Hvordan Jobbe Effektivt: 13 Enkle Strategier For Å Jobbe Smartere

Uansett hvilken jobb eller bransje du har, ønsker vi alle å lære å være effektive på jobben og oppnå våre faglige mål. Men ekte produktivitet er mer enn bare å sjekke oppgaver av en oppgaveliste-det handler om å gjøre mer av det som betyr noe. Heldigvis er alt som trengs, noen få justeringer av dine daglige arbeidsvaner for å se en forbedring, så start med disse enkle tipsene og se produktiviteten sveve.

13 Måter Å Være Mer Effektive På Jobben

Trim Oppgavelisten

Vi vet alle hvor lammende det kan være å starte et stort prosjekt eller takle en gal oppgaveliste. Så ikke overvelde deg selv med en massiv oppgaveliste! Gi deg selv 3 til 5 viktige elementer som du trenger å oppnå på en dag, og fokusere på dem. Hvis du får dem gjort tidlig, kan du alltid legge til noen flere ting på listen din, men å holde det håndterlig vil holde deg produktiv-i stedet for bare å holde deg opptatt.

Bytt Gjøremålslisten din For En Tidsplan

Sett deg ned, se på tilgjengelig tid for dagen, og vær realistisk om hva du kan få gjort. Deretter lager du en spillplan: planlegg bestemte tidsluker for hver av dine viktige oppgaver—og sørg for å inkludere pauser. Ved å dedikere tid og strukturere dagen din, kan du dra nytte av tider på dagen du er naturlig mer fokusert og motivert, gjøre konkrete fremskritt på viktig arbeid, og sikre at du faktisk tar de nødvendige pausene for å holde deg mentalt frisk.

Stopp Mens Du Fortsatt Er På Rulle

En av de største grunnene til at vi utsetter er fordi vi rett og slett ikke vet hvor du skal begynne. Men hvis du slutter å jobbe med en oppgave for dagen og vet nøyaktig hva du trenger å gjøre neste, er det mye lettere å komme i gang igjen. Avslutt hver oppgave med et definert «neste trinn» for raskt å komme tilbake i sonen neste gang.

Hold Deg Organisert

svært effektive mennesker har systemer på plass for å hjelpe dem med å finne den nøyaktige informasjonen de trenger, akkurat når de trenger det. Et enkelt system som David Allens Getting Things Done method (GTD) kan lette den mentale byrden ved å lagre påminnelser og ideer, og frigjøre hjerneplass for mer meningsfylt og effektivt arbeid. Få en 20-sekunders oversikt over den berømte GTD-metoden her.

Gjør Dårlige Vaner Vanskeligere Å Hengi

Konstant distraksjoner tank produktiviteten og DIN IQ, og du kan ikke jobbe effektivt hvis du ikke presterer på ditt beste. Så lag noen enkle barrierer for å hjelpe deg med å fokusere. Hvis du stadig trekker ut telefonen mens du jobber for å skrive en venn eller sjekke sosiale medier, for eksempel, legg telefonen i en låst skrivebordsskuff og hold nøkkelen i et oppe skap, eller spør en pålitelig medarbeider om å holde fast på den til lunsj.

Prioriter

en stor del av å være effektiv på jobben er å lære å si nei. Finne ut hva som virkelig teller – hvilke oppgaver faktisk flytte nålen på dine primære mål? Hvilke prosjekter har størst innvirkning på bunnlinjen din? Kutt busywork som egentlig ikke utgjør noe. Å bruke en datadrevet målsettingsteknikk som Okrs (Objectives and Key Results) er en praktisk måte å fokusere din daglige innsats på klart definerte, målbare mål som direkte bidrar til større forretningsmål.

Takle De Viktigste Oppgavene Først

motivasjonen og kreativiteten din er på et høyt punkt om morgenen, så i stedet for å starte dagen ved å sjekke e-post (som raskt kan spore planene dine, ettersom det du har tenkt å oppnå, blir presset av eller tapt blant innkommende forespørsler), vent noen timer for å sjekke innboksen din og jobbe med et mer betydelig prosjekt mens din mentale energi fortsatt er høy.

Plan Tomorrow Tonight

selv om du ikke bør holde opp pinefull over alt arbeidet venter på deg i morgen, lage en kort liste over enkle gjøremål om natten kan hjelpe deg å treffe bakken kjører i morgen, etablere en produktiv momentum som vil bære deg gjennom resten av dagen. Prøv å inkludere minst en moderat utfordrende oppgave i listen din—ifølge Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, er det et søtt sted hvor hjernen din lettere går inn i den» flyt » – tilstanden hvor hjernen din humming og du gjør ditt beste arbeid. Det skjer når graden av utfordring og dine evner krysser på et høyt punkt. (Hvis oppgaven ikke er utfordrende nok, blir du kjedelig, og hvis den er for høy, blir du engstelig og stresset).

Bruk Ledig Tid Til Å Slå Ut Admin Oppgaver

Venter i kø på matbutikken, for neste bussholdeplass, i banken, i heisen, etc. trenger ikke å være bortkastet tid. Ta med en bok du har vært meningen å lese, fjerne noen e-poster, eller ta opp statusoppdateringer. Eller bare la tankene vandre og observere verden rundt deg. Du vet aldri når din neste store ideen vil treffe deg!

Planlegg Møter Med Deg Selv

Opprett en distraksjonsfri sone der du kan gå til fokus når det er nødvendig. Blokker tid på kalenderen din der du ikke blir forstyrret, slå av e-post-og meldingsvarsler (eller enda bedre, koble fra internett helt), og fokuser på en enkelt viktig oppgave i en time eller to.

Endre Selvprat

I Stedet for å si » jeg har for mye å gjøre i dag!»og» jeg er så stresset akkurat nå!»si «Dette er de to tingene jeg trenger å fokusere på i dag.»Et enkelt skifte i perspektiv kan gjøre underverk for motivasjon og energinivå.

Kommunisere Og Avklare

Alle av oss må samarbeide med andre på et eller annet nivå for å gjøre jobben vår, så å lære å jobbe effektivt med andre er en viktig del av å forbedre din egen effektivitet på jobben. En av de beste måtene å unngå unødvendig omarbeid og bortkastet tid er å eliminere misforståelser og misforståelser. Få det riktig første gang, og du vil spare deg massevis av tid og mental energi revidere og gjøre om oppgaver.

Finn Måter Å Gjøre Mer Av Arbeidet Du Liker

når du er interessert I, utfordret av og god på arbeidet du gjør, er du mer engasjert — og mer effektiv. Vurder hvilke aspekter av jobben du ser frem til, hvilke ferdigheter du får mest ros for, og hvilke typer prosjekter dine kolleger ber deg om hjelp med.

selv om ikke alt du gjør på jobben kan være et lidenskapsprosjekt, med litt kreativitet, kan selv kjedelige oppgaver være morsomme eller utfordrende. Neste gang du må generere en timeliste eller utgiftsrapport, tid selv og se om du kan slå din personlige høy score. Gjør ditt beste for å lære noe nytt hver dag, eller press deg selv til å prøve noe du ikke har gjort før.