverktøy ikke har vært i stand til (full rapport tilgjengelig For Gartner-klienter).

Stratifyd trekker eksterne data som værmønstre, gjennomgår data og sosioøkonomi, og korrelerer det med organisasjonens interne økonomiske data for å ekstrapolere verdifull ny innsikt.

Si at du er en programvareutvikler og regnskapsavdelingen din ser en nedgang i salget i løpet av det siste kvartalet, Stratifyd analyserer dine gjennomgangsdata og finner at kundene har blitt opprørt med en ny funksjon du introduserte like før kvartalet i spørsmålet. Stratifyd leverer deretter et bestemt rødt flagg som den nye funksjonen du rullet ut forårsaker en nedgang i salget.

Et Stratifyd-dashbord trekker inn eksterne gjennomgangsdata (Kilde)

Tilsvarende, Outlier.ai kan oversette skråt tall til forståelige råd ved hjelp av vanlig engelsk.

i eksemplet nedenfor, Outlier.ai forklarer at en nylig økning i landingssidetrafikk kan være relatert til en endring i besøksdemografi. I dette tilfellet, Outlier.ai anbefaler å undersøke flere dataklynger på samme måte som en metalldetektor kan fortelle deg spesifikt hvor du skal grave i stedet for å grave opp hele bakgården.

En Outlier.ai skjermbilde som forklarer at en topp i landingssidetrafikk kan være relatert til en endring i demografi (Kilde)

Informasjon om Capterras Toppteknologitrender for Smb-undersøkelse

Capterra gjennomførte denne undersøkelsen i juni og juli 2018 blant 715 Usa-baserte Smb-Er med mer enn en ansatt og en årlig omsetning på mindre enn $100 millioner. Undersøkelsen ekskluderte ideelle organisasjoner. De kvalifiserte respondentene er beslutningstakere eller har betydelig innflytelse på beslutninger knyttet til innkjøpsteknologi for organisasjonen.