en proForma faktura mal er en foreløpig registrering av salg som fungerer som en stand-in til transaksjonsdetaljer er ferdigstilt. Som enhver annen faktura, bør denne inneholde en spesifisert liste over varer og kostnader. Men siden dette dokumentet ikke nødvendigvis er i endelig form, kan fraktkostnader, skatter og andre detaljer bli endret.
Bedrifter bruker proformafakturaer som skriftlige estimater som kan hjelpe med bokføring og tollbehandling og kan tjene som grunnlag for å hamre ut en endelig avtale mellom kjøper og selger – så fakturaer skal alltid utarbeides i god tro og leveres raskt.
proformafakturaen skal i utgangspunktet ikke skille seg fra en standard, med forbehold om at tallene kan endres. Det bør inkludere:
- navn, adresse og telefonnummer til både kjøper og selger
- en spesifisert liste over alle varer og deres kostnader
- estimert delsum forfalt, estimert skatt forfalt og estimert total forfalt
- betalingsfrist og eventuelle straffer for sen betaling
Slik Bruker Du En ProForma faktura
beregn varer Som Skal Sendes
gjennomgå bestillingen i detalj og beregne de totale foreløpige kostnadene.
Beskriv Hver Innledende Kostnad
Fullfør fakturaen ved å fylle ut disse foreløpige mengdene og kostnadene. Det kan være lurt å markere bestemte elementer som mest sannsynlig vil endre seg.
Send Faktura
Send fakturaen når du er klar, og sørg for å uttrykke at Det Er ProForma, ikke den endelige versjonen. Snakk med kunden og sørg for avtale på alle vilkår.
Send Varene
Når Proformafakturaen er levert og en avtale er oppnådd, kan du sende varer. Husk å registrere eventuelle endringer i kostnader eller mengder. Deretter forbereder du den endelige fakturaen og leverer den raskt til kunden.